Самое главное помнить, что любой работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после изменения личных данных
военнообязанного (ФИО, адрес, место работы, семейное положение, воинское звание и др.) направить в военный
комиссариат листок сообщения об изменении сведений. Несоблюдение этой нормы влечёт административную
ответственность как для организации, так и для ответственного сотрудника.

Что такое листок сообщения?

Листок сообщения — унифицированный документ, предусмотренный
Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»
(ст. 10) и приложениями к Методическим рекомендациям Генштаба РФ. Он
используется для официального информирования военного комиссариата об изменении
сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте.

Когда требуется заполнить листок сообщения?

• Изменение фамилии, имени, отчества.
• Смена места жительства (адреса регистрации/пребывания).
• Изменение места работы, должности, структуры подразделения.
• Изменение семейного положения (брак, развод, рождение детей).
• Получение (или изменение) воинского звания, категории, квалификации.
• Перевод из резерва в запас и наоборот.

Кто отвечает за подготовку листка?

Ответственный за воинский учёт в организации (обычно кадровик или бухгалтер) заполняет
сам листок, а в корешке указывает:

1. ФИО работника, на которого направлено сообщение.
2. Наименование структурного подразделения, где он работает.
3. Дата выдачи листка и подпись ответственного лица.

После подписания листка он передаётся работнику, который обязан принести
корешок с отметкой военкомата обратно в организацию.

Как правильно заполнить листок сообщения

Ниже – пошаговая инструкция, пригодная как для бумажного, так и для электронного
варианта в 1С:ЗУП, SAP HR и др.

1. Подготовка формы. Скачайте актуальную форму (редакция от ) с сайта
   КонсультантПлюс или из раздела
   «Образцы документов» на портале Госуслуг.
2. Заполнение шапки. Укажите:
   • Название организации и её ИНН.
   • Адрес места нахождения организации.
   • Контактный телефон и e‑mail отдела кадров.
3. Сведения о военнообязанном. Внесите в таблицу:
   • ФИО (как в паспорте).
   • Дата рождения, пол.
   • Воинская часть (№, адрес).
   • Старый и новый адрес (для сравнения).
   • Старый и новый вид занятости (должность, подразделение).
4. Указание причины изменения. Выберите из списка (см. пункт 2) и при необходимости
   приложите подтверждающий документ (свидетельство о браке, справка о смене места жительства,
   приказ о переводе и т.п.).
5. Подпись и дата. Ответственный за воинский учёт ставит подпись, печать организации
   и указывает дату заполнения.
6. Корешок. На отдельном листе (корешке) фиксируются:
   • ФИО работника.
   • Наименование подразделения.
   • Дата получения листка.
   • Подпись работника (согласие).
7. Отправка в военкомат. Документы передаются в военный комиссариат по месту
   жительства военнообязанного (почтой, курьером или лично). Срок – не более 5 рабочих дней
   с момента получения новых сведений.
8. Ведение журнала. В организации обязаны вести журнал учёта листков сообщений и корешков:
   номер листка, ФИО, дата выдачи, дата возврата, отметка военкомата.

Последствия несоблюдения сроков

Если работодатель не направит листок в установленный срок, к нему может быть применена
штрафная санкция в размере до 500 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ). Кроме того, в случае
отсутствия актуальных данных у военнообязанного, могут возникнуть проблемы при
призывных призывах, получении отсрочек и пр.

Электронная форма листка сообщения

С 2024 г. большинство региональных военкоматов принимает листок сообщения в электронном виде
через портал Госуслуги или специализированные
региональные кабинеты. При отправке онлайн необходимо:

• Загрузить скан‑копию подписанного листка (PDF, не более 2 МБ).
• Заполнить электронный шаблон, который автоматически генерирует QR‑код для проверки.
• Сохранить подтверждающий PDF‑отчёт с номером заявки.

Типичные ошибки при заполнении

• Отсутствие подписи ответственного лица или печати организации.
• Неправильный номер формы (используется устаревший образец).
• Не указаны причины изменения или отсутствуют подтверждающие документы.
• Срок подачи превышён – в этом случае необходимо сразу же подать объяснительную.

Пример заполненного листка (текстовое описание)

Для иллюстрации приводим краткое содержание типовых полей:

Наименование организации: ООО «ТехноПром», ИНН 7701234567
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: (495) -23‑45‑67, e‑mail: kadry@tehnoprom;ru

ФИО военнообязанного: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Воинская часть: 12345, г. Москва

Старая информация:
 ⸺ Адрес: г. Москва, ул. Старая, д. 5, кв. 12
 ー Должность: инженер‑технолог

Новая информация:
 ー Адрес: г. Москва, ул. Новая, д. 8, кв. 34
 ー Должность: старший инженер‑технолог

Причина изменения: переезд по месту жительства (свидетельство о регистрации).

Подпись ответственного: /Петров П.П./ Дата: 
Печать организации

Контакты для обращений (список с описанием)

Если у вас возникли вопросы по заполнению листка сообщения, срокам подачи или
нужна помощь в получении подтверждающих документов, используйте следующие
контактные данные:

• Военный комиссариат г. Москвы (центр)
  Адрес: г. Москва, ул. Суворова, д. 4
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: moscow‑vc@gov.ru
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00 (приём без записи)
• Региональный центр воинского учёта (Северо‑Западный федеральный округ)
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: spb‑vc@mil.ru
  Онлайн‑чат на сайте: vc‑spb.ru/chat
• Объединённый справочный центр «Военкомат Онлайн»
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑55‑55
  E‑mail: support@voenkomat‑online.ru
  Сайт: voenkomat‑online.ru (раздел «FAQ» и форма обратной связи)
• Трудовая инспекция по г. Москве (отдел по контролю за соблюдением законодательства о воинском учёте)
  Адрес: г. Москва, ул. Трудовая, д. 15
  Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
  E‑mail: inspectorat@trud.gov.ru
• Профессиональная юридическая фирма «ПравоВоин» (консультация по вопросам воинского учёта)
  Телефон: +7 (495) -99‑88‑77
  E‑mail: info@pravovoine.ru
  Сайт: pravovoine.ru (бесплатная первая консультация)

Листок сообщения в военный комиссариат – простой, но обязательный документ, который
помогает поддерживать актуальный воинский учёт граждан, проживающих и работающих в России.
Своевременное и корректное оформление листка защищает как работодателя от штрафов,
так и военнообязанного от возможных проблем при призыве.

Если после прочтения статьи остались вопросы, используйте указанные выше контакты
для получения профессиональной помощи.