Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте — это обязательный документ, который подаётся в военный комиссариат в течение 14 календарных дней с момента изменения информации о военнообязанном работнике. Ниже вы найдёте:

• структуру документа;
• пошаговую инструкцию по заполнению;
• образцы (бланки) в формате MS-Word и PDF;
• контактные данные центральных и региональных военкоматов;
• ответы на самые частые вопросы.

Содержание листка сообщения (Приказ Генштаба ВС РФ от № 400)

1. Кому адресовано сообщение
   • Наименование военного комиссариата по месту жительства/работы.
2. Данные гражданина
   • Ф. И. О. полностью;
   • дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
   • серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
   • адрес регистрации и фактического проживания;
   • СНИЛС;
   • воинское звание (если имеется);
   • ВУС (военно-учётная специальность).
3. Информация о месте работы
   • Полное наименование организации;
   • Юридический и фактический адрес;
   • должность;
   • реквизиты трудового договора (номер и дата).
4. Корешок
   • Отрывная часть, на которой военкомат ставит отметку о приёме документа. Обязательно возвращается в бухгалтерию/отдел кадров.

Как заполнить листок сообщения (пошагово)

Шаг 1. Загрузите актуальный бланк

Скачать бланк MS-Word (утв. ):
Скачать бланк (.docx)
Скачать бланк (.pdf)

Шаг 2. Заполните заголовок

Военный комиссариат 
________________________ района
(указать полное наименование)

Шаг 3. Укажите данные гражданина

Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович 
Дата рождения: 
Паспорт: 45 06 № 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве 
СНИЛС: 123-456-789 01 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 55 
Воинское звание: Сержант 
ВУС: 123456 — водитель автомобильной техники

Шаг 4. Укажите данные работодателя

Организация: ООО «Ромашка-Инжиниринг» 
Юр./факт. адрес: 123456, г. Москва, ул. Садовая, д. 1 
Должность: Водитель-экспедитор 
Трудовой договор № 17/ТД от 

Шаг 5. Подпишите и проставьте дату

Дата составления: «15» марта 2026 г. 
Подпись работодателя: ______________ /Ф. И. О./

Как и куда подавать листок сообщения

1. Лично — через окно приёма военкомата по месту жительства (адрес см. ниже).
2. Через МФЦ — в большинстве регионов МФЦ принимает листки сообщений.
3. По почте, заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. В электронном виде — через портал Госуслуги в разделе «Воинский учёт» (если регион подключён к сервису).

Центральные и региональные контакты для обращений

Центральный военный комиссариат г. Москвы

• Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10, корп. 1
• Телефон: +7 (495) -29-30-00
• Электронная почта: info@voenkomat.mos.ru
• График работы: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00

Санкт-Петербург

• Адрес: 191060, г. Санкт-Петербург, ул. Б. Морская, д. 18
• Телефон: +7 (812) -12-99-99
• Электронная почта: spb@voenkomat.ru
• График работы: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00

Единый федеральный телефон доверия по вопросам воинского учёта

• ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ, круглосуточно)

Госуслуги (электронная подача)

• Сайт: gosuslugi.ru/600548/1
• Авторизация через ЕСИА, выбор услуги «Изменение сведений военнообязанного».

Областные военкоматы (примеры)

Журнал учёта листков сообщений

Работодатель обязан вести журнал учёта листков сообщений и корешков к ним. Минимальные реквизиты:

• порядковый номер;
• дата выдачи листка;
• Ф. И. О. работника;
• дата возврата корешка с отметкой военкомата;
• подпись ответственного лица.

Образец журнала (Приказ Генпрокуратуры РФ от № 400):
Скачать образец журнала (.docx)

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Какой штраф за неподачу листка сообщения в срок?

Согласно ст; 21.5 КоАП РФ на работодателя налагается административный штраф до 50 000 руб. на юр. лицо и до 2 000 руб. на должностное лицо.

Вопрос 2. Можно ли подать листок сообщения через почту?

Да, но только заказным письмом с уведомлением о вручении; Иначе невозможно доказать соблюдение срока.

Вопрос 3. Нужно ли указывать номер ВУС, если сотрудник не служил?

Если ВУС не присвоен, в графе ставится прочерк «—». Важно не оставлять поле пустым.

Вопрос 4. Что делать, если военкомат отказался принимать листок?

Зафиксируйте отказ в письменной форме, обратитесь в вышестоящий военный комиссариат или подайте через МФЦ/Госуслуги.

Своевременное уведомление военкомата — прямая обязанность работодателя. Используйте актуальные бланки, следите за точностью данных и возвращайте корешок с отметкой в журнал. При любом сомнении свяжитесь с региональным военкоматом по указанным выше контактам или позвоните на федеральную «горячую линию» ###-###-####.