Самое главное помнить, что уведомление военкомата о приёме (и об увольнении) военнообязанного является обязательным требованием законодательства РФ. Нарушение сроков или неправильное оформление может привести к штрафам для работодателя и усложнить воинский учёт сотрудника.

Правовая база

Положение о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719) в пункте 32 устанавливает:

• Обязанность работодателя направлять сведения о приёме и увольнении военнообязанных в военкомат.
• Срок подачи – не позднее 5 дней с момента изменения трудовых отношений (в 2026 году срок сокращён с 2 недель до 5 дней).
• Форма сообщения – Листок сообщения (форма, утверждённая методическими рекомендациями).

Кто обязан подавать листок сообщения?

Обязанность возлагается на всех работодателей, независимо от:

1. Размеров организации (от ИП до крупного предприятия).
2. Типа трудового договора (полный, частичный, совместительство, сезонные работы).
3. Отрасли деятельности.

В том числе на организации образования, медицинские учреждения, государственные и муниципальные структуры.

Порядок заполнения листка сообщения

Ниже представлена пошаговая инструкция с пояснениями к каждому полю формы.

Шаг 1. Подготовка данных

• ФИО сотрудника (полностью, как в паспорте).
• Дата рождения, место рождения.
• СНИЛС, полис ОМС.
• Воинская обязанность (военнообязанный, резервист, отсрочка, освобождённый).
• Должность, подразделение, дата приёма на работу.
• Контактные данные ответственного за воинский учёт в организации (должность, ФИО, телефон, e‑mail).

Шаг 2. Заполнение формы

Шаг 3. Подписание и отправка

• Подписать листок сообщения уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер, специалист по кадрам).
• Нанести печать организации.
• Отправить в военкомат:
  • по почте (заказным с уведомлением о вручении);
  • по электронной почте (если военкомат принимает сканы);
  • через электронный портал «Госуслуги» (при наличии доступа).
• Сохранить копию листка в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отправлять листок позже установленного срока? – Формально допускается только в случае уважительной причины (болезнь, стихийное бедствие). В остальных случаях – штраф до 30 000 рублей для юридических лиц.
• Что делать, если сотрудник переходит в другой военкомат? – При смене места жительства необходимо подать новое уведомление в новый военкомат и уведомить старый о переводе.
• Нужен ли оригинал листка при проверке? – Да, орган контроля может потребовать оригинал, а также копию из личного дела.

Пример готового листка сообщения (образец)

Ниже – готовый к печати образец, который можно скачать в формате .docx (ссылка условная).

Скачать образец листка сообщения (DOCX)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению листка сообщения, уточнению сроков или возникли спорные ситуации, используйте один из ниже перечисленных каналов связи.

• Военный комиссариат города [Ваш город]
  Адрес: ул. Советская, 12, г. [Ваш город], [Область], [Индекс]
  Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
  E‑mail: voenkomat@example.com
  Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00
• Главное управление военного учёта (ГУВУ) Министерства обороны РФ
  Телефон горячей линии: +7 (800) -55‑00‑00
  E‑mail: info@gvu.mil.ru
  Сайт: gvu.mil.ru
• Региональный центр трудовых отношений
  Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
  E‑mail: trud@example.com
• Юридическая служба вашей организации
  Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
  E‑mail: legal@example.com
• Профсоюз работников предприятия
  Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
  E‑mail: union@example.com

Своевременное и корректное оформление листка сообщения для военкомата – это простой, но крайне важный процесс, который помогает:

• Поддерживать актуальный учёт военнообязанных;
• Избежать штрафов и административных санкций;
• Обеспечить сотруднику правильный учёт и возможность получения воинских льгот.

Очень важно, чтобы каждый работодатель ознакомился с требованиями Положения о воинском учёте и внедрил в свою кадровую практику единую процедуру уведомления военкоматов.

Дата публикации: