Актуально на 17 марта 2026 г.

Согласно Приказу Минздрава РФ от № 502н «Порядок создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации»:

• Назначение. Секретарь утверждается приказом руководителя медицинской организации и обязательно вносится в общий состав комиссии наряду с председателем, заместителем(ями) и членами.
• Образование. На должность может быть назначен работник как с медицинским, так и с немедицинским образованием, главное требование — способность вести документооборот и обеспечивать организационное сопровождение деятельности комиссии.
• Совмещение. В небольших клиниках допускается совмещение функций секретаря с обязанностями члена комиссии или даже заместителя председателя (дополнительным приказом).

Основные функциональные обязанности секретаря

Организация заседаний

• составляет и не позднее чем за 3 рабочих дня направляет повестку дня всем членам комиссии;
• формирует и согласовывает график заседаний на квартал, согласовывая даты с председателем;
• обеспечивает наличие кворума (не менее 50 % состава) и фиксирует присутствующих.

Документооборот и ведение протоколов

• ведет журнал регистрации заседаний (форма 025/у-04);
• оформляет протокол заседания, который должен содержать:
  1. дату и место проведения;
  2. фамилии присутствующих;
  3. повестку дня;
  4. выступления и заключения специалистов;
  5. итоговые решения и мотивировку.
• в течение одного рабочего дня после заседания подписывает протокол с председателем и рассылает копии заинтересованным лицам.

Хранение документации

• обеспечивает архивирование материалов работы комиссии сроком не менее 5 лет;
• выдает справки и выписки из протоколов по запросам пациентов, страховых компаний, органов здравоохранения;
• ведет учет вводимых в действие решений и сроков их исполнения.

Взаимодействие с пациентами и врачами

• информирует пациента о дате и времени заседания, направляет уведомление;
• собирает и систематизирует медицинскую документацию пациента (выписки, анализы, заключения узких специалистов);
• вносит итоговое решение комиссии в медицинскую карту амбулаторного пациента (форма 025/у) и в электронную историю болезни.

Контроль исполнения решений

• составляет таблицу контроля с указанием ответственных лиц и сроков;
• ежеквартально предоставляет председателю отчет о выполнении решений комиссии;
• при необходимости оформляет повторные заседания или дополнительные консилиумы.

Что НЕ входит в обязанности секретаря

Секретарь не является членом комиссии с правом голоса; он не принимает клинические решения и не несет ответственности за медицинские заключения. Все решения принимает коллегиально врачебная комиссия во главе с председателем.

Чек-лист для секретаря врачебной комиссии

1. Есть ли утвержденный приказом состав комиссии с моей фамилией?
2. Сформирован ли журнал регистрации и номенклатура дел?
3. Назначены ли даты заседаний на квартал?
4. Обеспечен ли комплект бланков протоколов и печатей?
5. Настроен ли электронный обмен документами с отделением МЭК/ФФОМС?
6. Разработан ли регламент хранения и выдачи копий протоколов?

Контакты для консультаций и образцов документов

• Министерство здравоохранения РФ
  109012, г. Москва, Рахмановский пер., д. 3.
  Тел.: +7 (495) -27-37-00
  Сайт: https://minzdrav.gov.ru
• ГАРАНТ. Правовой консалтинг
  Тел.: 8 (800) -55-03-33
  Эл. почта: info@garant.ru
  Раздел «Медицинское право» → «Врачебные комиссии»
• ЦСМК – Центральная служба медицинской кадровой экспертизы
  Тел.: +7 (495) -69-15-00
  Сайт: https://csmk.ru
• Юридическая фирма «Медицина и Право»
  Тел.: +7 (495) -87-50-50
  Эл. почта: law@medpravo.ru
  Бесплатные шаблоны документов: medpravo.ru/templates

© 2026. Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и разъяснений Минздрава РФ. При копировании ссылка на источник обязательна.