Личное дело военнослужащего – это официальный пакет документов и материалов, отражающих всю биографию, состояние здоровья и движение по службе конкретного гражданина, призванного (или принятого по контракту) в Вооружённые Силы Российской Федерации. Начинает формироваться оно именно в военном комиссариате по месту жительства и сопровождает военнослужащего до увольнения в запас. Ниже вы найдёте исчерпывающую инструкцию о том, из чего оно состоит, как им можно пользоваться и куда обращаться в случае спорных вопросов.
Что такое личное дело призывника и военнослужащего
Физически личное дело – это:
- бумажная папка форматом А4 с титульным листом;
- электронная копия в защищённой базе данных военкомата;
- дубликат (копия), который направляется в воинскую часть после призыва.
Хранится документ в архиве и картотеке военкомата. Допуск к нему строго регламентирован: сотрудник кадрового аппарата выдаёт дело под расписку только в служебное время.
Состав личного дела: подробный перечень
Обязательные документы для призывника
- Фотография установленного формата (3×4 см, анфас).
- Анкета с полными персональными данными (ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, семейное положение).
- Копия паспорта (развороты 2-3, 5-6, 19-20).
- Свидетельство о постановке на воинский учёт (приписное свидетельство).
- Медицинские документы:
- карта профосмотра;
- флюорография и анализы;
- Сведения о судимости (если имеется).
- Справка об образовании (аттестат/диплом).
- Сведения о наградах, ранениях, контузиях (вносится в военное время).
Дополнительные документы для контрактников
- Контракт о прохождении службы.
- Учетно-послужная карточка.
- Жетон с личным номером ВС РФ.
- Выписка из приказа о зачислении в списки воинской части.
- Документы о сдаче/получении личного оружия, средств индивидуальной защиты.
Как оформляется личное дело: пошаговая инструкция
- Постановка на первичный воинский учёт в военкомате после окончания школы или колледжа.
- Сбор документов: призывник приносит паспорт, медсправки, фотографии (2 шт;).
- Заполнение анкеты сотрудником военкомата и проверка достоверности данных.
- Медкомиссия: врачи военкомата формируют заключение о годности.
- Заверение начальником отдела кадров и присвоение номера личному делу.
- Дублирование в электронную базу с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных».
Важно: не допускается вносить сведения о политических пристрастиях, религии и подробностях частной жизни военнослужащего.
Как ознакомиться со своим личным делом: права и процедура
Кто имеет право
- Сам призывник/военнослужащий.
- Доверенное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности.
- Представитель по доверенности юридической службы (Служба Помощи Призывникам, Комитет солдатских матерей и др.).
Порядок ознакомления и фотофиксации
- Составить заявление (см. образец ниже).
- Подать заявление лично или по почте заказным письмом начальнику отдела военкомата.
- Дождаться ответа в течение 5 рабочих дней (срок может варьироваться регионально).
- Прийти в указанное время к ответственному сотруднику архива, предъявить паспорт.
- Подписать лист ознакомления и произвести фотофиксацию страниц (разрешено без вспышки и разборчивого сканирования).
Образец заявления
Начальнику отдела военного комиссариата
[город/район]
от гражданина [ФИО полностью]
проживающего по адресу: [адрес]
тел.: [номер телефона]
Заявление
о предоставлении доступа к личному делу
Прошу:
предоставить мне возможность ознакомления с материалами личного дела призывника [ФИО полностью];
предоставить возможность осуществления фотофиксации содержания моего личного дела;
приобщить настоящее заявление к личному делу призывника.
«___» __________ 20__ г. _______________ [Подпись]
Восстановление личного дела в случае утраты
- Служебная проверка: военкомат проводит внутреннее расследование причин утраты.
- Предписание о восстановлении: выдаётся вышестоящим кадровым органом.
- Сбор дубликатов из:
- оригиналов документов у самого гражданина;
- архивных выписков;
- учетно-послужных карточек.
- Оформление новой папки с присвоением прежнего номера и отметкой «Восстановлено».
Контакты и горячие линии для обращений
- Горячая линия Комитета солдатских матерей Костромской области
Тел.: 7 910 920-82-52
Работают ежедневно 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 - Федеральная служба правовой помощи призывникам
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный) - Общероссийская Ассоциация юристов по военному праву
Сайт: voen-law.ru
Почта: help@voen-law.ru - Госуслуги
Раздел: «Военный комиссариат» → «Записаться на приём»
gosuslugi.ru
Ответственность за нарушение порядка ведения дел
Согласно статье 292 УК РФ, утрата личного дела по небрежности влечёт:
- штраф до 200 000 ₽;
- лишение права занимать определённые должности;
- в особо крупных случаях – лишение свободы до 1 года.
Военнослужащий вправе подать жалобу в прокуратуру или военную инспекцию.
- Храните копии всех документов, которые вы предоставляете в военкомат.
- Фиксируйте дату и номер личного дела в своём личном архиве.
- Не медлите с обращением: если обнаружили ошибку или пропажу, пишите заявление сразу.
- Используйте доверенность, если не можете приехать лично (нотариус + ксерокопия паспорта доверителя).
Знание своих прав и чёткое следование регламенту позволит избежать проблем при призыве, переводе или увольнении в запас. Берегите свои документы – это ваша военная биография!