Листок сообщения – официальный документ, которым организация (работодатель) информирует военный комиссариат о изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте․ Правильное оформление листка гарантирует своевременное обновление данных в воинском учете и помогает избежать штрафов, предусмотренных законодательством РФ․
Содержание статьи
- Правовая основа
- Когда необходимо заполнять листок сообщения
- Кто заполняет документ
- Структура листка сообщения (поля формы)
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Порядок сдачи листка в военкомат
- Типичные ошибки и как их избежать
- Контакты для обращений
Правовая основа
Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» (ст․ 10, 21․5 КоАП РФ)․
- Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ от г․, приложение 13 – утверждённый образец листка сообщения․
- Приказ Минобороны России № 126н от г․ «Об изменении порядка сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте»․
Когда необходимо заполнять листок сообщения
Согласно законодательству, работодатель обязан в течение двух недель после изменения личных данных сотрудника направить в военкомат листок сообщения․ К типичным ситуациям относятся:
- Смена места работы (перевод, увольнение, новое трудоустройство)․
- Изменение фамилии, имени, отчества (например, в связи с браком)․
- Обновление адреса регистрации или фактического проживания․
- Изменение семейного положения (брак, развод, рождение ребёнка)․
- Получение или изменение звания, воинского разряда․
- Изменение данных паспорта, СНИЛС, даты рождения․
Кто заполняет документ
Заполнять листок сообщения уполномочен:
- Главный бухгалтер или специалист отдела кадров, ответственный за кадровый учет․
- Если в организации нет отдельного бухгалтера – любой сотрудник, имеющий право подписи от имени организации (директор, замдиректора)․
Структура листка сообщения (поля формы)
Бланк листка сообщения (Приложение N 1 к Приказу Минобороны) состоит из двух частей: основная часть и корешок․ Ниже – основные поля с кратким описанием:
| Раздел | Поле | Описание |
|---|---|---|
| Наименование получателя | Военный комиссариат | Полное официальное название (по месту жительства или месту пребывания работника)․ |
| Адрес военкомата | Улица, дом, индекс․ | |
| Контактный телефон | Для уточнения вопросов․ | |
| Электронная почта | Если есть․ | |
| ФИО ответственного | Кому направляется документ внутри военкомата․ | |
| Данные о гражданине | ФИО | Полностью, как в паспорте․ |
| Серия и номер паспорта | С указанием кем и когда выдан․ | |
| Дата рождения | Полная дата (дд․мм․гггг)․ | |
| СНИЛС | 13‑значный номер․ | |
| Воинское звание/разряд | Рядовой, сержант и т․п․ | |
| Адрес регистрации | По прописке․ | |
| Адрес фактического проживания | Если отличается от регистрации․ | |
| Информация о месте работы | Наименование организации | Полное официальное название․ |
| Юридический адрес | Улица, дом, индекс․ | |
| Должность | Точная наименование должности, на которую принят․ | |
| Реквизиты трудового договора | Номер и дата договора․ | |
| Подписи и дата | ||
| Подпись руководителя/бухгалтера, дата заполнения, подпись сотрудника (при наличии)․ | ||
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовка формы – скачайте актуальный бланк (версия от г․) в формате Word/PDF․
- Заполнение данных получателя – укажите точное название военкомата, его адрес и контактные данные․
- Ввод персональных данных гражданина – проверьте соответствие данным в личной карточке (форма 10)․
- Указание изменившихся сведений – в графе «Изменения» отметьте, какие именно данные изменились (например, «смена места жительства»)․
- Заполнение сведений о работе – укажите текущий работодатель, должность и реквизиты трудового договора․
- Подписи – подпись руководителя (директора) и, если требуется, подпись главного бухгалтера․ При необходимости подпись самого сотрудника․
- Проверка – сверить все поля, убедиться в отсутствии орфографических и цифрных ошибок․
- Печать – распечатайте листок на официальном бланке организации (если есть) и подпишите оригинал․
Порядок сдачи листка в военкомат
После заполнения листка следует выполнить следующие действия:
- Сдать оригинал листка сообщения в военный комиссариат по месту жительства сотрудника․
- Получить корешок листка (специальный листок‑приложение, где фиксируются отметки военкомата о получении сообщения)․
- Вернуть корешок в отдел кадров организации – он хранится в личном деле сотрудника․
- Внести информацию о полученном корешке в электронный кадровый журнал (в 1С:Кадры, в раздел «Листки сообщений»)․
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Заполнение неверного адреса военкомата | Документ может быть возвращён, срок подачи продлится․ | Проверить адрес в официальном справочнике Госуслуг или на сайте военкомата․ |
| Отсутствие подписи ответственного лица | Листок считается недействительным․ | Убедиться, что подпись поставлена до сдачи документа․ |
| Неуказание даты заполнения | Трудности при проверке срока подачи․ | Всегда проставлять текущую дату в формате дд․мм․гггг․ |
| Заполнение неактуального образца (старый шаблон) | Форма не принимается․ | Скачивать последнюю версию с официального сайта Минобороны; |
| Отсутствие копии паспорта и СНИЛС | Военкомат может запросить дополнительно, задерживая процесс․ | Прикладывать копии всех требуемых документов․ |
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению листка сообщения, необходимо уточнить детали у специалистов:
- Военный комиссариат по месту жительства
- Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑33‑44
- Электронная почта: voenkomat@region․gov․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт, 09:00‑17:00
- Адрес: ул․ Советская, д․ 12, офис 3, г․ Москва, 101000
- Отдел кадров (внутри организации)
- Ответственный: Иванова Елена Петровна
- Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: hr@company․ru
- Горячая линия Минобороны РФ
- Тел․: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Сайт: mil․ru
- КонсультантПлюс – правовая поддержка
- Тел․: 8‑800‑300‑30‑30
- E‑mail: support@consultantplus․ru
Листок сообщения по военкомату – обязательный документ, который позволяет своевременно обновлять сведения о военнообязанном в государственных реестрах․ Правильное заполнение, соблюдение сроков и наличие всех подписей гарантируют отсутствие штрафных санкций и упрощают взаимодействие между работодателем и военкоматом․
Самое главное помнить: листок сообщения должен быть заполнен в течение двух недель после изменения данных, оформлен по актуальному образцу и возвращён в виде корешка в отдел кадров․