Актуально на 15 марта 2026 г.
Вопрос «нужно ли делать копию военного билета при приёме на работу» в 2026 году по-прежнему вызывает споры между кадровиками, юристами и Рострудом. Ниже приведён исчерпывающий гайд, в котором:

1. разберёмся, когда документ вообще обязателен;
2. какие именно страницы копировать (а какие, ни в коем случае);
3. как правильно запросить документ у кандидата;
4. куда обращаться в спорных ситуациях.

Должны ли вы вообще запрашивать военный билет?

Кому обязательно иметь военный билет к моменту трудоустройства

• Граждане 18–27 лет, уже прошедшие службу;
• Военнообязанные мужчины до 50 лет (женщины — до 45), состоящие в запасе;
• Офицеры запаса после военной кафедры (форма № 2).

Кому можно обойтись и без него

• Призывники до 27 лет, которые ещё не служили (имеют только приписное свидетельство);
• Женщины, если они не состоят на воинском учёте;
• Иностранцы, не подлежащие учёту в РФ.

Какие документы воинского учёта можно принимать вместо «военника»

Если у кандидата нет готового военного билета, закон допускает:

• временное удостоверение (форма № 1/У);
• справку взамен военного билета (форма 1/У-2024);
• выписку из реестра Минобороны РФ в электронном виде (действует 30 дней).

Можно ли хранить копию военного билета в личном деле: позиция Роструда vs КонсультантПлюс

Какие именно страницы копировать

1. Титульный разворот — фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер и серия документа.
2. Страница с военно-учетной специальностью (ВУС) — необходима для военкомата при проверке.
3. Отметки о призыве/службе — только если сотрудник уже отслужил.

Ниже пример кадровой отметки:

«Копия военного билета (согласие работника № ___ от «___»________ 2026 г.) — 3 листа: стр. 1, 3 и 7.»

Алгоритм действий кадровика при приёме военнообязанного

1. Запросите у кандидата любой действующий документ воинского учёта (п. 1 ст. 65 ТК РФ).
2. Сверьте данные с паспортом и заполните Личную карточку (Т-2).
3. Сделайте копии 1-й и 3-й страниц военного билета в присутствии работника.
4. Оформите согласие на обработку персональных данных (пример формы ниже).
5. Храните копии в отдельном файле «Воинский учёт» не дольше срока трудового договора + 75 лет (ст. 627 ТК РФ).

<div style="border:1px solid #ccc;padding:15px;width:600px">
 <b>СОГЛАСИЕ</b> на обработку персональных данных

 Я, <input type="text" placeholder="ФИО" size="30">, дата рождения <input type="date">, 
 паспорт № <input size="10">, выдан <input size="20">, 
 даю согласие работодателю <input placeholder="наименование организации/ИП" size="30"> 
 на хранение копии моего военного билета с целью воинского учёта в соответствии с ФЗ-53 «О воинской обязанности…». 
 <br>
 Подпись ____________ Дата «___»________ 2026 г.
</div>

Ответственность работодателя при отсутствии военного билета

Куда обращаться в спорных ситуациях

• Городской/районный военкомат
  
  Телефон: ###-###-#### (горячая линия Минобороны РФ)
• Роструд (онлайн-инспекция)
  
  Сайт: онлайнинспекция.рф
  
  Телефон: ###-###-####
• МФЦ «Мои документы»
  
  Подача заявления на дубликат военного билета, если документ утерян.
• Юридическая консультация КонсультантПлюс
  
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
• Горячая линия Главбух Ассистент
  
  Телефон: ###-###-#### (по вопросам кадрового учёта)

Чек-лист для кадровика

1. Запросил(-а) любой документ воинского учёта до подписания приказа о приёме.
2. Сверил(-а) серию/номер билета с реестром Минобороны (электронная выписка).
3. Сделал(-а) копии только нужных страниц и заверил(-а) их «Верно» + подпись + дата.
4. Получил(-а) письменное согласие работника на хранение копии.
5. Разместил(-а) копию в отдельном файле «Воинский учёт» с ограниченным доступом.
6. Поставил(-а) штамп «Воинский учёт» в личной карточке Т-2.

Информация подготовлена на на основании актуальных разъяснений Роструда, КонсультантПлюс и судебной практики 2025–2026 гг.