Личное дело военнообязанного — это официальный «паспорт» вашей воинской судьбы, который формируется и хранится в военном комиссариате по месту постановки на учёт. Ниже приведён максимально подробный разбор того, из чего оно состоит, как им пользоваться и куда обращатся при возникновении вопросов.

Что такое личное дело

• Папка (или электронный архив) с полным комплектом документов, отражающих ваше состояние здоровья, образование, семейное положение, прохождение службы и многое другое.
• Формируется впервые в 16 лет при первичной постановке на воинский учёт и постоянно дополняется до момента пребывания в запасе.
• Хранится в архиве военного комиссариата в специально оборудованных шкафах, обеспечивающих сохранность и конфиденциальность.

Полный состав личного дела призывника/военнообязанного (обновлённый перечень 2026 г.)

2.1 Основные разделы

1. Учетно-послужная карта (УПК) – электронный или бумажный аналог военного билета до его получения.
2. Анкета призывника – базовые персональные данные.
3. Медицинские документы:
   • оформленные формы 25/у, 26/у, 89/у;
   • заключения врачей-специалистов;
   • выписки из амбулаторных карт, результаты анализов и обследований;
   • копии медицинских заключений (оригиналы остаются у гражданина).
4. Сведения о составе семьи (пункт 24):
   • копии свидетельств о заключении брака/расторжении брака;
   • свидетельства о рождении детей до 16 лет;
   • записи о семейном положении (холост/женат/разведён/вдовец).
5. Фотографии – 4 анфас, 2 в профиль, актуальные на момент призыва.
6. Документы об образовании – аттестат, диплом, транскрипт оценок, справки из учебных заведений.
7. Копии идентификационных документов: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН, страховой полис.
8. Отметки о воинском звании и должности (пункт 6):
   • приказы о присвоении очередного звания;
   • должностные лица, подписавшие приказ;
   • даты вступления в силу.
9. Повестки и корешки – фиксация всех вызовов в военкомат.
10. Листы учёта отсрочек и оснований для освобождения от призыва.
11. Прочие документы – характеристики с места работы/учёбы, судимости (если есть), доверенности представителей и т. д.

Как ознакомиться со своим личным делом

3.1 По закону вы имеете право:

• лично просмотреть все материалы, но не забрать их домой;
• сфотографировать страницы (разрешено Конституцией РФ);
• внести замечания и потребовать устранить ошибки.

3.2 Пошаговый алгоритм

1. Напишите заявление начальнику отдела военного комиссариата (приложенный образец ниже).
2. Запишитесь на приём лично или через портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт» → «Ознакомление с личным делом»);
3. При явке предъявите паспорт. Если действуете через представителя – нотариально заверенную доверенность.
4. В течение 1–2 рабочих дней вам предоставят доступ к делу в специальной комнате для ознакомления.

Образец заявления

Начальнику ___________ отдела военного комиссариата
___________ района/города
от _______________________________

(Ф. И. О. полностью)
адрес: __________________________
телефон: ________________________

Заявление
о предоставлении доступа к личному делу

Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с моим личным делом (учетно-послужной картой) в полном объёме в соответствии со ст. 32 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

Частые вопросы и контакты для обращений

Как обновить или восстановить личное дело

• Потерялось дело? Обратитесь в районный военкомат с заявлением о восстановлении и предъявите оригиналы документов (паспорт, медкарты, свидетельства). Повторное формирование занимает 3–5 дней.
• Появились новые документы (диплом, рождение ребёнка, новое медзаключение) – предоставьте копии в канцелярию военкомата или через МФЦ.
• Обнаружена ошибка – напишите письменное замечание с приложением подтверждающих документов. Рассмотрение – до 10 рабочих дней.

Советы на 2026 год

1. Проверяйте дело минимум раз в год, особенно перед получением офицерского билета запаса.
2. Делайте ксерокопии всех вкладываемых документов – пригодятся при смене регистрации или трудоустройстве.
3. Не доверяйте «посредникам», обещающим «сделать белое дело». Все операции можно выполнить самостоятельно или через нотариально уполномоченного представителя.
4. Следите за сроками: если призывнику 18–27 лет и он не получил повестку, это не освобождает от обязанности явиться для проверки дела.

Важно: любые вопросы по личному делу можно решить за один-два визита в военкомат при наличии полного комплекта документов. Сохраняйте спокойствие, готовьте заявления заранее и не откладывайте визит «на потом».