Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Актуальность темы подтверждается массовыми уведомлениями на «Госуслугах» о включении граждан в Единый реестр воинского учёта. Разберёмся, кто, что, куда и в какие сроки должен передавать, чтобы не получить штраф.
Кто обязан передавать сведения?
- Работодатели – ООО, ИП, АО, филиалы, представительства и прочие организации, нанимающие граждан, обязаны вести воинский учёт работников.
- Военнообязанные граждане – при смене места жительства, работы или получения нового ВУСа в течение 14 дней сообщают в военкомат самостоятельно.
Какие сведения нужно передавать?
Документы и данные делятся на три группы:
- Первичные – при постановке на учёт:
- копия приписного удостоверения или военного билета;
- копия паспорта (1-я страница и прописка);
- фотография 3×4 (для личного дела);
- анкета по форме № 6;
- копия трудовой книжки (первые и последние записи).
- Текущие изменения – в течение 14 дней после события:
- смена фамилии, имени, отчества;
- изменение места жительства/регистрации;
- повестка в военкомат (дубликат или скан);
- освобождение от призыва (по возрасту, состоянию здоровья и т.д.).
- Ежегодные сводки – до 1 марта:
- Общая форма № 1-ВУ «Сведения о численности работников, подлежащих воинскому учёту».
Куда именно подавать?
Зависит от вашего статуса:
| Кто подаёт | Куда подаёт | Способ подачи |
|---|---|---|
| Работодатель | Военкомат по месту нахождения организации (юр. адрес) |
|
| Военнообязанный гражданин | Военкомат по месту регистрации |
|
Пошаговая инструкция для бухгалтерии/HR
Шаг 1: Сформируйте пакет документов
На основе перечня из п. 2 соберите копии. Все документы подписываются руководителем и скрепляются печатью (если применимо).
Шаг 2: Заполните форму № 6
Форма утверждена приказом МО РФ № 400. Скачайте актуальный бланк на сайте gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Документы».
Шаг 3: Сдайте лично или отправьте
- Личная сдача: возьмите паспорт представителя и доверенность. Получите отметку о приёме в журнале.
- Почта: положите в конверт копии + сопроводительное письмо. Срок доставки учитывайте при исчислении 14 дней.
- Электронка: загрузите отсканированные документы в личный кабинет организации на Госуслугах (требуется квалифицированная ЭЦП).
Шаг 4: Получите квитанцию
Квитанция (или электронный штамп «Принято») хранится в деле 5 лет – это ваш «спасательный круг» при проверке.
Календарь сроков 2026 г.
- до – сдать сводную форму № 1-ВУ за 2025 год;
- 14 дней – на уведомление об изменении данных;
- ежеквартально – проверяйте корректность данных в личном кабинете Госуслуг во избежание дублирования.
Частые ошибки и штрафы
Штрафы по ст. 21.1 КоАП РФ:
- должностное лицо – 500–1 000 ₽;
- юр. лицо – 5 000–10 000 ₽.
Чаще всего штрафуют за:
- опоздание >14 дней на уведомление;
- неверные серия/номер военного билета;
- отсутствие штампа о приёме документов.
Контакты для обращений и справок
- Единая справочная служба Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (бесплатно по РФ)
🌐 voenkomat.mil.ru - Госуслуги – личный кабинет «Воинский учёт»
🌐 gosuslugi.ru/600010/1 - Горячая линия ФНС по вопросам штрафов
☎ ###-###-#### - Консультация юриста по воинскому учёту
📧 help@vu-law.ru (ответ в течение 1 часа)
Соблюдайте сроки, храните квитанции и не поленитесь проверить данные дважды – это проще, чем потом доказывать «я не я». Удачной сдачи!