Если вы проходили службу в Вооружённых Силах Украины или стояли на воинском учёте‚ ваше личное дело (ЛД) хранится в военкомате‚ а после увольнения, в архиве Министерства обороны Украины․ Ниже — подробная инструкция‚ что делать‚ если дело «потерялось»‚ как получить копии документов и куда обращаться․
Что такое личное дело и где оно хранится
- До мобилизации/призыва․ Личное дело формируется в районном (городском) военном комиссариате по месту регистрации․ Туда входят:
- приписное свидетельство;
- медицинская карта;
- анкетные данные;
- копии приказов‚ повесток‚ справок․
- После увольнения из ВСУ․ Дело передаётся в Центральный архив Минобороны Украины (г․ Киев‚ ул․ Пилипа Орлика‚ 24-А)․ Срок хранения — 75 лет․
Частые проблемы и что с ними делать
Личное дело «не найдено»
- Военкомат говорит: «Вы у нас не числитесь»․
- Попросите письменный отказ с подписью начальника и печатью․
- Подайте заявление-запрос о восстановлении учёта и поиске дела․ Образец ниже․
- Военкомат утверждает‚ что дело «утеряно на почте»․
- Запросите копию исходящего письма с номером и датой отправки․
- Если прошло более 30 дней‚ составьте жалобу в военную прокуратуру вашего региона (адреса см․ в разделе 4)․
Потеряно приписное свидетельство
- Придите в военкомат по месту регистрации с:
- паспортом + копиями страниц 1-3‚ 5-11;
- 2 фото 3×4 см (матовая бумага);
- заявлением о выдаче дубликата (форма выдаётся на месте)․
- Получите дубликат в течение 10 рабочих дней․
Пошаговая инструкция восстановления личного дела
- Подготовьте комплект документов:
- паспорт + ИНН;
- военный билет (если был);
- копия приказа о призыве/увольнении (если есть);
- две фотографии 3×4․
- Напишите заявление в военкомат по месту регистрации․ Шаблон:
«Военному комиссару _________(район/город) РВК
от гражданина _________ (ФИО‚ адрес‚ телефон)Заявление
Прошу произвести поиск и восстановление моего личного дела‚ форма № _____ (номер приписного‚ если помните)․ Причина обращения: утеря/отсутствие в базе․ Приложения: 1-5 (список документов)․
Дата‚ подпись»
- Сдайте заявление в канцелярию РВК‚ получите штамп о приёме и входящий номер․
- Контроль сроков: по закону ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней․ Отслеживайте через онлайн-кабинет на mil․gov․ua (раздел «Електронна черга»)․
- При положительном ответе придите в военкомат за выпиской из личного дела (нотариально заверенной‚ если нужно)․
Куда жаловаться‚ если игнорируют или затягивают
- Военная прокуратура региона
- Киев: ул․ Симона Петлюры‚ 14/1‚ тел․ (044) -86-53-34;
- Харьков: ул․ Пушкинская‚ 64‚ тел․ (057) -07-27-41;
- Одесса: ул․ Канатная‚ 83‚ тел․ (048) -05-21-13․
- Гарячая линия Минобороны Украины
- 0 800 507-309 (бесплатно со всех операторов);
- Пн–Пт 09:00–18:00․
- Онлайн-обращение через сайт e․mil․gov․ua → «Електронне звернення»․
Адреса и контакты основных архивов МО Украины
| Город | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Киев | ул․ Пилипа Орлика‚ 24-А‚ 01133 | (044) -81-05-45 | archive@mil․gov․ua |
| Днепр | ул․ Мечникова‚ 21‚ 49000 | (056) -44-32-19 | dnp_archive@mil․gov․ua |
| Львов | ул․ Стрыйская‚ 95‚ 79000 | (032) -97-41-22 | lwo_archive@mil․gov․ua |
Полезные советы
- Сразу сделайте ксерокопии всех документов‚ которые предоставляете военкомату․
- Отправляйте письма только ценной почтой с уведомлением — сохраняйте квитанции․
- Если служили по контракту‚ уточните номер воинской части и свяжитесь с её кадровой службой: часто они хранят дубликаты личных дел․
Важно помнить: личное дело не выдают на руки для самостоятельной доставки — оно передаётся только по внутренней службе․ Любое требование «принести дело лично» является незаконным․