Каждый военнослужащий, заключивший контракт, рано или поздно сталкивается с необходимостью расторжения договора и увольнения из Вооружённых Сил Российской Федерации․ Процедура сопровождается значительным объёмом документооборота, в центре которого находится личное дело военнослужащего․ В статье разберёмся, что представляет собой это дело, какие документы в него входят, каков порядок передачи, хранения и окончательного оформления при увольнении в 2026 году․

Что такое личное дело военнослужащего по контракту

Личное дело — это юридически значимый комплект документов, отражающий весь «жизненный цикл» военнослужащего: от призыва или заключения первого контракта до окончательного расчёта и снятия с воинского учёта․

Состав личного дела (основные разделы)

• Раздел I․ Учётно-послужные документы:
  • паспорт (копия);
  • призывное свидетельство;
  • военный билет или временное удостоверение;
  • контракты (все дополнительные соглашения, изменения, выданные на руки экземпляры);
  • приказы о приёме на службу, о присвоении званий, о переводах․
• Раздел II․ Материалы аттестации и квалификации:
  • аттестационные листы;
  • характеристики с предыдущих мест службы;
  • дипломы о военной/гражданской квалификации, курсы переподготовки․
• Раздел III․ Медицинские документы:
  • формы 38/у (военно-врачебная комиссия);
  • медицинские заключения о годности/негодности;
  • карта профилактических прививок․
• Раздел IV․ Финансово-расчётные документы:
  • расчёт денежного довольствия;
  • справка о выплатах за выслугу лет, единовременного пособия;
  • личная финансовая карточка (форма 47)․
• Раздел V․ Личные заявления, рапорты, протоколы бесед:
  • рапорт на увольнение;
  • лист беседы с командиром части;
  • решение аттестационной или дисциплинарной комиссии․

Порядок увольнения по контракту в 2026 году

1. Подача рапорта․ Подаёться в установленный срок (не позднее 3 месяцев до окончания контракта при досрочном увольнении)․ Указываются основания, ссылки на законодательство․
2. Беседа с командованием․ В течение 10 дней проводится беседа, оформляеться лист беседы, который подшивается в личное дело․
3. Аттестационная комиссия․ При необходимости (например, при увольнении по состоянию здоровья) оформляется заключение ВВК и аттестационной комиссии․
4. Издание приказа․ Приказ об увольнении издаётся командиром части (или вышестоящим штабом для офицеров высших званий)․ В приказе указывается:
   • основание (статья ФЗ-53, пункт приказа МО);
   • дата исключения из списков личного состава;
   • сроки передачи личного дела в военный комиссариат․
5. Финансовый расчёт․ Оформляется в день увольнения:
   • зарплата за последний месяц;
   • отпускные за неиспользованные дни;
   • единовременное пособие в размере до 7 окладов (ст․ 23․5 ФЗ-306)․
6. Выдача документов․ Военнослужащему выдаются:
   • военный билет с отметкой об увольнении;
   • справка формы 46 (о сумме начислений);
   • справка СЗВ-ТД для ПФР и страховых организаций․
7. Передача личного дела в военкомат․
   • Оригинал дела передаётся в районный (городской) военный комиссариат по месту жительства в течение 3 рабочих дней со дня увольнения․
   • Копия остаётся в части на хранение в архиве не менее 50 лет․

Уважительные причины увольнения по собственному желанию

Согласно разъяснению Верховного Суда РФ, под уважительными причинами понимаются обстоятельства, которые объективно не позволяют военнослужащему выполнять условия контракта․ К таким причинам относятся:

• тяжёлые семейные обстоятельства (например, необходимость постоянного ухода за несовершеннолетними детьми-инвалидами);
• систематические нарушения условий контракта со стороны командования;
• вступление в законную силу решения суда о признании военнослужащего негодным к службе по состоянию здоровья;
• достижение предельного возраста пребывания на военной службе (ст․ 51 ФЗ-53)․

Важно: даже при наличии уважительных причин решение об увольнении остаётся на усмотрение командования (вправе, но не обязано)․ Поэтому рекомендуется заранее подготовить доказательную базу (справки, письменные объяснения, копии судебных актов)․

Ответственность за нарушение порядка оформления и хранения личного дела

Чек-лист военнослужащего накануне увольнения

1. Проверить, чтобы в личном деле были актуальные:
   • данные паспорта;
   • сведения о квартире/доме и регистрации;
   • реквизиты СНИЛС, ИНН, полиса ОМС․
2. Снять копии всех приказов и справок (пригодятся при устройстве на гражданскую работу)․
3. Забрать копию контракта и приложений (второй экземпляр подшивается в дело, но на руки выдаётся заверенная копия)․
4. Уточнить, в какой именно военкомат будет направлено дело (районный или городской ТЦК)․
5. Проверить задолженность по военной ипотеке (если участвовал в НИС), чтобы избежать блокировки счётов после увольнения․

Контакты и адреса для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ:
  тел․ ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
• Центральный военный комиссариат г․ Москвы (ТЦК и СП г․ Москвы):
  адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Новодмитровская, д․ 5, стр․ 1;
  тел․ +7 (495) -01-55-55․
• Онлайн-приёмная Минобороны:
  https://feedback․mil․ru, приём обращений 24/7, срок ответа — 30 дней․
• Горячая линия Главной военной прокуратуры:
  тел․ ###-###-#### (по вопросам нарушения прав военнослужащих)․
• Центр правовой помощи ветеранов и военнослужащих «Военный юрист»:
  тел․ +7 (495) -15-55-33, e-mail: help@mil-law․ru․
• Многофункциональные центры (МФЦ):
  для оформления справок пенсионного фонда и соцобеспечения после увольнения — https://госуслуги․рф․

Правильное оформление личного дела военнослужащего по контракту при увольнении — ключ к своевременному получению всех выплат, льгот и безопасному снятию с воинского учёта․ Соблюдайте сроки, требуйте копии документов на руки и не стесняйтесь пользоваться предложенными контактами для консультаций․ Помните: даже при отказе командования в увольнении решение можно обжаловать в гарнизонном военном суде или военной прокуратуре․

Дата актуальности: 15 марта 2026 г․