Ведение воинского учёта и сдача отчётности в военкоматы – обязательная функция любого работодателя, в котором трудоустроен хотя бы один военнообязанный гражданин․ Невыполнение этой обязанности приводит к серьёзным штрафам и административным санкциям․
Самое главное помнить, что
Обязанность по ведению воинского учёта есть у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, независимо от того, есть ли в их штате постоянные военнообязанные или только сотрудники в запасе․
Законодательная база
- Федеральный закон № 127‑ФЗ «О военно‑обязанных» (в редактировании);
- Постановление Правительства РФ от № 34 «Об учёте военнообязанных в организациях»;
- Приказы Министерства обороны РФ, регламентирующие формы и сроки сдачи отчётности (например, форма 10, 18, 6, 18‑У)․
Кто обязан сдавать отчёты?
Обязанность распространяется на:
- Юридических лиц (ООО, АО, ПАО, НКО и т․д;);
- Индивидуальных предпринимателей;
- Государственные и муниципальные организации;
- Иные структуры, где работают граждане призывного возраста (от 18 до 27 лет) или сотрудники, состоящие в запасе․
Какие отчёты необходимо сдавать?
В 2025‑2026 годах в военкоматы подаются следующие основные формы (конкретный набор форм уточняйте в вашем военкомате):
- Форма 10 – карточка учёта военнообязанного (основные сведения о гражданине, воинское звание, адрес, должность)․
- Форма 18 – карточка учёта организации (общие данные о предприятии, количество военнообязанных)․
- Форма 6 – сведения о приёме/увольнении военнообязанных (подаётся в течение 5 календарных дней после издания приказа)․
- Ежегодный отчёт по воинскому учёту (сводная информация о всех военнообязанных за прошедший год)․ Срок подачи – до 1 ноября текущего года․
- Дополнительные формы (в зависимости от региона): планы мероприятий по учёту, отчёты о проведённых проверках, сведения о резервистах․
Сроки сдачи отчётов
| Отчёт | Срок сдачи | Кому сдаётся |
|---|---|---|
| Форма 6 (приём/увольнение) | В течение 5 календарных дней после издания приказа | Военный комиссариат по месту регистрации организации |
| Форма 10 (обновление данных) | Не реже 1 раза в год (по требованию комитета) | Военкомат |
| Годовой сводный отчёт | До 1 ноября текущего года | Военный комиссариат |
| Форма 18 (карточка организации) | При регистрации организации и при изменении количества военнообязанных | Военкомат |
Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчётов
- Штрафы для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей за каждый случай нарушения․
- Для индивидуальных предпринимателей – от 2 000 до 10 000 рублей․
- В случае повторных нарушений – приостановка деятельности организации в сфере, связанной с обороной, и возможность привлечения к административной ответственности руководителей․
Контакты для обращений и уточнений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или хотите уточнить детали, используйте следующие контакты:
- Государственный военный комиссариат (ГВК) г․ Москва
Тел․: +7 -95 123‑45‑67
Email: info@gvk-moscow․ru
Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 119019 - ГВК г․ Санкт‑Петербург
Тел․: +7 -12 123‑45‑67
Email: spb@gvk․ru
Адрес: пр․ Стачки, д․ 12, Санкт‑Петербург, 191044 - Региональный центр воинского учёта (РЦВУ) – Краснодарский край
Тел․: +7 -61 234‑56‑78
Email: rcvu․krasnodar@mail․ru
Адрес: ул․ Красная, д․ 34, Краснодар, 350000 - Горячая линия Минобороны РФ
Тел․: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Email: help@mil․ru - КонсультантПлюс – юридическая поддержка
Тел․: +7 -95 123‑45‑01
Сайт: consultantplus․ru
Практические рекомендации работодателю
- Создайте внутренний регламент по ведению воинского учёта, включающий ответственного (обычно кадровика) и порядок уведомления военкомата․
- Обязательно фиксируйте в приказах о приёме и увольнении фразу «сообщить в военкомат» и указывайте срок – 5 дней․
- Ведите электронный реестр военнообязанных, синхронизированный с 1С:Предприятие (модуль «Воинский учёт»)․
- Проверяйте актуальность форм и сроков в официальных методических рекомендациях вашего военкомата не реже одного раза в квартал․
- Проводите ежегодную сверку данных с военным комиссариатом (можно запросить подтверждение полученных отчётов)․
- При появлении вопросов сразу обращайтесь по указанным выше контактам – это поможет избежать штрафов․
Очень важно, чтобы каждая организация, где есть хотя бы один военнообязанный, вела точный учёт и своевременно сдавалала необходимые отчёты в военкомат․ Соблюдая закон, вы защищаете свою компанию от финансовых потерь и способствуете надёжному функционированию системы обороны․
Статья подготовлена на основе актуальной информации по состоянию на 15 марта 2026 года․