Срок публикации: 14 марта 2026 г.

Общая картина: кого касается обязанность?

С 2025 года уведомлять военный комиссариат обязаны все работодатели‚ независимо от организационно-правовой формы:

• ООО‚ АО‚ ЗАО и другие корпоративные формы;
• Индивидуальные предприниматели (ИП);
• Нотариаты‚ адвокатские кабинеты‚ филиалы иностранных компаний;
• Даже гражданско-правовые договоры с внешними совместителями также подпадают под контроль военкоматов.

Кого именно нужно «сдать» в военкомат

Нужно уведомлять о каждом гражданине‚ который:

1. Обязан состоять на воинском учёте (мужчины 18–60 лет и женщины 27–60 лет из специальностей Минобороны);
2. Принят впервые (включая внешнее совместительство) или переведён из другой организации;
3. Уволен (по любому основанию‚ даже по собственному желанию).

Если у нового сотрудника нет в трудовой книжке отметки «Состоит (не состоит) на воинском учёте»‚ работодатель обязан направить его лично в военкомат для постановки на учёт (п. 2 Постановления Правительства РФ от № 719 по состоянию на ).

Ключевые сроки

Кто именно в компании подаёт уведомление?

4.1 Должностное лицо

Каждая организация обязана назначить ответственного за воинский учёт приказом руководителя. Именно он:

• Формирует форму 6-ВУ (новая форма с 2025 г.);
• Подписывает уведомление вместе с руководителем;
• Отправляет документы в военкомат по электронке или лично.

4.2 ИП без штатных сотрудников

Индивидуальный предприниматель самостоятельно несёт обязанность: подписание и подача формы лежит на нём лично.

Как оформить уведомление

5.1 Форма

Используется унифицированная форма 6-ВУ (утверждена приказом Минобороны РФ от № 180). Скачать актуальный бланк можно на портале Госуслуги или на сайте вашего районного военкомата.

5.2 Каналы подачи

• Лично в районный военкомат (с копией о приёме/увольнении‚ паспортом сотрудника);
• Электронная подпись через интеграцию с ФНС (доступно в 1С‚ Контур.Эльба‚ МоеДело);
• Почта России заказным письмом с уведомлением (сохранять квитанцию 5 лет);
• МФЦ в регионах пилотного проекта (список МФЦ уточняйте на сайте госуслуг вашего региона).

Штрафы за просрочку или неуведомление

С 1 января 2026 года действуют круглогодичные штрафы:

• Должностное лицо — 2 000–5 000 ₽;
• Юр. лицо — 50 000–100 000 ₽;
• ИП — 2 000–5 000 ₽.

Повторное нарушение в течение года удваивает санкции.

Пошаговый чек-лист для бухгалтера/HR

1. День приёма: копия приказа + скан трудовой книжки.
2. Проверка: есть ли отметка о воинском учёте.
3. Если отметки нет — направить сотрудника в военкомат в течение 3 дней.
4. Заполнить форму 6-ВУ в 2 экземплярах.
5. Подписать руководителем и ответственным.
6. Отправить в военкомат любым из разрешённых способов.
7. Сохранить копию‚ почтовую квитанцию или скрин электронной отправки в личном деле сотрудника.

Контакты для обращений и помощи

8.1 Военные комиссариаты

• Федеральный портал «Госуслуги»
  
  Раздел «Воинский учёт» → «Приём на работу военнообязанных»
  
  gosuslugi.ru
• Единая справочная Минобороны РФ
  
  ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно)
• «Мой военкомат» (мобильное приложение)
  
  Сканируйте QR-код на сайте вашего районного ВК

8.2 Помощь бухгалтеру и юристу

• Системы электронной отчётности
  • 1С-ЭТП: 1c-otchetnost.ru
  • «Контур.Эльба»: kontur.ru/elba
  • «МоеДело»: moedelo.org
• Бесплатная юридическая линия для ИП и малого бизнеса
  
  ###-###-#### (Российский экспортный центр)

8.3 Горячие линии по штрафам и обжалованию

• Телеграм-канал «Воинский учёт на контроле» — ежедневные разъяснения от Минобороны
• Консультации прокуратуры по воинскому учёту
  
  ###-###-#### (по будням 9:00–18:00 МСК)

Уведомление военкомата — это не «формальность»‚ а прямая обязанность работодателя. Пять рабочих дней — жёсткий срок‚ а штрафы стали круглогодичными и ощутимыми. Назначьте ответственного‚ проверьте отметки в трудовых книжках‚ используйте электронные сервисы и сохраняйте доказательства отправки — и ваш бизнес избежит штрафных рисков.