Актуально на
Военный билет содержит персональные данные и относится к категории «особо важные» документы.
Поэтому включать его копию в личное дело можно только при соблюдении ряда условий, а в ряде случаев делать этого категорически нельзя.
Ниже — пошаговая инструкция, образцы заявлений и контакты всех ведомств, к которым придётся обращаться.
Когда копия военного билета нужна обязательно
- Государственная или муниципальная служба, требование ФЗ-79.
- Лицензируемые виды деятельности (охрана, ведомственная охрана, перевозки особых грузов).
- Работа в «оборонке», контракты Минобороны РФ, «Ростеха», ФСТЭК, ФСБ.
- Банки и страховые организации, если сотрудник будет иметь доступ к государственной тайне.
Когда копия не требуется
- Обычные коммерческие организации, не вышеперечисленные.
- ИП и микропредприятия, не имеющие государственных заказов.
Если вы всё же решили хранить копию «для себя», нужно письменное согласие сотрудника.
Без него — штраф по ст. 13.11 КоАП РФ (5 000–10 000 ₽).
Как правильно оформить копию
- Согласие работника (под роспись).
Образец:Я, Иванов И.И., даю согласие ООО «Ромашка» на обработку и хранение копии моего военного билета в составе личного дела сроком 75 лет.
__________ /Иванов/ - Ксерокопия делается в присутствии сотрудника.
- На обратной стороне копии ставится штамп «Согласовано», подпись кадровика и дата.
- Хранить нужно в отдельном конверте; сторонним лицам выдаётся только справка о наличии военного билета без номера и серии.
Где взять копию, если оригинал остался у сотрудника
| Способ | Как получить | Срок |
|---|---|---|
| Военкомат по месту регистрации | Прийти лично с паспортом и написать заявление «о выдаче копии первой страницы военного билета» | 1–3 рабочих дня |
| Госуслуги | Электронное заявление (раздел «Военный учёт» → «Выдача справок») | до 10 дней, затем личное получение |
| МФЦ «Мои документы» | Записаться онлайн, предъявить паспорт | 5–7 дней |
Как правильно делать копию (страницы)
- 1-я страница, фото, Ф.И.О., номер, серия.
- 2-я страница, даты призыва, освобождения, воинское звание.
- 3-я страница — отметки о воинском учёте (только если требует лицензирующий орган).
Остальные страницы копировать не нужно: это избыточные персональные данные.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Часы: пн–пт 08:00–20:00, сб 09:00–16:00 - Госуслуги / Электронный военкомат
Сайт: gosuslugi.ru → «Военный комиссариат»
Техподдержка: ###-###-#### - Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 19
Тел.: +7 (495) -92-02-02 - МФЦ «Мои документы» (по всей РФ)
Сайт: gosuslugi.ru/mfc - Прокуратура (по вопросам незаконного требования копии)
Тел.: ###-###-####
Что делать при утере военного билета
- Написать заявление в военкомат по форме № 18.
- Приложить:
- паспорт + копии всех страниц;
- фото 3×4 — 2 шт.;
- квитанция об оплате госпошлины 350 ₽.
- Получить дубликат через 30 календарных дней.
Ответы на самые популярные вопросы
Вопрос: «Можно ли выслать копию по электронной почте?»
Ответ: Нет, военкомат выдаёт только на руки или через МФЦ. Передавать скан сторонним лицам нельзя — нарушение 152-ФЗ.
Вопрос: «Сотрудник отказался давать согласие, а контракт с Минобороны требует копию. Что делать?»
Ответ: Оформите справку из военкомата формы № 25, в которой подтверждается факт постановки на воинский учёт — этого достаточно для контракта.
Информация подготовлена по материалам КонсультантПлюс, официальных сайтов Минобороны РФ и Госуслуг. Перепечатка разрешена с указанием ссылки на источник.