Самое главное помнить, что листок сообщения – это официальный документ, подтверждающий, что работодатель уведомил военный комиссариат об изменении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учёту. Неправильное оформление или несвоевременная передача могут привести к штрафам и претензиям со стороны контролирующих органов.
Что такое листок сообщения?
Листок сообщения – единичный бланк, который заполняется работодателем и вруч‑ается работнику под расписку; На нём фиксируются:
- Наименование получателя (военный комиссариат по месту жительства или нахождения работника);
- Персональные данные гражданина (ФИО, серия и номер паспорта, дата рождения, СНИЛС, адрес проживания, звание);
- Информация о месте работы (название и адрес организации, должность, реквизиты трудового договора);
- Содержание изменений (смена места жительства, семейного положения, должности, состояния здоровья и т.д.).
Все сведения вносятся в соответствии с Приложением N 13 к Методическим рекомендациям и оформляются на унифицированном бланке.
Кому и когда необходимо отправить листок сообщения?
Согласно нормативным актам, работодатель обязан направить сведения в военкомат в течение:
- 5 дней после возникновения изменения (по большинству регионов);
- не более 2‑х недель – крайний срок, установленный пунктом 29 Методических рекомендаций.
Если изменение касается места жительства, сотруднику необходимо лично явиться в военкомат и передать листок в руки уполномоченного работника.
Пошаговая инструкция, как оформить и отправить листок сообщения
- Подготовка бланка – скачайте актуальную форму из КонсультантПлюс (Приложение N 1) или возьмите бумажный бланк в вашем военкомате.
- Заполнение данных о гражданине – укажите ФИО, паспортные данные, СНИЛС, дату рождения, адрес проживания и звание.
- Указание сведений об организации – название, ИНН, ОКПО, адрес, должность сотрудника, реквизиты трудового договора.
- Описание изменений – чётко сформулируйте, что именно изменилось (например, «смена места жительства с ул. Пушкина, д. 10 на ул. Лермонтова, д. 5»).
- Подпись ответственного за воинский учёт в организации – руководитель отдела кадров ставит подпись и инициалы, подтверждая достоверность данных.
- Указание даты оформления – в правом нижнем углу укажите дату заполнения листка.
- Выдача листка сотруднику – передайте листок под расписку. В журнале учёта листков отметьте факт выдачи и получателя.
- Отправка в военкомат:
- Лично – сотрудник приходит в военкомат, передаёт листок и получает отметку‑корешок.
- Почтовой отправкой – рекомендуется использовать ценные письма с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронно – через портал Госуслуги (если в регионе поддерживается электронный приём).
- Фиксация в журнале – внесите в журнал учёта листков информацию о дате отправки, способе доставки и получателе (военкомат).
Типичные ошибки и как их избежать
- Неполные данные – проверяйте каждое поле; отсутствие серии и номера паспорта или СНИЛС считается основанием для отказа.
- Опоздание – планируйте процесс заранее, чтобы не превысить установленный срок.
- Отсутствие подписи ответственного – без подписи кадровика документ считается незаверенным.
- Неоформленный журнал – отсутствие записи в журнале может стать причиной спора о факте уведомления.
Контакты для обращений (пример)
Если у вас возникли вопросы по заполнению листка сообщения или требуется уточнение порядка отправки, воспользуйтесь следующими контактами:
- Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
Адрес: ул. Пушкинская, д. 23, Санкт‑Петербург, 190000
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: spb_vk@mil.ru - Военный комиссариат г; Москвы (район Центральный)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow_central_vk@mil.ru - Городской отдел кадров (служба поддержки работодателей)
Телефон горячей линии: +7 (495) -12‑34‑56 (круглосуточно)
Сайт: www.mil.gov.ru - Служба поддержки портала Госуслуги
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
Онлайн‑чат: gosuslugi;ru/feedback
Отправка листка сообщения в военкомат – процесс, требующий внимательности и соблюдения сроков. Следуйте описанным шагам, проверяйте каждую строку формы и фиксируйте факт выдачи в журнале. При возникновении вопросов используйте указанные контакты, чтобы избежать штрафных санкций.
Очень важно помнить, что документ считается официальным только после подписи ответственного за воинский учёт и получения отметки‑корешка от военкомата.
Дата публикации: