Дата публикации:

Содержание

1. Что это за документы?
2. Когда требуется копия?
3. Как оформить копию?
4. Форма N 5 – удостоверение призывника
5. Порядок хранения и замены
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

Что это за документы?

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (часто называют «приписным свидетельством») – это небольшая синяя книжка размером 75 × 105 мм, в которой размещаются:

• Фотография призывника;
• ФИО, дата и место рождения;
• Сведения о воинском учёте, отсрочках, основаниях освобождения;
• Серия и номер документа (уникальные реквизиты).

Военный билет – документ, выдаваемый гражданам, уже прошедшим военную службу (офицерам запаса, солдатам‑резервистам) и сохраняющий информацию о прохождении службы, наградах, дисциплинарных записях.

Самое главное помнить, что оба документа являются официальными удостоверяющими бумагами, без которых невозможно пройти большинство государственных процедур, связанных с трудоустройством, получением лицензий и т.п.

Когда требуется копия?

Копия удостоверения (или военного билета) может понадобиться в следующих случаях:

• Трудоустройство в организации, где требуется подтверждение воинского статуса.
• Оформление получения государственных субсидий, льгот по жилью, образованию.
• Подача документов в суд, нотариальную контору, банки (при открытии счёта).
• Переезд за границу (в некоторых странах требуется подтверждение отсутствия воинской обязанности).
• Сдача в аренду жилого помещения, где арендодатель запрашивает подтверждение отсутствия обязательств по призыву.

Очень важно, чтобы копия была сделана в строгом соответствии с требованиями законодательства: все страницы документа, подписи, печати и штампы должны быть полностью видимыми.

Как оформить копию?

Оформление в органах военного учёта (военкомате)

1. Подготовьте оригинал удостоверения (или военного билета).
2. Заполните заявление о выдаче копии (образец – в разделе «Формы документов» на сайте вашего военкомата).
3. Предоставьте копию паспорта и документ, подтверждающий необходимость копии (например, трудовой договор).
4. Оплатите государственную пошлину (обычно 200–500 руб., в зависимости от региона).
5. Ожидайте готовности копии – в большинстве регионов срок не превышает 5 рабочих дней.

Оформление в нотариальной конторе

1. Возьмите оригинал документа и его копию (можно сделать в любом копировальном центре).
2. Нотариус заверит копию, поставив свою подпись, печать и отметку «Копия верна оригиналу».
3. Нотариальное заверение признаётся в любой государственной и частной организации без дополнительного подтверждения.

Электронная копия (ЭЦП)

С 2024 года в большинстве регионов России введена возможность получения электронного удостоверения гражданина через портал «Госуслуги». Для этого необходимо:

• Авторизоваться в личном кабинете «Госуслуги»;
• Выбрать услугу «Получить электронный документ о воинском учете»;
• Скачать файл в формате PDF, подписать электронной цифровой подпись (ЭЦП).

Форма N 5 – удостоверение призывника

Форма N 5 (приложение N 7 к Инструкции) – это официальный бланк, используемый для выдачи приписного удостоверения. Ниже перечислены ключевые реквизиты, которые заполняются в военкомате:

При заполнении формы следует помнить:

• Все данные берутся из официальных записей о постановке на воинский учет.
• Проверяйте орфографию ФИО и даты – ошибка приводит к отказу в выдаче копии.
• Заполнение производится в двух экземплярах: один остаётся в личном деле, второй выдается гражданину.

Порядок хранения и замены

Согласно КонсультантПлюс, удостоверение является документом строгого учёта и подлежит:

• Хранению в личном деле гражданина в отделе воинского учёта.
• Выдаче гражданину в оригинале после постановки на учёт.
• Замене в случае утраты, порчи или изменения личных данных (например, смена фамилии).

Для замены необходимо:

1. Подать заявление о потере/повреждении.
2. Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о смене ФИО.
3. Оплатить государственную пошлину (обычно 300 руб.).
4. Получить новое удостоверение в течение 10 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать копию без нотариального заверения?

В большинстве случаев копия, заверенная печатью и подписью военкомата, считается достаточной. Однако для банков, нотариусов и судов требуется нотариальное заверение.

Как долго действительна копия?

Копия сохраняет юридическую силу столько же, сколько и оригинал. При истечении срока действия оригинального удостоверения (обычно до 30 лет) необходимо оформить новую копию.

Нужно ли сдавать копию в организацию после её получения?

Да, в течение 5 рабочих дней после получения копии её следует передать в отдел кадров вашей организации.

Можно ли получить электронную копию без посещения военкомата?

Да, через портал «Госуслуги» можно скачать электронный документ и подписать его ЭЦП. При этом оригинал остаётся в личном деле в военкомате.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению копии удостоверения или военного билета, вы можете связаться со следующими структурами:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 115035
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: voenkomat@mos.ru
  Приёмная: пн‑пт 09:00‑17:00
• Региональное отделение «Госуслуги» – военный учет
  Сайт: gosuslugi.ru
  Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑70‑30 (круглосуточно)
• Нотариальная палата г. Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр. Невский, д. 30, Санкт‑Петербург, 191023
  Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
  E‑mail: notariat@spb.ru
• Служба поддержки электронных подписей (ЭЦП)
  Телефон: +7 (800) -00‑30‑40
  Сайт: e-certs.ru

При обращении подготовьте:

• Паспорт гражданина;
• Оригинал удостоверения (или военного билета);
• Документ, подтверждающий цель получения копии (трудовой договор, справка и т.п.).

Копия удостоверения гражданина, подлежащего призыву, или копия военного билета – важный документ, который нужен почти в любой жизненной ситуации, связанной с официальными процедурами. Оформляя копию, соблюдайте требования законодательства, используйте только официальные формы (N 5, заявление о выдаче копии) и не забывайте о необходимости нотариального заверения, если того требует получатель.

Помните: Самое главное — сохранять оригиналы в надёжном месте, а копии использовать только в тех случаях, когда это явно предусмотрено нормативными актами.