Военные комиссариаты (военкоматы) Липецкой области хранят огромное количество документов, связанных с военной службой граждан, мобилизацией, призывом, а также с историей формирования и функционирования вооружённых сил региона. Доступ к этим архивам важен как для исследователей, так и для обычных граждан, которым необходимо получить справки, подтверждающие воинскую службу.
Содержание статьи
- История военкоматов в Липецкой области
- Структура и виды архивных фондов
- Как получить доступ к архивным материалам
- Контакты для обращений
- Самое главное помнить, что …
История военкоматов в Липецкой области
Военкоматы в Липецке появились в начале 20‑х годов ХХ века, когда в России началась систематизация призывной системы. С тех пор их функции постоянно расширялись:
- 1920‑1930‑е годы – формирование первой призывной комиссии, сбор данных о мобилизованных в Гражданскую войну.
- 1941‑1945 – активная работа в годы Великой Отечественной войны: регистрация призывников, выдача военных билетов, оформление наград.
- Послевоенный период – создание архивных фондов, где хранились списки ветеранов, приказы о переводе, справки о судимости и др.
- 1990‑е – 2000‑е годы – переход к электронным базам данных, но бумажные архивы остаются основным источником информации.
Структура и виды архивных фондов
Архивы военкоматов делятся на несколько основных фондов:
- Фонд 1. Призывные списки – документы о призыве, списки военнообязанных, приказы о мобилизации.
- Фонд 2. Служебные листы – индивидуальные карточки военнослужащих, сведения о прохождении службы, наградах и увольнении.
- Фонд 3. Приказы и распоряжения – локальные акты военкомата, протоколы заседаний, внутренние регламенты.
- Фонд 4. Документы о ветеранах – справки о ветеранах, подтверждающие участие в боевых действиях, выдача почётных грамот.
- Фонд 5. Электронные базы – сканированные копии бумажных документов, а также новые электронные записи, созданные после 2010 года.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к архивным материалам военкоматов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить тип документа, который вам нужен (призывный лист, справка о службе, военный билет и т.д.).
- Подготовить заявление в свободной форме, указав ФИО, дату рождения, а также цель запроса.
- Подать заявление лично в отдел архивов нужного военкомата либо отправить его по электронной почте (см. контакты ниже).
- При необходимости приложить копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.
- Ожидать ответа – в среднем срок составляет от 5 до 15 рабочих дней.
Важно: если запрос касается сведений о ветеранах, может потребоваться подтверждение отношения к наследнику (свидетельство о рождении, документ об опеке и т.п.).
Контакты для обращений
Ниже представлен список основных военкоматов Липецкой области, где хранятся архивы, а также их контактные данные для подачи заявлений.
- Военный комиссариат города Липецк
Адрес: 398000, г. Липецк, проспект Победы, д. 12
Телефон: +7 (4912) -4‑56‑78
E‑mail: vk.lipetsk@mil.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00 (без перерыва)
Ответственный: старший прапорщик Иванов И.И. - Военный комиссариат Липецкой области (отдел архивов)
Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Советская, д. 45, помещение 3
Телефон: +7 (4912) -4‑56‑79
E‑mail: archive.lipoblg@mil.ru
Часы работы: пн‑пт 10:00‑16:00 (приём заявок только по предварительной записи)
Ответственный: начальник отдела архивов Петров П.П. - Военный комиссариат г. Елец
Адрес: 398550, г. Елец, ул. Ленина, д. 8
Телефон: +7 (4912) -5‑67‑89
E‑mail: vk.eles@mil;ru
Часы работы: пн‑пт 09:30‑16:30
Ответственный: прапорщик Сидоров С.С. - Военный комиссариат г. Грязи
Адрес: 399000, г. Грязи, ул. Комсомольская, д. 22
Телефон: +7 (4912) -4‑32‑10
E‑mail: vk.grazhi@mil.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
Ответственный: старший лейтенант Кузнецов К.К.
Самое главное помнить, что …
Самое главное помнить, что архивные документы военкоматов являются официальными государственными записями. Их копирование, публикация и передача третьим лицам регулируются законодательством о персональных данных и военной тайне. При работе с архивами необходимо соблюдать следующие правила:
- Не раскрывать персональные сведения без согласия владельца документа.
- Сохранять оригиналы в оригинальном виде – любые изменения допускаются только в копиях.
- При копировании документов указывать источник и дату получения.
- Соблюдать сроки хранения конфиденциальных материалов, установленные нормативными актами.
Если у вас возникли вопросы по процедурам доступа, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить необходимые детали и оформить запрос.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Все приведённые сведения актуальны на момент написания статьи (2026 год). При изменении контактных данных рекомендуется проверять официальные сайты Министерства обороны РФ или обращаться напрямую в отделы архивов.