Дата актуализации: 16 марта 2026 г.

Важно! Работодатель не обязан вручать повестки, но обязан обеспечить их своевременное вручение работнику;

• Кто должен вручать:
  • Руководитель организации лицо, указанное в приказе как ответственное за воинский учёт (обычно специалист кадровой службы).
  • Он должен быть оформлен доверенностью и иметь в должностной инструкции пункт о ведении воинского учёта и вручении повесток.
• Что делает работодатель:
  • Принимает корреспонденцию из военкомата (письма, электронные повестки).
  • Фиксирует дату получения.
  • Вручает повестку работнику под роспись или фиксирует отказ в получении.
• Что НЕ делает работодатель:
  • Не вправе открывать письмо на имя работника.
  • Не заменяет военкомат в вопросах разъяснения законов и последствий неявки.

Порядок действий при получении повестки из военкомата

1. Регистрация входящего документа
   • Внести в журнал входящей корреспонденции: дату, от кого, номер, краткое содержание «Повестка в военкомат».
   • Сканировать или сфотографировать письмо для внутреннего архива.
2. Определение ответственного лица
   • Если в приказе по личному составу уже есть специалист по воинскому учёту, он и вручает.
   • Если нет — издать приказ (образец ниже), закрепив обязанность за кадровиком или заместителем директора.
3. Подготовка к вручению
   • Сделать ксерокопию повестки (для архива).
   • Заполнить отрывную часть (обратную сторону повестки) заранее: ФИО работника, дату вручения, свою должность и подпись.
4. Вручение повестки
   • Очно: Пригласить работника в кадровую службу, вручить документ, попросить расписаться на оригинале и отрывной части.
   • Дистанционно:
     • Выслать скан повестки на корпоративную почту/мессенджер и уведомить о необходимости подтвердить получение.
     • Через 3 дня направить бумажную повестку заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Отказ получать: Составить акт отказа (2 свидетеля, описание ситуации, подписи). Акт и повестку вернуть в военкомат.
5. Отправка отрывной части
   • Не позднее 3 рабочих дней после вручения передать её в военкомат лично или заказным письмом.

Как оформить приказ о назначении ответственного за вручение

Пример приказа (в свободной форме):

ПРИКАЗ 
№ ___ от «____» __________ 2026 г. 
О назначении ответственного за ведение воинского учёта и вручение повесток

В целях соблюдения требований Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»:

Назначить И.О. Фамилия, ведущего специалиста отдела кадров, ответственным за:
 • ведение воинского учёта сотрудников организации;
 • приём и регистрацию корреспонденции из военного комиссариата;
 • своевременное вручение повесток военнообязанным сотрудникам;
 • возврат подписанных отрывных частей повесток в военкомат.

Настоящий приказ довести до сведения всех сотрудников и водить в действие с момента подписания.

Директор ___________ /Ф.И.О./

Как отразить дни отсутствия в табеле и начислить оплату

Что делать, если работник скрываеться или отказывается

• Составить акт об отказе в получении повестки (2 свидетеля).
• Отправить оригинал акта и повестку в военкомат.
• Зафиксировать в журнале учёта вручения: № акта, дату, ФИО работника.

Контакты для обращений по вопросам воинского учёта

• Единый федеральный телефон военкоматов РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Госуслуги: раздел «Военный учёт» → «Получить консультацию».
• Министерство обороны РФ: structure.mil.ru → раздел «Призывная комиссия».
• Консультации юристов по трудовому праву:
  • ГАРАНТ.РУ: ###-###-####
  • КонсультантПлюс: ###-###-####

Краткий чек-лист для работодателя

1. Получил письмо из военкомата → зарегистрировал.
2. Назначил ответственного (приказ + доверенность).
3. Вручил повестку под роспись или оформил акт отказа.
4. Отправил отрывную часть в военкомат.
5. Произвёл начисление среднего заработка и отразил код «Г» в табеле.
6. Архивировал копии документов не менее 5 лет.

Соблюдение этих шагов позволит работодателю избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.