Актуально на 16 марта 2026 года. В 2025–2026 гг. вступили новые нормы (Федеральный закон № 202-ФЗ от ), ужесточившие ответственность за нарушение воинского учёта. Ниже разобрано, кто, когда и как обязан уведомлять военкомат о смене места работы или других данных призывника.
Кто несёт обязанность уведомить военкомат?
- Работодатель (организация, ИП) – информирует о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника.
- Сам работник (призывник, военнообязанный) – сообщает об изменении места работы, должности, образования, семейного положения, адреса жительства/пребывания.
Сроки уведомления военкомата
| Кто сообщает | Что сообщается | Срок | Нормативный акт |
|---|---|---|---|
| Работодатель | Приём или увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней | Положение о воинском учёте, п. 34 |
| Работодатель | Изменение места жительства/пребывания сотрудника | 14 календарных дней | Методические рекомендации Минобороны, п. 29(е) |
| Гражданин | Смена работы, должности, учёбы, семейного положения, адреса | 14 календарных дней | Федеральный закон № 53-ФЗ, ст. 8 |
| Гражданин | Переезд более 3 месяцев без регистрации | 14 календарных дней | Федеральный закон № 202-ФЗ, 2025 г. |
Как работодателю сообщить в военкомат
Пошаговый алгоритм кадровика
- Назначьте ответственного за воинский учёт приказом руководителя.
- В день приёма/увольнения военнообязанного заполните «Листок сообщения об изменении сведений» (Приложение № 1 к Инструкции, утв. приказом Минобороны/МВД/ФМС № 366/789/197 от ).
- В течение 5 дней:
- направьте листок в военкомат по месту постановки на учёт сотрудника;
- отправьте копию по e-mail, если военкомат принимает электронку;
- сохраните второй экземпляр с отметкой военкомата о приёме документа.
На что обратить внимание
- Если сотрудник состоит на учёте в другом регионе, сообщать надо именно тому военкомату, где он стоит на учёте (Аскон, 2025).
- Анкету (Приложение 7 к Положению о воинском учёте) при увольнении/приёме не заполняем — она нужна только при первичной постановке.
- Не забудьте сообщить, если меняется структурное подразделение или должность военнообязанного.
Как работнику самому уведомить военкомат
Варианты подачи:
- Личный визит в военкомат по месту учёта с паспортом и трудовой книжкой/копией приказа о приёме.
- Госуслуги, раздел «Воинский учёт» → «Уведомление об изменении сведений».
- Почта России заказным письмом с уведомлением (адрес военкомата можно узнать на сайте gosuslugi.ru).
- Доверенное лицо — нотариальная доверенность + копии документов;
Ответственность за несвоевременное уведомление
С 2025 года штрафы выросли в 4 раза:
- Гражданину — от 2 000 до 5 000 ₽ (ранее 500–1 000 ₽).
- Должностному лицу — от 10 000 до 20 000 ₽.
- Юр. лицу — от 50 000 до 100 000 ₽.
Чек-лист работодателя (коротко)
- ☐ Есть приказ об ответственном за воинский учёт.
- ☐ При приёме проверяем воинское удостоверение.
- ☐ В течение 5 дней подаём «Листок сообщения».
- ☐ При смене адреса сотрудника, в течение 14 дней.
- ☐ Храним отметки военкомата не менее 5 лет.
Контакты для обращений
- Госуслуги — gosuslugi.ru → «Воинский учёт»
- Единая справочная Минобороны РФ — ###-###-#### (круглосуточно)
- ГАРАНТ.РУ (юр. консультации), garant.ru
- ФНС (по вопросам юр. лиц), ###-###-####
- Ближайший военный комиссариат — можно найти через сервис «Мои документы» (МФЦ) или на сайте gosuslugi.ru