Личная карточка по форме Т-2 ВУР, это унифицированный документ, который каждый работодатель обязан вести на мужчин, подлежащих воинскому учёту.
Форма содержит не только общие персональные данные, но и обязательную информацию для военкомата: категорию запаса, наличие военной специальности,
прохождение службы, призывные мероприятия и многое другое.
Ниже — подробная инструкция по заполнению, хранению и актуальному бланку 2026 года.
Для чего нужна карточка Т-2 ВУР
- Контроль воинского учёта — военкомат в любой момент может запросить копии карточек для проверки сведений о призывниках и военнообязанных.
- Кадровый учёт — совмещает функции обычной личной карточки Т-2 и воинского документа.
- Юридическая защита — правильно оформленная карточка подтверждает, что компания соблюдает требования закона «О воинской обязанности».
Кто обязан вести карточку Т-2 ВУР
Обязанность вести карточку возникает у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых трудятся мужчины:
- в возрасте от 18 до 65 лет (по состоянию на 2026 год);
- состоящие на воинском учёте либо подлежащие постановке на учёт (например, иностранцы, получившие российское гражданство).
Формат бланка 2026 года
Бланк имеет формат А4 (210 × 297 мм) и состоит из двух сторон:
- Лицевая сторона — персональные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, образование, контакты и т. д.
- Оборотная сторона, воинские сведения:
- категория годности к военной службе;
- воинское звание, номер и дата приказа о присвоении;
- военная специальность по ВС РФ;
- сведения о призывах, мобилизационных мероприятиях, освобождениях;
- даты приёма на работу, увольнения и причина увольнения.
Актуальный бланк и образец заполнения
Скачать в формате Excel (.xls) можно по прямой ссылке:
- Скачать пустой бланк Т-2 ВУР (2026)
- Скачать образец заполнения Т-2 ВУР (2026)
Пошаговая инструкция по заполнению
Лицевая сторона
- ФИО — строго по паспорту.
- Дата и место рождения — как в паспорте.
- Гражданство — «Российская Федерация» или «(государство)», если иное.
- СНИЛС, ИНН — цифры без пробелов.
- Образование — указывается последний полученный уровень (например, «высшее»).
- Контактные данные — мобильный телефон и e-mail.
- Семейное положение — «женат/не женат» и количество детей.
Оборотная сторона (воинский учёт)
- Воинское звание, «рядовой», «сержант» и т. д.
- Категория запаса — «А», «Б», «В», «Г».
- Военная специальность — код и название по ВС РФ.
- Наименование военкомата — полное название по прописке.
- Должность и подразделение, в которых проходил службу (если есть).
- Сведения о призыве — дата, номер и наименование приказа РВК.
- Сведения о приёме и увольнении — даты, приказы, основания (статья ТК РФ).
Особенности внесения изменений
С 2023 года действует жёсткое правило: изменения в электронную базу данных и распечатку обновлённой карточки вправе вносить только сотрудник, ответственный за воинский учёт (п. 33 Инструкции, утв. Минобороны РФ).
При смене ФИО, воинского звания, адреса проживания или других важных сведений:
- в течение 3 рабочих дней внести изменения в электронную форму;
- распечатать новую карточку;
- заверить подписью и печатью;
- подшить в личное дело.
Сроки хранения и ответственность
- Хранение — в течение всего времени работы сотрудника и 75 лет после увольнения (уточнено Приказом Минкультуры РФ).
- Штрафы за отсутствие карточек:
- на ИП — 1 000–5 000 ₽;
- на юрлицо — 30 000–50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
Контакты для консультаций
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Региональные военные комиссариаты — адрес и телефон можно найти на официальном сайте voentorg.ru/mo.
- Консультации кадровика — сервис Контур.Норматив: normativ.kontur.ru (чат поддержки 24/7).
- Бесплатная юридическая линия ТК: ###-###-#### (для работодателей).
Карточка Т-2 ВУР, это не просто «бумажная формальность», а официальный документ, который контролируют сразу три инстанции:
Роструд, военкомат и налоговая.
В 2026 году важно использовать только актуальный бланк, строго следить за своевременным внесением изменений и
доверить заполнение только ответственному кадровику.