Что такое личная карточка для военкомата

Личная карточка (форма № 1) — это типовой бланк, в котором фиксируются персональные и воинско-учетные данные работника․ Карточка пополняется работником кадровой службы (или военно-учетным столом предприятия) и передаётся в территориальный военкомат:

• при первичной постановке на учет;
• при изменении учетных данных (в т․ ч․ семейного положения, образования, адреса);
• при переводе на другую работу в пределах одного региона;
• в рамках ежегодных проверок воинского учета․

Структура бланка

Бланк состоит из 8 основных разделов, каждый из которых должен быть заполнен без пропусков․ Ниже, ключевые поля и правила их заполнения․

Раздел 1․ Общие сведения

1. Фамилия, имя, отчество, полностью, как в паспорте․
2. Дата рождения — в формате ДД․ММ․ГГГГ․
3. Место рождения — с указанием области (края, республики)․
4. Гражданство, «Российская Федерация» или «Иное» с дополнительным пояснением․

Раздел 2․ Документы, удостоверяющие личность

• Серия и номер паспорта․
• Кем и когда выдан․
• Код подразделения․

Раздел 3․ Воинская обязанность

Заполняется на основании:

• военного билета (для проходивших службу);
• приписного свидетельства (для непроходивших);
• уведомлений о зачислении в запас или исключении из списков․

Раздел 4․ Сведения о семейном положении

Укажите:

• состоите ли в зарегистрированном браке;
• количество несовершеннолетних детей;
• наличие иждивенцев․

Раздел 5․ Образование

Важно: указывать последний полученный уровень образования, включая военные курсы, профессиональную переподготовку, курсы НВП․

Раздел 6․ Трудовая деятельность

Последовательно вписываются сведения о местах работы за последние 5 лет․ Каждая запись содержит:

• наименование организации;
• должность;
• дата приёма и увольнения;
• основание (приказ, трудовой договор)․

Раздел 7․ Специальные отметки

Вносятся отметки:

• о прохождении альтернативной гражданской службы (АГС);
• о наличии отсрочек по здоровью, семейным обстоятельствам, обучению;
• о присвоении/изменении воинского звания резервиста․

Раздел 8․ Реквизиты работодателя

• Полное наименование организации (включая ОПФ: ООО, АО, ИП, ФГУП и т․ д․)․
• ИНН и КПП․
• ОГРН/ОГРНИП․
• Юридический адрес․
• Фактический адрес (если отличается)․
• Контакты ответственного лица (ФИО, телефон, e-mail)․

Алгоритм заполнения и передачи карточки в военкомат

1. Шаг 1․ Скачайте актуальный бланк № 1 с сайта Генштаба (link: https://structure․mil․ru/mobilization/documents․htm)․
   Альтернатива: возьмите бумажный комплект в районном военкомате․
2. Шаг 2․ Заполните карточку шариковой ручкой с чернилами чёрного/синего цвета․ Исправления не допускаются․
3. Шаг 3․ Проверьте данные сотрудника по паспорту, СНИЛС, ИНН, военному билету․
4. Шаг 4․ Подпишите карточку:
• сотрудником кадровой службы (внизу графы «Составил»);
• руководителем организации (в графе «Утвердил»)․
5. Шаг 5․ Просканируйте карточку в PDF и загрузите в личный кабинет работодателя в системе «Госуслуги, Воинский учет» (новый сервис запущен с )․
6. Шаг 6․ В течение 3 рабочих дней передайте оригинал в военкомат лично или через курьера․

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Горячие линии и региональные военкоматы

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-####
  Работает круглосуточно, бесплатно по России․
• Многофункциональный центр «Госуслуги» (МФЦ)
  Единый номер: ###-###-####
  Помогает подключить электронную подпись для онлайн-загрузки карточки․
• Центральный военкомат г․ Москвы
  Адрес: 123154, г․ Москва, ул․ Б․ Тульская, д․ 2
  Телефон: +7 (495) 694-20-18
  График работы: пн–пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00․
• Центральный военкомат г․ Санкт-Петербурга
  Адрес: 195009, г․ Санкт-Петербург, ул․ Жуковского, д․ 4
  Телефон: +7 (812) 576-45-12
  E-mail: spb-voenc@mil․ru
• Отдел воинского учета ФСТЭК России
  Адрес: 107078, г․ Москва, ул․ Новая Басманная, д․ 19
  Телефон: +7 (495) 987-65-43
  Помогают ответственным лицам предприятий ТЭК и связи․

Ведомственные порталы и онлайн-сервисы

• «Госуслуги․ Воинский учет», gosuslugi․ru/voicensk
• Личный кабинет работодателя в системе ГИС «Воинский учет» — structure․mil․ru/mobilization/login
• Бланки-шаблоны Минобороны, structure․mil․ru/mobilization/documents․htm

Шаблон письма в военкомат (электронный вариант)

Тема: Передача личных карточек форма № 1 (квартальная отчетность)

Текст:

«Уважаемые офицеры военного комиссариата!
Направляем в электронном виде личные карточки работников ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567, ОГРН 1167746563456) по состоянию на ․ Всего 27 человек․ Оригиналы будут доставлены курьером до 15:00․
Ответственное лицо: Иванов И․И․, тел․ +7 (999) 123-45-67, e-mail: kadry@romashka․ru»

Контролируйте сроки: карточки нужно обновлять не реже 1 раза в год или при каждом изменении учетных данных․
Храните копии: сканируйте и архивируйте PDF-файлы, чтобы быстро восстановить данные при проверке․
Учитывайте цифровизацию: с 2026 г․ военкоматы предпочитают электронную подачу (Госуслуги), но оригинал всё ещё требуют․
Подключайте юриста: при спорных вопросах (например, отсрочка по здоровью) оформляйте заключение клинико-экспертной комиссии и приложите к карточке․

Если остались вопросы, используйте контакты выше или напишите в онлайн-чат «Госуслуги»․ Всё получится!