Актуально на 15 марта 2026 г.
Если у вашего сотрудника—военнообязанного изменилась должность‚ работодатель обязан в течение 14 календарных дней уведомить военный комиссариат по месту жительства или пребывания этого гражданина. Делается это с помощью Листка сообщения об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте. Ниже приведён подробный алгоритм‚ образец заполнения и контакты‚ куда обращаться в случае вопросов.
Зачем нужен листок сообщения
В соответствии со статьёй 10 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» работодатели обязаны информировать военкоматы обо всех изменениях‚ влияющих на воинский учёт:
- должность;
- структурное подразделение;
- место жительства/пребывания;
- семейное положение;
- образование;
- состояние здоровья.
Несвоевременное уведомление грозит штрафом для компании и для должностных лиц (ст. 21.5 КоАП РФ).
Как выглядит бланк
Форма утверждена приказом Минобороны РФ и содержит два элемента:
- Листок сообщения — передаётся в военкомат.
- Корешок листка сообщения — остаётся у работодателя с отметкой военкомата.
Бланк можно скачать бесплатно в формате Word/PDF на сайтах КонсультантПлюс‚ «Моё дело»‚ «ГАРАНТ.РУ» и в системе 1С:КА/ЗУП.
Пошаговое заполнение образца «Листок сообщения в военкомат об изменении должности»
Шаг 1. Шапка документа
- Укажите полное наименование военного комиссариата (можно узнать на gosuslugi.ru по адресу прописки сотрудника).
- Впишите ИНН‚ КПП и ОГРН организации.
- Заполните дату формирования документа.
Шаг 2. Данные о гражданине
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Ф. И. О. | Иванов Сергей Петрович |
| Дата рождения | |
| Адрес регистрации | 123456‚ г. Москва‚ ул; Ленина‚ д. 10‚ кв. 25 |
| Серия и номер паспорта | 45 12 345678 |
Шаг 3. Сведения об изменении
В графе «Содержание изменений» укажите:
Изменена должность: вместо «Инженер-программист 2 категории» назначен на должность «Ведущий инженер-программист» с ‚ приказ № 17-к/с.
Шаг 4. Подписи и печати
- Подпись руководителя организации (или кадровика по доверенности).
- Подпись самого сотрудника.
- Печать организации (если применяется).
Как правильно передать листок
- Выдайте листок под роспись в Журнале учёта листков сообщений и корешков к ним (форма утверждена приказом Минобороны).
- Разъясните сотруднику‚ что он обязан лично отнести листок в военкомат в течение 14 дней.
- После приёма военкомат поставит отметку на корешке‚ который нужно вернуть в отдел кадров.
- Если сотрудник не вернул корешок‚ направьте копию листка в военкомат самостоятельно заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись на портале госуслуг (если военкомат подключён к системе).
Сроки и ответственность
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Не передали сведения в 14-дневный срок | от 50 000 до 100 000 ₽ | от 300 до 500 ₽ |
| Сведения переданы с ошибками | предупреждение или 10 000 ₽ | предупреждение или 300 ₽ |
Где скачать актуальный бланк
- КонсультантПлюс — раздел «Военный учёт» → форма № 1.
- Моё дело → шаблоны → «Листок сообщения в военкомат об изменении должности».
- ГАРАНТ.РУ → поиск по ключу «листок сообщения военкомат образец 2026».
Контакты для обращений и консультаций
Единая горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный‚ круглосуточно)
E-mail: info@mil.ru
Центральный военный комиссариат города Москвы
- Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Флотская‚ д. 5
- Телефон: +7 (495) -98-00-11
- Кабинет приёма документов: понедельник—четверг 09:00–12:30‚ 13:30–16:30
Бесплатная юридическая помощь по воинскому учёту
Телефон: ###-###-#### (Федеральная служба по труду и занятости)
Сайт: онлайнинспекция.рф
Техподдержка 1С при работе с «Сведениями в военкомат»
1С:КА/1С:ЗУП горячая линия: ###-###-####
E-mail: support@1c.ru
Краткий чек-лист для кадровика
- → Скачал(-а) актуальный бланк листка и корешка.
- → Заполнил(-а) печатными буквами‚ без помарок.
- → Подписи руководителя и сотрудника есть.
- → Поставил(-а) дату выдачи в журнале учёта.
- → Через 14 дней проверил(-а) наличие корешка с отметкой военкомата.
- → При необходимости самостоятельно направил(-а) копию почтой/электронкой.
Помните: своевременное уведомление, это не только избежание штрафов‚ но и забота о ваших сотрудниках‚ чтобы их воинский учёт был корректным и без задержек.