Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» не является обязательной с 2021 года, однако большинство компаний продолжают её вести как удобный сводный документ по каждому сотруднику. Особое внимание кадрового специалиста при заполнении раздела II «Сведения о воинском учёте» требует военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен билета). Ниже — подробная инструкция, образцы записей и контакты для дополнительных консультаций.
Содержание статьи
- Для чего нужна форма Т-2 в 2026 году
- Структура раздела II «Сведения о воинском учёте»
- Как заполнять строки на основании военного билета
- Таблица кодов семейного положения и категорий запаса
- Типовые ошибки при заполнении
- Контакты для обращений
Для чего нужна форма Т-2 в 2026 году
Право, а не обязанность, вести форму Т-2 закреплено:
- Приказом Минтруда РФ от № 320н — «утратил силу» перечень обязательных первичных документов;
- Постановлением Правительства РФ от № 719 (п. 27) — форма Т-2 входит в перечень документов воинского учёта добровольно.
Однако военкоматы и Роструд рекомендуют сохранять карточки для:
- быстрой проверки при проведении мобилизационных мероприятий;
- сверки данных с воинским учётом в единой государственной базе;
- сокращения времени на запрос справок из военкомата при внеплановых проверках.
Структура раздела II «Сведения о воинском учёте»
Раздел состоит из 3-х подразделов:
- Состав (профиль)
- Категория запаса
- Воинско-учетная специальность (ВУС)
2.1 Состав (профиль)
Заполняется строго по военному билету:
- для офицеров запаса — профиль (командный, инженерный, медицинский и т.д.);
- для прапорщиков и ниже — состав: «Солдаты», «Матросы», «Сержанты», «Прапорщики»;
- для призывников (которые ещё не служили) — «Подлежит призыву»;
- если человек никогда не состоял на воинском учёте — «Никогда не состоял» (код 1).
2.2 Категория запаса
Согласно ст. 53 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»:
- 1 категория — до 35 лет (для рядового и сержантского состава);
- 2 категория — от 35 до 45 лет;
- 3 категория, от 45 до 50 лет;
- Офицеры запаса I категории — до 50 лет и т.д.
2.3 Воинско-учетная специальность (ВУС)
Указывается 5-значный код ВУС из военного билета, например:
- 01234 — «Водитель автомобильного транспорта»;
- 05678 — «Оператор-радист».
Как заполнять строки на основании военного билета
| Графа карточки Т-2 | Что писать (пример) | Источник данных |
|---|---|---|
| Состав (профиль) | Командный | Раздел 1 военного билета «Должность» |
| Категория запаса | 1 | Раздел 11 военного билета «Отметка о зачислении в запас» |
| Воинско-учетная специальность (ВУС) | 05678 | Раздел 9 военного билета «Военная специальность» |
Таблица кодов семейного положения и категорий запаса
4.1 Семейное положение
- 1 — никогда не состоял(а) в браке;
- 2, состоит в зарегистрированном браке;
- 3 — состоит в незарегистрированном браке;
- 4 — разведён(а);
- 5 — вдова(вец).
4.2 Категории граждан, подлежащих призыву
- Призывники — в разделе «Состав (профиль)» ставим прочерк, а в примечании, «Подлежит призыву»;
- Контрактники в запасе — указываем реальную категорию запаса из билета.
Типовые ошибки при заполнении
- Ошибка: записать в графу «Состав» должность из гражданского трудоустройства.
Правильно: использовать только официальные термины из военного билета. - Ошибка: вписывать «Капитан» вместо «Командный».
Правильно: «Командный», профиль офицеров, звание отражается в отдельной графе. - Ошибка: оставлять пустые строки у призывника.
Правильно: внести «Подлежит призыву» и поставить прочерки в категории запаса и ВУС. - Ошибка: использовать коды из устаревших формуляров до 2007 года.
Правильно: сверяться с последним (действующим) военным билетом.
Контакты для обращений
Если у вас остались вопросы по заполнению раздела о воинском учёте, обращайтесь:
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: https://онлайнинспекция.рф - Горячая линия Министерства обороны РФ по воинскому учёту
Тел.: ###-###-####
E-mail: info@voenkom.mil.ru - Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 31
Тел.: +7 (495) -87-11-11 - Консультации по кадровому делопроизводству
Тел.: ###-###-#### (Институт профессионального кадровика)
E-mail: consult@hr-institute.ru
Важно! Любые изменения в воинском билете (новое звание, изменение ВУС) нужно фиксировать в форме Т-2 в течение 3 рабочих дней после предъявления обновлённого документа сотрудником.