Актуально на 16 марта 2026 г.
Каждое предприятие обязано регулярно проводить сверку сведений о воинском учёте своих сотрудников с военкоматами. Для этого используется специальная личная карточка. В этой статье собраны самые свежие правила, формы, образцы и контакты, к которым можно обратиться за помощью.
Какая форма карточки применяется в 2026 году
- Форма 10 — основной документ для сверки с военкоматом. С 2021 года она вытеснила устаревшую Т-2.
- Карточка ведётся на каждого сотрудника, пребывающего в запасе.
- Форма утверждена Приказом Минобороны РФ от № 700 (в редакции 2024 г.).
Загрузить бланк
Скачать бланк формы 10 (PDF, 80 КБ)
Что вносится в карточку
- Раздел I. Общие сведения: Ф. И. О., дата рождения, гражданство, паспортные данные.
- Раздел II. Воинская обязанность: категория запаса, ВУС, номер приписного удостоверения, категория годности, дата последнего призыва.
- Раздел III. Учётные действия:
- дата и номер уведомления о приёме, переводе, увольнении;
- дата сверки внутренней (с самим сотрудником) и дата сверки с военкоматом;
- подпись ответственного лица и расшифровка.
- Дополнительно. Водительское удостоверение: серия, номер, категории.
Этапы сверки с военкоматом
| Этап | Что делать | Документы |
|---|---|---|
| Внутренний аудит | Сравнить данные формы 10 с паспортами, приписными билетами, трудовыми книжками. | Карточка 10, копии документов сотрудников |
| Формирование списка | Составить «Список граждан, пребывающих в запасе» по утверждённому образцу. | Список (2 экземпляра), сопроводительное письмо |
| Отправка в военкомат | Направить список заказным письмом с уведомлением или онлайн через портал Госуслуг (если доступно в регионе). | Почтовая квитанция, электронная подпись |
| Получение ответа | В течение 15 календарных дней из военкомата придёт заключение. | Ответ военкомата, акт сверки |
| Фиксация результата | Внести дату сверки и № исходящего письма в карточку простым карандашом. Записать в журнал сверок. | Карточка 10, журнал |
Актуальные сроки проведения сверки
- 1 раз в год — обязательная ежегодная сверка.
- Внеочередно при приёме/увольнении сотрудника, изменении воинского звания, категории годности.
- Москва и Санкт-Петербург: до 15 мая текущего года.
- Остальные регионы: до 1 июля, либо по требованию военкомата.
Образец записи в карточке после сверки
Формат записи карандашом:
Сверка с военкоматом: Исх. № 15-26 от Ответственный: Иванов И. И.
Распространённые ошибки
- Использование устаревшей формы Т-2 вместо формы 10.
- Заполнение гелевой ручкой — данные должны быть карандашом, чтобы легко исправлять.
- Отсутствие подписи сотрудника о том, что он ознакомлен с данными.
- Несоответствие дат: сверка должна быть не раньше, чем дата приёма сотрудника.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Главный штаб Вооружённых Сил РФ (вопросы воинского учёта)
119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -97-81-00
structure.mil.ru - Контакт-центр Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Эл. почта: info@galkin.mil.ru
Региональные военкоматы (примеры)
| Регион | Адрес | Телефон | Электронная приёмная |
|---|---|---|---|
| Москва | 109316, г. Москва, Волгоградский пр-т, 95 | +7 (499) -77-77-77 | voenkomat.mos.ru |
| Санкт-Петербург | 190068, г. СПб, ул. Льва Толстого, 7 | +7 (812) -77-77-77 | voenkomat.spb.ru |
| Новосибирск | 630099, г. Новосибирск, Красный пр-т, 72 | +7 (383) -22-22-22 | guvd.nso.ru/voenkom |
Консультации для работодателей
- Служба поддержки «КонсультантПлюс»
Тел.: ###-###-####
consultant.ru/support - Контур.Экстерн, горячая линия по воинскому учёту
Тел.: ###-###-####
kontur.ru/extern
Проверь себя: чек-лист перед отправкой списка
- ☐ Все карточки формы 10 заполнены без помарок корректным карандашом.
- ☐ Внутренняя сверка выполнена (подпись сотрудника и ответственного).
- ☐ Список составлен в 2 экземплярах, пронумерован и прошнурован.
- ☐ На титульном листе указаны ИНН/ОГРН организации, Ф. И; О. руководителя и ответственного за воинский учёт.
- ☐ Письмо направлено заказным письмом с уведомлением или через ЭДО.
- ☐ Срок отправки не позднее установленного регионом.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли хранить карточки 10 в электронном виде?
Ответ: Да, но только при условии, что у организации есть квалифицированная электронная подпись и сертифицированный архив. Бумажный оригинал всё равно должен быть.
Вопрос: Что делать, если военкомат прислал расхождения?
Ответ: В 10-дневный срок внести исправления в карточки, подготовить новый список и повторно направить его в военкомат. Факт исправления также фиксируется карандашом.