Зачем вообще нужна ксерокопия военного билета?
При официальном трудоустройстве работодатель обязан проверить воинский учет кандидата.
С 27 лет и до 30 лет допускается предоставление временного удостоверения или справки по форме 1/у‚
но после 30 лет без оригинала военного билета устроиться официально нельзя.
Чтобы не передавать оригинал в отдел кадров‚ достаточно подготовить качественную ксерокопию нужных страниц.
Какие именно страницы военного билета копировать
Ниже приведён перечень страниц‚ которые обязательно нужно сдать кадровику.
Если на какой-либо странице есть записи, копируйте её‚ даже если она не указана в списке.
Лишняя копия лучше‚ чем возврат за «добавкой».
- Титульная сторона (1-я страница)
Содержит Ф. И. О.‚ дату рождения‚ номер и серию билета‚ фотографию‚ подпись и печать. - Страница о прохождении военной службы
Отражает сроки и место службы‚ воинское звание‚ основание для увольнения в запас. - Страница с ВУС и категорией годности
Указывается военно-учетная специальность (ВУС)‚ категория годности к военной службе (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д). - Отметка о постановке на воинский учет
Штамп «Военнообязанный» или «Состоит на воинском учете по … (наименование военкомата)». - Все страницы с дополнительными записями
Например: приписное свидетельство‚ изменение фамилии‚ отсрочки‚ вызовы на сборы‚ изменение ВУС и т. п.
Как правильно сделать ксерокопию
- Копировать в цвете или в ч/б высокого качества‚ чтобы печати и штампы были разборчивы.
- Если бумага толстая‚ не копируйте на двусторонний режим: пусть каждая страница будет на отдельной стороне листа.
- Не заверяйте копии у нотариуса‚ если работодатель не требует; обычно достаточно собственноручной надписи «Копия верна».
- Размер листа — А4. На одном листе можно разместить две страницы билета‚ но не скрепляйте их скотчем.
Что делать‚ если билет еще не получен
До 30 лет допускается предоставление:
- Временного удостоверения‚ выданного взамен военного билета;
- Справки по форме 1/у (выдаётся военкоматом при отсутствии готового билета).
После 30 лет без оригинала военного билета работодатель не имеет права оформить трудовой договор.
Частые вопросы
Может ли работодатель требовать оригинал?
Да‚ в соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ работодатель имеет право сверить копию с оригиналом и снять «учетные данные» в личную карточку формы Т-2.
Однако хранить оригинал военного билета на постоянной основе он не вправе.
Нужно ли заверять копию печатью организации?
Нет‚ если иное не прописано во внутренних правилах компании. Достаточно вашей надписи «Копия верна»‚ подписи и даты.
Как быть‚ если в билете нет записи о постановке на учет?
Срочно обратитесь в районный военкомат для постановки на учет. В противном случае работодатель вправе отказать в приёме на работу.
Контакты для обращений
Если возникли сложности с военным билетом‚ обратитесь:
- Военный комиссариат по месту жительства (адрес и телефон указаны на сайте voenkomat.ru);
- Горячая линия Министерства обороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ);
- Единый центр государственных и муниципальных услуг (МФЦ): на сайте gosuslugi.ru выберите раздел «Воинский учет»;
- Приёмная граждан по вопросам воинского учета в вашем регионе — уточняйте на сайте местной администрации.
Для успешного трудоустройства достаточно ксерокопии первой страницы‚ страницы с прохождением службы‚ ВУС и отметки о постановке на учет.
Дополнительно копируйте все страницы с записями «на всякий случай»‚ но не перегружайте заявление лишними листами.
Сохраняйте оригинал при себе и предъявляйте только для сверки.