Дата актуализации:

Для чего нужна личная карточка по воинскому учёту

Любой работодатель обязан вести воинский учёт сотрудников-мужчин в возрасте от 18 до 50 лет. Для этого:

• Кадровик открывает карточку формы № 10 (50 шт в пачке);
• Вносит в неё сведения из военного билета, временного удостоверения или удостоверения призывника;
• Хранит карточку в отдельном сейфе/шкафу до момента увольнения сотрудника.

Какие документы использовать для заполнения

1. Призывник — удостоверение гражданина, подлежащего призыву (п. 32 Инструкции МО РФ).
2. Военнообязанный — военный билет или любой из заменяющих документов:
   • временное удостоверение офицера запаса;
   • временное удостоверение взамен военного билета;
   • справка-свидетельство взамен утраченного военного билета.
3. Дополнительно берём паспорт (проверяем Ф.И.О. и дату рождения).

Пошаговое заполнение карточки формы 10

Общие правила

• Пишем разборчиво печатными буквами или заполняем на компьютере.
• Недостающие сведения уточняем у самого работника.
• Ошибки исправляем одной чертой и заверяем подписью кадровика.

Ключевые поля формы 10

Ф.И;О. и личный номер

Копируем точно из паспорта и военного билета.

Категория запаса

• Офицеры запаса — поле не заполняем.
• Сержантский/рядовой состав — вносим категорию (п. 23 военного билета): «1 очередь», «2 очередь», «до 35 лет» и т.д.

Воинское звание

Транслитерируем из военного билета: «лейтенант», «ефрейтор», «рядовой» и т.п.

Военно-учётная специальность (ВУС)

Указываем числовой код и расшифровку (например, 431100, разведчик-радист).

Наименование военного комиссариата

Копируем полное название по месту постановки на воинский учёт (например, «Военный комиссариат Кировского района г. Екатеринбурга»).

Состав/численность

Проставляем штамп «Состоит на воинском учёте» и дату заполнения.

Примеры заполнения

Для призывника (18–27 лет)

Ф.И.О. : Иванов Иван Иванович
Личный номер : 123456
Категория : Призывник
Воинское звание : -
ВУС : -
Военкомат : ВК Кировского района г. Екатеринбурга
Отметка : Состоит на воинском учёте 

Для офицера запаса

Ф.И.О. : Петров Пётр Петрович
Личный номер : 654321
Категория : -
Воинское звание : Капитан
ВУС : 742500 — инженер связи
Военкомат : ВК Ленинского района г. Москвы
Отметка : Состоит на воинском учёте 

Где скачать актуальный бланк формы 10

• Официальный бланк формы 10 — Скачать в Контур.Экстерн
• Альтернативный вариант, КонсультантПлюс

Частые ошибки

Контакты для обращений

При возникновении вопросов по заполнению личной карточки «военный билет» обращайтесь:

• Министерство обороны РФ
  
  Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (РФ, бесплатно)
• Единый портал госуслуг
  
  gosuslugi.ru/help/military
• Военный комиссариат вашего района
  
  Полный список адресов — на сайте voenkomat.ru
• Отдел кадров вашей организации
  
  Обычно это первый этаж, каб. 101 или 102 (уточните у секретариата).

Важно! Перед визитом в военкомат возьмите с собой: паспорт, военный билет/времудостоверение и копию карточки формы 10.

Внести военные данные в личную карточку работника легко, если:

1. Использовать только проверенные документы (военный билет, времудостоверение, удостоверение призывника);
2. Строго следовать пошаговой инструкции выше;
3. Сверять запись с паспортом и военным билетом.

Так вы избежите штрафов и обеспечите корректный воинский учёт в организации.