Лист оповещения (листок сообщения) — это обязательный документ, который организация или сам гражданин передаёт в военный комиссариат при любом изменении сведений о человеке, состоящем на воинском учёте․ С 1 октября 2023 года размеры штрафов за несвоевременное информирование военкомата значительно выросли, поэтому важно знать, как, где и в какие сроки направлять лист оповещения․

Когда подаётся лист оповещения

• При трудоустройстве или увольнении гражданина, состоящего на воинском учёте․
• При смене:
  • фамилии, имени, отчества;
  • адреса регистрации или проживания;
  • образования;
  • семейного положения;
  • состояния здоровья, если появились новые медицинские ограничения․
• При зачислении на специальный воинский учёт (например, по медицинским показаниям)․

Форма документа

Действующий бланк утверждён Приложением 13 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от ․ Унифицированная форма состоит из двух частей:

1. Листок сообщения — остаётся в военкомате․
2. Корешок листка сообщения — возвращается заявителю с отметкой о приёме документа․

Где взять бланк

• Система «Кадры» — образец уведомления доступен в личном кабинете․
• КонсультантПлюс — пробный доступ позволяет скачать бланк MS-Word․
• Сайт «Моё дело» — скачать актуальный шаблон от в формате PDF/Word․

Пошаговое заполнение листа оповещения

Шаг 1: Верхняя часть

Укажите полное наименование военного комиссариата (районного/городского) в дательном падеже․ Пример:
«Главе Ивановского районного военного комиссариата г․ Москвы»․

Шаг 2: Данные организации-отправителя

• Полное наименование юр․ лица (ООО, АО, ИП)․
• ИНН, ОГРН․
• Юридический и фактический адрес․
• Контактный телефон и эл․ почта ответственного за воинский учёт;

Шаг 3: Сведения о гражданине

Шаг 4: Тип изменений

1. Трудоустройство:
   • дата приказа о приёме;
   • структурное подразделение;
   • должность․
2. Увольнение:
   • дата приказа об увольнении;
   • основание (статья ТК РФ)․
3. Личные изменения:
   • точный характер изменений (новая фамилия после замужества, новый адрес регистрации, изменение образования и т․д․)․

Шаг 5: Подписи и печати

• Руководитель организации (генеральный директор)․
• Ответственное лицо за воинский учёт (зав․ кадровой службой)․
• Дата и печать организации․

Сроки подачи

Куда и как подать

1. Лично в приёмную военкомата — корешок с отметкой о приёме выдают сразу․
2. Почтой заказным письмом с уведомлением — сохраняете квитанцию и извещение о вручении․
3. Через Госуслуги (МФЦ) — в ряде регионов доступен электронный вариант․
4. Электронная подпись (ЭДО), если военкомат подключён к системе электронного документооборота․

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не проставили дату на корешке;
  Решение: дублируйте дату подачи на обеих частях бланка․
• Ошибка: не указали ОГРН/ИНН организации․
  Решение: проверьте реквизиты в ЕГРЮЛ заранее․
• Ошибка: забыли приложить копии подтверждающих документов․
  Решение: к заявлению прикладывайте:
  • копию приказа о приёме/увольнении;
  • копию паспорта с новыми данными;
  • копию свидетельства о браке/об изменении ФИО;
  • копию диплома (при изменении образования)․

Контакты и полезные ссылки

• Единая справочная служба Минобороны РФ:
  📞 ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  🕒 Круглосуточно
• Портал «Госуслуги»:
  🌐 www․gosuslugi․ru
  Раздел «Воинский учёт» → «Уведомление об изменении сведений»
• Система «Кадры» (образцы документов):
  🌐 www․kadry․ru
  Поиск: «Форма 6 уведомление военкомат»
• «КонсультантПлюс» (бесплатный доступ к шаблонам):
  🌐 www․consultant․ru
  Раздел «Документы» → «Бланки» → «Воинский учёт»
• Почта России (отслеживание заказных писем):
  🌐 www․pochta․ru → «Отследить»

Памятка на 2026 год

Главное: все изменения в отношении военнообязанных обязаны быть сообщены в военкомат в течение 14 календарных дней․ Сохраняйте корешок листа оповещения: он служит официальным подтверждением того, что военкомат в курсе изменений и внесёт актуальные данные в индивидуальную карточку формы 10․

Не откладывайте! Любая просрочка, риск получить штраф от 500 до 3000 рублей, а для организации — до 50 000 рублей․