Согласно российскому законодательству, любой мужчина, которого приглашают на работу, обязан предоставить работодателю документы воинского учёта. Чаще всего это военный билет или его ксерокопия. Однако не все знают, какие именно страницы военного билета копировать, чтобы они подошли для кадровой службы, военкомата и других инстанций. Ниже ‒ подробный чек-лист и разъяснения к каждому развороту.
Почему копии военного билета требуют на работе
- Трудовая инспекция включает копию военно-учётного документа в личное дело сотрудника.
- Кадровая служба ведёт воинский учёт и ежеквартально отчитывается перед военкоматом.
- Налоговые льготы, отсрочки, компенсации и прочие социальные гарантии тоже «завязаны» на военную специальность и категорию годности.
Какие страницы военного билета копировать: полный перечень
Титульная страница (первая)
Обязательный пункт № 1: ФИО, дата рождения, фотография, номер и серия билета. Без этой страницы документ не считается идентифицированным.
Страница 2-3: данные о гражданстве и регистрации
Иногда кадровики просят отксерить второй разворот, чтобы убедиться в регистрации по месту жительства.
Страница 4-6: воинская специальность (ВУС) и категория годности
Здесь указываются:
- воинское звание;
- ВУС (военно-учётная специальность);
- категория годности (А, Б, В, Г, Д).
Страница 7-9: сведения о прохождении службы
При наличии отметок о прохождении службы копируется разворот с указанием:
- наименование части;
- даты призыва и увольнения;
- основания для исключения из списков призыва.
Страница 13-14: постановка и снятие с воинского учёта
Отметки об учёте в военкомате по месту жительства и работы. Если вы официально встали на учёт в организации, эти страницы обязательны.
Страница 16-18: общий и специальный учёт
Для работников запаса необходимы отметки о постановке/снятии с учёта по мобилизации.
Страница 21-24: дополнительные отметки
Могут содержать информацию о военных сборов, переподготовке, медкомиссиях и прочих событиях.
Краткий алгоритм «что копировать»
- Обязательно: 1-я, 4-6-я, 13-14-я страницы.
- Если служил: добавить 7-9-ю и 16-18-ю.
- Если есть отметки о детях/льготах: страницы 21-24.
На практике кадровики редко требуют все развороты: достаточно первой, страниц со сведениями о категории годности и ВУС, а также постановкой на учёт.
Практические советы по ксерокопированию
- Делайте копии на плотной бумаге (80 г/м²), чтобы штампы и печати не «расползались».
- Если документ в пластиковом чехле, аккуратно извлеките его, чтобы избежать теней и бликов.
- Каждый лист подписывайте внизу: «Копия верна», дата, ФИО, подпись.
- Храните цифровую копию (PDF) на случай дистанционного трудоустройства.
Контакты для уточнения
Если в вашей компании есть особые требования, уточняйте их заранее:
- Отдел кадров вашего предприятия ‒ внутренний телефон/корпоративный мессенджер.
- Военкомат по месту регистрации ‒ горячая линия ###-###-#### (по РФ).
- Трудовая инспекция РФ ‒ сайт онлайнинспекция.рф (раздел «Обращения граждан»).
- Госуслуги ‒ личный кабинет gosuslugi.ru, раздел «Воинский учёт».
Минимальный набор страниц для копии военного билета при приёме на работу ‒ первая, 4-6-я и 13-14-я. При наличии служебных записей добавьте страницы 7-9 и 16-18. Этого достаточно для любых проверок со стороны инспекции и военкомата. Уточняйте список у кадровика заранее, чтобы не возвращаться за дополнительными копиями.