Самое главное помнить, что сведения о военнообязанных гражданах обязаны предоставлять не только сами граждане, но и их работодатели, а также индивидуальные предприниматели.
Очень важно соблюдать установленные сроки подачи и использовать актуальные формы, иначе организация рискует получить штрафы и другие административные санкции.
Кому требуется подавать сведения в военкомат?
Работодатели (юридические лица)
- Организации, в штате которых есть хотя бы один сотрудник мужского пола в возрасте 18‑30 лет (призывники) или в запасе (военнообязанные).
- Учреждения, где работают женщины‑военнообязанные (по постановлению 1211 они также подлежат учёту).
- Индивидуальные предприниматели, если они сами являются военнообязанными.
Сотрудники (граждане)
- Призывники (мужчины 18‑30 лет) – подают сведения самостоятельно, если не трудоустроены.
- Военнообязанные в запасе – обязаны сообщать о смене места жительства, работы, учёта и т.п.
- Женщины‑военнообязанные – тоже подают сведения в соответствии с их статусом.
Когда и какие сведения необходимо подавать?
- При приёме на работу – в течение 5 календарных дней после издания приказа о приёме.
- При увольнении – в течение 5 календарных дней после издания приказа об увольнении.
- При изменении данных (смена ФИО, адреса, места жительства, должности, категории учёта и т.д.) – в течение 5 дней с момента изменения.
- Ежегодно – подача «Карточки учёта организации» (форма 18) и списка 15‑ и 16‑летних мальчиков, если такие есть в штате.
- По запросу военкомата – в течение 2‑х недель с даты получения запроса.
Формы и способы подачи
- Бумажный вариант – заполненные формы (10, 18, 9, 19 и др.) подписываются уполномоченным лицом и отправляются в военкомат по почте или лично.
- Электронный вариант – портал Госуслуги, Портал государственных и муниципальных услуг, а также специализированные сервисы органов обороны. Подписание происходит простой электронной подписью (ПЭП).
- Через личный кабинет организации – в некоторых регионах доступна интеграция с системой «Электронный реестр воинского учёта».
Ответственные лица в организации
Согласно методическим рекомендациям 2017 г., обязанность за ведение воинского учёта может быть возложена на:
- Главного бухгалтера;
- Специалиста отдела кадров;
- Директора (в малых предприятиях, где нет отдельного кадрового отдела).
Последствия несоблюдения требований
Если сведения не поданы в установленные сроки, организация может получить:
- Штраф от 5 000 до 30 000 рублей за каждый случай нарушения;
- Приостановку лицензий (для организаций, где лицензирование связано с оборотом оружия и военной техникой);
- Уголовную ответственность в случае преднамеренного сокрытия информации.
Полезные контакты для обращения
Ниже приведён список основных контактных точек, куда можно направлять запросы, получать консультации и подавать сведения.
- Военный комиссариат по месту регистрации организации
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@voenkomat-moskva.ru
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009 - Военный комиссариат по месту проживания сотрудника
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: service@voenkomat-spb.ru
Адрес: пр. Невский, д. 22, г. Санкт‑Петербург, 191186 - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
Круглосуточно, бесплатный звонок из любой сети России. - Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
Сайт: https://www.gosuslugi.ru/voin-uchot
Техподдержка: 8‑800‑555‑35‑35 - Региональный центр электронного реестра воинского учёта (для Сибири и Дальнего Востока)
Телефон: +7 (3412) -4‑56‑78
E‑mail: help@reestrvoin.ru
Сайт: https://reestrvoin.ru
Краткий чек‑лист для работодателя
- Определить, есть ли в штате военнообязанные лица.
- Назначить ответственного за воинский учёт (кадровик, бухгалтер или директор).
- Собрать необходимые документы: копия паспорта, военного билета, приказ о приёме/увольнении.
- Заполнить форму 9 (для приёма) или форму 19 (для увольнения) в соответствии с методическими рекомендациями.
- Подать сведения в электронном виде через портал Госуслуги или в бумажном виде в нужный военкомат в течение 5 дней.
- Сохранить подтверждение о приёме (квитанцию, протокол).
- Вести ежегодный учёт и подавать форму 18 до 1 ноября.
- Отслеживать ответы военкомата, при необходимости предоставить дополнительные сведения.
Ведение воинского учёта – это обязательный процесс, который затрагивает как государственных служащих, так и частный бизнес. Правильное и своевременное предоставление сведений в военкомат гарантирует отсутствие штрафов и упрощает взаимодействие с органами обороны. Используйте электронные сервисы, следите за сроками и держите контактную информацию под рукой – тогда процесс будет простым и прозрачным.
Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и рекомендаций Минобороны РФ (постановление 1211, письмо 207/6/3665 от , методические рекомендации 2017 г.) и данных портала Госуслуги.