Ситуация: вы устраиваетесь на новую работу и вам сказали «придётся пройти медкомиссию». Остался один главный вопрос — кто заплатит? Работодатель? Вы? Или компания компенсирует потом? Ниже, подробные разъяснения с нормами Трудового кодекса, судебной практикой и контактами, куда обращаться при споре.
Главное правило: обязательные медосмотры оплачивает работодатель
Ст. 214 ТК РФ прямо гласит:
- работодатель обязан организовать и оплатить все обязательные предварительные (при приёме) и периодические (в процессе работы) медосмотры;
- расходы включают не только медицинские услуги, но и средний заработок за дни прохождения комиссии (ст. 212 ТК РФ, абз. 9 ч. 2).
Когда работодатель обязан оплатить
| Категория работников | Обоснование обязательного медосмотра | Кто платит |
|---|---|---|
| Все поступающие на работу | ст. 69 ТК РФ: «предварительный медосмотр» | Работодатель |
| Работники пищевой промышленности, общепита | СанПиН 3.3686-21 | Работодатель |
| Водители, машинисты | Приказ Минтранса № 45 | Работодатель |
| Госслужащие | Постановление № 174 | Госорган-наниматель |
Когда соискатель может заплатить сам (и получить компенсацию)
- Волонтёрский или необязательный медосмотр. Если клиника предлагает «пакет VIP» или дополнительные анализы сверх списка, работодатель их не оплачивает.
- Кандидат сам выбрал другую клинику. Работодатель может сказать: «У нас договор с поликлиникой № 5». Если вы идёте в частный центр, согласуйте возмещение заранее.
Если вы уже оплатили обязательный осмотр, работодатель обязан компенсировать потраченные средства на основании чеков и заключения медучреждения (ст. 165 ТК РФ).
Как оформить возмещение шаг за шагом
- Согласуйте список анализов с отделом кадров (письмо или e-mail).
- Сдайте анализы, сохраните чеки и заключения.
- Напишите заявление о возмещении расходов (образец ниже).
- Подайте в бухгалтерию вместе с оригиналами документов.
- Получите выплату в ближайшую зарплату.
Пример заявления:
Иванову И. И., бухгалтеру ООО «Весна» от Петровой О. А., кандидата на должность менеджера Заявление Прошу компенсировать мне расходы на прохождение предварительного медосмотра г. на сумму 1 950 руб. Прилагаю оригиналы чеков и заключение врача. /Петрова/
Что делать, если платить отказываются
- Шаг 1. Зафиксируйте отказ письменно (e-mail, мессенджер).
- Шаг 2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (формы онлайн-приёма есть на сайте).
- Шаг 3. Подайте иск в суд общей юрисдикции — взыскать можно не только деньги, но и моральный вред.
Контакты для обращений
- Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
• Официальный сайт: https://rosmintrud.ru
• Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Приём обращений онлайн: раздел «Обращения граждан» → «Электронное обращение» - Государственная инспекция труда в Санкт-Петербурге
• Адрес: 191119, СПб, ул. Марата, 63
• Тел.: (812) -14-91-11
• E-mail: git78@rosmintrud.ru - Государственная инспекция труда в Москве
• Адрес: 115582, Москва, ул. Домодедовская, 24
• Тел.: (495) -43-91-00
• E-mail: goskomtrud@gkm.mos.ru - Консультация юриста по трудовым спорам
• Федеральная палата адвокатов РФ: https://fparf.ru
• Телефон доверия: ###-###-####
Краткий чек-лист для соискателя
- ☐ Уточнил у работодателя: «Обязательный ли это медосмотр?»
- ☐ Получил письменное направление или приказ.
- ☐ Сохранил все чеки и заключения.
- ☐ Написал заявление на компенсацию.
- ☐ Если отказ, направил жалобу в Роструд.
Главное помнить: если осмотр назначен по требованиям закона и/или профстандартов, все расходы оплачивает работодатель. Ваша задача — сохранить доказательства и вовремя обращаться за компенсацией.