После увольнения из Вооружённых Сил каждый военнослужащий оставляет за собой личное дело – совокупность документов, подтверждающих его службу, медицинские справки, наградные листы, приказы о назначении и увольнении и пр. Правильное обращение с этим документом важно как для получения военной справки, так и для решения вопросов, связанных с трудоустройством, образованием и социальными льготами.

Самое главное помнить, что

по законодательству РФ (Постановление Правительства РФ № 663 от , Приказ Минобороны РФ № 400 от ) личное дело военнослужащего хранится в воинской части, где он проходил службу, а его копия – в военном комиссариате (военкомате) по месту нахождения военнообязанного. После увольнения в течение 30 дней (в случае увольнения в мирное время) копия личного дела должна быть передана в военкомат.

Очень важно

знать, какие действия необходимо предпринять, если вы хотите ознакомиться с делом, получить его копию или восстановить утерянные документы.

Краткая последовательность действий после увольнения

1. Получить приказ об увольнении и справку о прохождении службы от командира части.
2. В течение 30 дней подать заявление в военкомат о передаче копии личного дела.
3. Ознакомиться с делом в кабинете военкомата либо запросить его копию (по желанию – в электронном виде).
4. При утере оригинала в части оформить заявление о восстановлении и получить подтверждающий документ от части.

Как оформить запрос на копию личного дела

Заявление должно быть направлено в свободной форме к начальнику отдела военного комиссариата. Примерный образец:

 Начальнику отдела военного комиссариата
 г. ________
 от ______________________ (Ф.И.О., дата рождения, военный билет)
 Заявление
 Прошу предоставить копию (или оригинал) моего личного дела, находящегося в архиве военного комиссариата, в связи с необходимостью получения:
 ⏤ справки о военной службе;
 ─ подтверждения наград;
 ⏤ медицинских документов для получения соц. льгот;

 Приложения:

 1. Копия приказа об увольнении.
 2. Копия военного билета.
 3. Паспорт.

 «__» _______ 2026 г. ______________________ (подпись)

Что делать, если личное дело утеряно в военкомате?

• Обратиться в отдел по работе с личными делами и подать заявление о потере.
• Запросить восстановление документов на основании приказов о назначении и увольнении, а также медицинских справок.
• При необходимости требовать моральную компенсацию (по статье 15 ГК РФ) за утрату уникальных медицинских документов.
• Если дело не будет найдено в течение 30 дней, написать жалобу в прокуратуру и в Военный суд по месту жительства.

Сроки и порядок передачи дел

Согласно пункту 18.1 Постановления Правительства РФ № 663, военкоматы обязаны:

• Принять копию личного дела в течение 30 дней после увольнения.
• Дать доступ к делу по заявлению военнослужащего в течение 5 рабочих дней.
• Сохранить дело в архиве не менее 10 лет после последнего обращения.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контакты, по которым можно решить вопросы, связанные с личным делом после службы:

Полезные ссылки и нормативные акты

• Постановление Правительства РФ № 663 от «Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации»
• Инструкция военного комиссара по оформлению заявлений об ознакомлении с личным делом
• КонсультантПлюс – Пояснения по ведению личного дела призывника
• Официальный интернет‑портал правовой информации

Личное дело в военкомате после службы – это документ, который может понадобиться вам в любой момент: при получении военной справки, оформлении пенсии, переоформлении медицинских карт и др. Самое главное помнить, что сроки передачи и доступа к делу строго регламентированы, а очень важно действовать быстро, если возникла ситуация с утерей или повреждением документов.

Следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, сохраняйте копии всех заявлений и ответов, а при возникновении спорных моментов обращайтесь по указанным в разделе Контакты для обращений. Правильный подход позволит избежать лишних проблем и сохранить ваш документальный след службы.