17 марта 2026 г․ Ликвидация компании или закрытие ИП – это не только юридическая процедура, но и серьёзное испытание для персонала․ Ниже — подробное руководство, как грамотно уволить сотрудников, соблюсти все требования Трудового кодекса РФ и избежать штрафов со стороны службы занятости․
Кто обязан уведомить службу занятости?
Любой работодатель (ООО, АО, ИП) обязан в письменной форме сообщить в Центр занятости населения о предстоящем массовом увольнении до начала процедуры:
- Организации, за 2 месяца (при массовом увольнении — за 3 месяца);
- Индивидуальные предприниматели — за 2 недели․
Какие документы подаются в службу занятости?
- Уведомление по форме, утверждённой Минтрудом РФ (форма «СЗВ-Терминал» или региональный аналог)․
- Список увольняемых сотрудников с указанием:
- ФИО;
- Должности;
- Предполагаемой даты увольнения;
- Размера среднего заработка за последние 3 месяца․
- Копия решения о ликвидации (протокол учредителей, определение суда, решение о банкротстве)․
Пошаговый алгоритм действий работодателя
Этап 1․ Принятие решения о ликвидации
Собирается общее собрание учредителей, оформляется протокол или публикуется решение суда/арбитража о банкротстве․
Этап 2․ Уведомление службы занятости
Пример текста уведомления:
«ООО «Ромашка» сообщает о предстоящем массовом увольнении 50 сотрудников в связи с ликвидацией общества․ Предполагаемая дата увольнения — 17 мая 2026 г․»․
Этап 3․ Личное уведомление сотрудников
- Каждого работника уведомляют под роспись не позднее чем за 2 месяца․
- Если сотрудник отказывается подписать — составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей․
- Уведомление можно направить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении․
Этап 4․ Выплаты и компенсации
| Что выплачивается | Размер | Источник |
|---|---|---|
| Выходное пособие | Средний месячный заработок | Работодатель |
| Средний заработок за 2-й месяц трудоустройства | Средний месячный заработок | Работодатель |
| Средний заработок за 3-й месяц (по решению службы занятости) | Средний месячный заработок (или пропорционально) | Работодатель |
| Компенсация за досрочное увольнение | Средний заработок за оставшиеся дни предупреждения | Работодатель |
Важно: для работников Крайнего Севера срок сохранения заработка может быть продлён до 6 месяцев․
Этап 5․ Оформление трудовых книжек и справок
- В трудовую вносится запись: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ»․
- Выдаются справки:
- 2-НДФЛ за последние 2 года;
- Справка о среднем заработке для центра занятости (форма по требованию)․
Этап 6․ Сдача документов в архив
После внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации все кадровые документы передаются в государственный архив или доверенному лицу на хранение․
Что делать работнику после увольнения
- В течение 14 календарных дней обратиться в Центр занятости населения по месту жительства․
- Предоставить:
- паспорт;
- трудовую книжку с записью об увольнении;
- справку о среднем заработке (по форме центра)․
- Получать пособие по безработице (размер в 2026 году — от 1 500 до 12 792 руб․)․
Куда обращаться за разъяснениями
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
сайт: rostrud․gov․ru, горячая линия: ###-###-#### - Портал «Работа в России»
сайт: trudvsem․ru - Центр занятости населения вашего региона
найти адрес можно через gosuslugi․ru
Подводим итог
Соблюдение сроков и формы уведомления службы занятости при ликвидации предприятия — обязанность работодателя․ Нарушение грозит штрафами до 50 000 рублей для юрлиц и 5 000 рублей для ИП․ Внимательно планируйте сроки, готовьте документы заранее и консультируйтесь со специалистами․