Официальное трудоустройство в России сопряжено с рядом обязательных процедур‚ и одна из них — предоставление документов воинского учёта. Ниже подробно разберёмся‚ какие страницы военного билета нужно копировать при приёме на работу‚ какие альтернативные документы допустимы и какие последствия ожидают работодателя‚ если требование проигнорировать.
Нужен ли военный билет при приёме на работу в 2026 году?
Согласно статье 65 ТК РФ‚ гражданин обязан предъявить:
- паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (кроме первого трудоустройства);
- документы воинского учёта — для мужчин в возрасте от 18 до 65 лет.
При этом закон прямо не обязывает предоставлять именно военный билет. Допустимы:
- военный билет любого образца;
- справка взамен военного билета (форма № 1/У);
- удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву (форма № 18);
- временное удостоверение личности военнослужащего (для контрактников).
Зачем работодателю военный билет
- Формирование личной карточки воинского учёта (форма № 10). Без данных из военного билета её невозможно корректно заполнить.
- Ежеквартальная отчётность в военкомат. В ней указываются категории запаса‚ военно-учётные специальности (ВУС)‚ пригодность к службе.
- Передача повесток. Работодатель обязан вручить повестку минимум за 3 дня до даты явки и предоставить отгул.
- Защита от административных штрафов. Игнорирование требований воинского учёта — штраф на должностное лицо 500–1 000 ₽‚ на компанию 5 000–10 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП).
Какие страницы военного билета нужно копировать в 2026
Единая инструкция действует с 2025 года: копируются 4 страницы.
- 1-я страница — фотография‚ Ф. И. О.‚ дата рождения‚ номер и серия билета.
- 2-я страница — наименование военкомата‚ серия и номер приписки‚ дата постановки.
- 11-я страница (или 10-я в билетах нового образца) — ВУС‚ категория годности‚ военное звание‚ основание зачисления в запас.
- 13-я страница (если есть), отметки об обучении на военной кафедре‚ повышениях квалификации‚ наличии офицерского звания.
| Страница | Что содержит | Зачем нужна |
|---|---|---|
| 1 | Фото‚ ФИО‚ номер билета | Идентификация личности‚ уникализация в кадровой базе |
| 2 | Приписка к военкомату | Определение подведомственного военкомата для отчётности |
| 11 (10) | ВУС‚ звание‚ категория годности | Заполнение формы № 10‚ отчётность в СПС ВС РФ |
| 13 | Отметки об образовании на военке | Уточняет звание офицера запаса или доп. квалификацию |
Как правильно оформить копию
- Сделать чёткое цветное или ч/б сканирование (разрешение не ниже 300 dpi).
- На каждой странице внизу поставить отметку «Копия верна»‚ подпись ответственного кадровика‚ расшифровку Ф. И. О.‚ дату и печать организации.
- Хранить в персональном деле сроком 75 лет (в соответствии с приказом Минкультуры № 558/2020).
Что делать‚ если военного билета нет
- Если гражданин еще не проходил службу и старше 27 лет — оформляется справка формы № 1/У в военкомате по месту жительства.
- Если билет утерян — подаётся заявление в военкомат‚ выдаётся дубликат в течение 30 дней.
- Официальный отказ работодателя в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета незаконен: это может быть оспорено в суде (см. определение Второго кассационного суда № 88-15269/2025 от ).
Контакты для обращений
При возникновении спорных ситуаций можно обратиться:
- Государственная инспекция труда (Роструд) — онлайнинспекция.рф‚ горячая линия ###-###-####;
- Военный комиссариат по месту регистрации — телефон и адрес можно узнать на гув.мил.рф;
- Минтруд России — минтруд.рф‚ приёмная: +7 (495) -07-80-00.
Краткий чек-лист кадровика
- Попросить у соискателя любой действующий документ воинского учёта.
- Сделать ксерокопии 1‚ 2‚ 11 и 13 страниц военного билета.
- Заверить копии‚ внести данные в форму № 10.
- Отправить сведения в военкомат в срок до 10 числа месяца‚ следующего за кварталом.