Актуально на . В статье собраны официальные разъяснения Минобороны РФ, ФНС и примеры из практики кадровых служб, чтобы вы точно знали: как оформить, куда нести, что делать, если корешок не вернули.
Что такое «корешок уведомления» и зачем он нужен
Корешок, это отрывная часть листка сообщения по форме № 5, который подтверждает, что военкомат получил сведения об изменениях в воинском учёте гражданина (п. 32 «Положения о воинском учёте»).
Без него:
- работодатель не может подтвердить исполнение обязанности по уведомлению военкомата;
- на компанию могут наложить штраф 500–1 000 ₽ за каждый неотправленный листок (ст. 21.1 КоАП);
- сам военнообязанный рискует получить предупреждение или штраф 100–500 ₽.
Пошаговая инструкция для кадровой службы
Шаг 1. Узнайте, кто обязан сообщить
Уведомление подаётся в течение 14 дней с момента:
- приёма или увольнения военнообязанного;
- изменения фамилии, имени, отчества, адреса, образования, семейного положения, места работы;
- призыва или исключения из списков военкомата по другим основаниям.
Шаг 2. Заполните листок сообщения
Форма утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от . В 1С:ЗУП 8.3 он генерируется автоматически:
- откройте Кадры → Воинский учёт → Листки сообщений;
- выберите сотрудника → «Создать → Листок сообщения»;
- убедитесь, что флажок «Корешок листка получен» не стоит до реального возврата.
Шаг 3. Отдайте листок сотруднику под роспись
В журнале учёта листков сообщений и корешков (форма № 6) зафиксируйте:
- дату выдачи;
- Ф. И. О. военнообязанного;
- личную подпись работника.
Шаг 4. Получите корешок от военкомата
Сотрудник сам обязан явиться в военный комиссариат, сдать листок и взять корешок с отметкой должностного лица.
Вернувшись, он передаёт корешок в кадры. Делайте скан-копию → прикрепляйте к Листку в 1С → ставьте флажок «Корешок листка получен».
Что делать, если корешок не вернули
Вариант 1. Сотрудник «забыл»
- Отправьте ему письменное напоминание с требованием предоставить корешок в течение 3 рабочих дней.
- Если не помогло, самостоятельно направьте дубликат уведомления в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Сохраните почтовую квитанцию и опись вложения: это будет подтверждением исполнения обязанности.
Вариант 2. Военкомат «потерял»
- Запросите второй экземпляр корешка у военкомата (пишите заявление на имя начальника отдела воинского учёта).
- В 1С можно повторно создать листок → выбрать «Дубликат» → указать причину.
Ответственность сторон
| Кто нарушил | Штраф | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель | 500–1 000 ₽ | ст. 21.1 КоАП РФ |
| Военнообязанный | 100–500 ₽ | ст. 21.5 КоАП РФ |
Контакты для оперативных вопросов
Единый центр воинского учёта Минобороны РФ
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по России)
- Электронная приёмная: https://моб.рф/priemnaya
Госуслуги
- В личном кабинете доступен электронный листок сообщения — подаётся онлайн без визита в военкомат.
- gosuslugi.ru → Услуги → Воинский учёт → Сообщить об изменениях.
ФНС (контроль за отчётностью)
- Бесплатная линия ФНС: ###-###-####
- Электронная почта: info@nalog.ru
Краткая памятка для печати
Создайте листок сообщения (форма № 5). Запишите выдачу в журнале (форма № 6). Сотрудник сдаёт листок в военкомат в течение 14 дней. Получаете корешок → сканируете → закрываете задачу в 1С. Не дождались корешка — направьте дубликат заказным письмом.
Не теряйте корешок! Храните его 5 лет — именно столько делают проверки военкоматов и ФНС.