В 2026 году работодатели обязаны оперативно информировать военкоматы о любых изменениях в личных данных военнообязанных. Для этого используется листок оповещения — официальный документ, который заполняется на специальном бланке и передаётся в районный комиссариат в течение 5 рабочих дней после изменения сведений. Ниже приведён подробный разбор формы, порядок заполнения, сроки и контакты для обращений.
Бланк листка оповещения в военкомат: где скачать бесплатно
- Пустой шаблон (Word, PDF): актуальный на март 2026 года доступен по этой ссылке (архив «Моё дело», редакция 1 от ).
- Пример заполнения: скачайте PDF-образец на сайте КонсультантПлюс (приложение №1 к Порядку, утв. Минобороны РФ).
Когда нужно заполнять листок оповещения
- Смена фамилии, имени или отчества (например, после замужества).
- Изменение адреса проживания (переезд в другой район/город).
- Новые паспортные данные (замена паспорта в 20/45 лет).
- Изменение семейного положения (женитьба, рождение ребёнка).
- Изменение образования или места работы (поступление в ВУЗ, перевод в другую организацию).
Важно: даже если работник сам сообщил об изменениях, обязанность передачи данных в военкомат лежит на работодателе.
Пошаговая инструкция по заполнению
Верхняя часть бланка
- Наименование военного комиссариата: укажите районный или городской военкомат по месту жительства сотрудника. Пример: «Военный комиссариат Кировского района г. Екатеринбург».
- Дата заполнения: ставится число, когда вы фактически составляете документ (не позднее 5 дней с момента изменения сведений).
Данные о работнике
| Поле | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| ФИО полностью | как в паспорте | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | число, месяц, год | |
| Адрес регистрации | по паспорту | 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 1, кв. 10 |
| СНИЛС | 11 цифр без пробелов | 12345678901 |
| ИНН | 10 или 12 цифр | 6677889012 |
Сведения об изменениях
Раздел «Изменились следующие сведения»:
- В графе «Было» укажите старое значение (например, фамилия «Иванова»).
- В графе «Стало» укажите новое значение (например, фамилия «Петрова»).
- Если изменений несколько, перечислите каждый пункт (адрес, паспорт, СНИЛС).
Корешок листка
Корешок остаётся у работодателя и должен содержать:
- фамилию и инициалы сотрудника;
- дату вручения листка работнику;
- подпись работника о получении.
Примечание: если работник отказался подписаться, составьте акт отказа в присутствии двух свидетелей.
Как передать документ в военкомат
- Лично: примите в военкомате, получите отметку «Принято» на корешке.
- По почте: заказное письмо с уведомлением о вручении (сохраните квитанцию).
- Через МФЦ: в некоторых регионах МФЦ принимает документы для военкоматов.
Журнал учёта листков и корешков
Для контроля за отправкой ведите журнал учёта листков сообщений и корешков (форма ВУ-02). В журнале указывайте:
- порядковый номер;
- дату отправки;
- ФИО военнообязанного;
- вид изменений;
- дату и способ передачи в военкомат;
- номер исходящего документа.
Скачать пустой журнал: Журнал ВУ-02 (Excel).
Ответственность за нарушения
Несвоевременная передача листка оповещения грозит:
- административным штрафом должностному лицу, от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ);
- штрафом на организацию — от 5 000 до 10 000 руб.
Контакты для обращений
Если у вас остались вопросы по заполнению листка оповещения:
- Минобороны РФ, отдел воинского учета: +7 (495) -98-30-30 (звонки по России).
- Бесплатная горячая линия Моё дело: ###-###-#### (ПН-ПТ, 9:00-18:00 МСК).
- Email для консультаций: voenkom@moe-delo.ru — прикрепите заполненный бланк, чтобы получить обратную связь в течение 24 часов.
- Онлайн-чат КонсультантПлюс: подключится к чату.
Чек-лист перед отправкой
✔ Бланк заполнен без помарок и исправлений.
✔ Все поля подписаны руководителем и ответственным за воинский учет.
✔ Корешок содержит подпись работника (или акт отказа).
✔ Журнал ВУ-02 заполнен.
✔ Копия листка и корешка хранится в деле не менее 5 лет.