Листок сообщения — унифицированный документ‚ которым работодатель (или иное лицо‚ обязанное вести воинский учет) сообщает военному комиссариату об изменении сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте. Правильное оформление и своевременная передача листка являются обязательными требованиями Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учёте.

Содержание статьи

1. Что такое листок сообщения и зачем он нужен
2. Нормативно‑правовая база
3. Структура бланка (корешок + листок)
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Сроки и порядок подачи
6. Журнал учета листков и корешков
7. Ответственность за нарушение сроков
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращений

Что такое листок сообщения и зачем он нужен

Листок сообщения об изменении сведений — это официальное уведомление‚ которое работодатель обязан направить в военкомат по месту жительства (или пребывания) военнообязанного‚ либо в муниципальный орган‚ если он ведёт первичный учёт. Через листок передаются такие данные‚ как:

• смена фамилии‚ имени‚ отчества;
• изменение места жительства;
• изменение семейного положения;
• изменение данных о образовании‚ состоянии здоровья‚ воинском звании и т.п.

Эти сведения необходимы для поддержания актуального воинского учёта‚ что позволяет своевременно вызывать военнообязанного в случае мобилизации‚ проведения учётов или иных мероприятий.

Нормативно‑правовая база

Основные документы‚ регламентирующие оформление листков сообщения:

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10‚ 21.5 КоАП РФ).
• Постановление Правительства РФ от № 640 «Об утверждении Положения о воинском учёте».
• Методические рекомендации Генштаба РФ‚ Приложение N 13 к Порядку (унифицированный бланк листка сообщения).

Структура бланка (корешок + листок)

Бланк состоит из двух частей:

1. Листок сообщения — основной документ‚ в котором указываются изменённые сведения.
2. Корешок листка — регистрационный лист‚ в котором фиксируются реквизиты работника‚ название организации‚ подписи ответственного за учёт и отметка военкомата.

Примерный перечень полей:

Пошаговая инструкция по заполнению

Ниже представлена детальная последовательность действий.

1. Подготовка
   • Скачайте актуальный бланк листка сообщения (Приложение N 13) с сайта вашего военкомата или из «Системы Кадры».
   • Убедитесь‚ что в организации есть уполномоченный сотрудник‚ отвечающий за воинский учёт (обычно HR‑менеджер).
2. Заполнение листка
   • Впишите ФИО‚ дату рождения и воинское звание гражданина.
   • Отметьте‚ какие именно сведения изменились‚ и укажите их новые значения.
   • Укажите дату‚ когда листок был выдан сотруднику.
   • Ответственный за учёт (работодатель) ставит свои инициалы‚ подпись и дату.
3. Оформление корешка
   • В первой строке указывается ФИО работника.
   • Во второй — наименование структурного подразделения.
   • Остальные строки заполняет сотрудник военкомата при получении листка (дата‚ подпись‚ печать).
4. Вручение листка сотруднику
   • Листок вручается под расписку. В журнале учитывается дата вручения и подпись работника.
   • Сотрудник обязан в течение 14 календарных дней лично явиться в военкомат и сдать листок.
5. Получение корешка
   • Военкомат ставит отметку о получении‚ печатает и возвращает корешок сотруднику.
   • Сотрудник возвращает корешок в организацию‚ где он фиксируется в журнале (дата возврата).

Сроки и порядок подачи

Самое главное помнить‚ что после изменения личных данных работника у работодателя есть двухнедельный срок для подачи листка сообщения в военкомат. Если сотрудник сам не успел выполнить эту обязанность‚ организация обязана направить листок самостоятельно.

Порядок подачи:

• Лично в отделе по месту жительства (или пребывания) военнообязанного.
• Либо в муниципальный орган‚ ведущий первичный учёт (при наличии соответствующего полномочия).
• В некоторых регионах допускается отправка листка заказным письмом с подтверждением получения.

Журнал учёта листков и корешков

В организации обязателен журнал учёта листков сообщений и их корешков. В журнале фиксируются:

• ФИО работника;
• Воинское звание;
• Дата вручения листка;
• Дата получения корешка от военкомата;
• Подпись ответственного лица.

Журнал пронумеровывается‚ прошнуровывается‚ печатается и заверяется подписью руководителя организации.

Ответственность за нарушение сроков

Если работник не подаст листок в установленный срок‚ могут применяться следующие меры:

• Штраф для работника – до 500 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ).
• Штраф для организации – в случае систематических нарушений‚ до 30 000 рублей (по решению инспекции труда).
• Возможность наложения административного взыскания на юридическое лицо за несоблюдение требований Федерального закона.

Очень важно вести учёт своевременно‚ чтобы избежать финансовых потерь и конфликтов с контролирующими органами.

Часто задаваемые вопросы

Какие изменения подлежат обязательному уведомлению?

ФИО‚ пол‚ дата рождения‚ место жительства‚ семейное положение‚ сведения о браке/разводе‚ образование‚ состояние здоровья (при наличии ограничений)‚ воинское звание.

Можно ли отправить листок в электронном виде?

В некоторых регионах (например‚ в Москве) предусмотрена электронная подача через портал «Госуслуги»‚ но в большинстве случаев требуется оригинал с подписью и печатью.

Что делать‚ если военкомат не принял листок?

Получить от него письменный отказ с указанием причин‚ исправить недочёты и повторно подать документ в течение 5 рабочих дней.

Кому в организации следует возложить ответственность за заполнение листков?

Ответственность возлагается на руководителя отдела кадров (HR‑менеджера) или на специально назначенного сотрудника по воинскому учёту.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные данные‚ куда можно обращаться за разъяснениями‚ получением бланков и сдачей листков сообщений.

• Военный комиссариат г. Москва
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 119019
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat.msk@gov.ru
  Часы работы: 9:00‑18:00 (понедельник‑пятница)
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
  Адрес: пр. Невский‚ д. 30‚ Санкт‑Петербург‚ 191123
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  Email: voenkomat.spb@gov.ru
• Московский городской отдел по делам молодёжи и воинского учёта
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: voenkomat.mos@gov.ru
• Горячая линия «Госуслуги» (для вопросов по электронному порядку)
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: gosuslugi.ru
• Консультационный центр по вопросам воинского учёта (национальный)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: consult.voenkomat@gov.ru

Бланк листков сообщений — ключевой документ‚ обеспечивающий актуальность данных о военнообязанных. Правильное заполнение‚ строгий контроль сроков и надёжный журнал учёта позволяют избежать штрафов и гарантировать‚ что каждый гражданин будет учтён в случае необходимости.

Помните: своевременное информирование военкомата – ваш законный долг и гарантия правовой чистоты деятельности организации.