Самое главное помнить, что сведения о приёме на работу (а также об увольнении) военнообязанных должны быть переданы в военный комиссариат в срок, установленный законодательством, иначе организация и её руководитель могут быть привлечены к административной ответственности.

Правовая база

Регулирование вопросов воинского учёта в организациях осуществляется следующими нормативными актами:

• Положение о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719);
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (от );
• Методические рекомендации к Положению о воинском учёте (приложения N 1, N 2, N 9);
• Постановление Правительства РФ № 103 от и № 1211 от – перечень изменяющих документов.

Кому и когда необходимо подавать листок сообщения

Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, работодатель обязан в течение двух недель с даты приёма на работу направить сведения о военнообязанных в военный комиссариат по месту их жительства (или пребывания).

Обязанность распространяется на:

• полный и частичный (совместительский) приём;
• сезонные и краткосрочные трудовые договоры;
• внутренние переводы сотрудников между подразделениями, если меняется место жительства.

Что такое листок сообщения?

Листок сообщения – это официальный документ, в котором указываются изменения сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, в т.ч. о приёме на работу или увольнении. После подачи листка в военкомат работнику выдаётся корешок с отметкой о получении, который необходимо сохранить в личном деле.

Пошаговая инструкция по заполнению листка сообщения

1. Подготовка формы. Скачайте актуальный бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)». Форму можно получить на официальном сайте Госуслуг или у секретаря военкомата.
2. Заполнение реквизитов организации.
   • Наименование организации (полное официальное название).
   • ИНН, ОГРН.
   • Адрес (юридический и фактический).
   • Контактный телефон и e‑mail ответственного лица.
3. Указание данных о сотруднике.
   • ФИО полностью.
   • Год рождения.
   • Воинское звание (если есть) и номер ВУС (военного учётного свидетельства).
   • Уровень (ряд) и дата получения воинского билета.
   • Дата приёма на работу (дд.мм.гггг).
   • Должность, вид занятости (полная, частичная, сезонная).
4. Указание военного комиссариата.
   • Наименование военкомата (по месту жительства/пребывания сотрудника).
   • Ф.И.О. командира/начальника (если известны).
   • Контактный телефон и адрес.
5. Подпись и печать. Ответственное лицо (например, главный бухгалтер или специалист по кадрам) ставит подпись, печать организации и дату заполнения.
6. Передача сотруднику. Выдайте листок сообщения сотруднику, чтобы он принёс его в военкомат и получил корешок. Сотрудник обязан подписать листок в журнале учёта листков сообщений.
7. Отправка в военкомат. После получения корешка документ считается оформленным. При невозможности личного визита можно отправить листок заказным письмом с уведомлением о вручении.

Пример заполненного листка (скриншот)

Ниже – условный пример (в виде таблицы), который поможет визуализировать правильное заполнение.

Частые ошибки при заполнении

• Отсутствие даты заполнения листка (это приводит к несоответствию сроков).
• Неправильно указанный военный комиссариат (по месту жительства, а не по месту работы).
• Пропуск полей «номер ВУС» и «воинское звание» – без этих данных документ отклоняется.
• Не поставлена подпись ответственного лица или не проставлена печать.
• Не получен корешок от военкомата – в этом случае работодатель несёт ответственность за отсутствие подтверждения передачи сведений;

Куда и как отправлять листок сообщения

Документ передаётся в военный комиссариат по месту жительства (или постоянного места пребывания) военнообязанного. Возможные способы доставки:

• Лично – сотрудник встаёт в очередь в военкомате и получает корешок.
• Заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендовано, если сотрудник находится в другом городе).
• Электронная передача (в некоторых регионах допускается отправка скан-копии через портал Госуслуги с последующей выдачей оригинала сотруднику).

Контакты для обращений (список с описанием)

Если у вас возникли вопросы по заполнению листка сообщения, его подаче или получению корешка, вы можете обратится по следующим каналам:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Комиссарская, д. 5, г. Москва, 101000
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: moscow_vc@mil.ru
  Помощь по заполнению листков, уточнение сроков и получение корешка.
• Государственная инспекция труда (региональный отдел)
  Адрес: пр. Трудовой, д. 12, г. Москва, 115054
  Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  E‑mail: lab_inspection@trud.gov.ru
  Консультации по соблюдению трудового законодательства и обязанностям работодателя в сфере воинского учёта.
• Служба поддержки портала «Госуслуги»
  Телефон горячей линии: 8‑800‑550‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru
  Помощь в скачивании актуальных форм, проверка заполнения и отправка через электронный кабинет.
• Юридическая консультация ООО «Технопарк» (внутренний юрист)
  Ф.И.О.: Петров Пётр Петрович
  Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
  E‑mail: legal@technopark.ru
  Внутренний эксперт по вопросам кадрового и воинского учёта.

Что делать, если срок пропущен?

В случае, если сведения о приёме на работу не были переданы в установленный срок, необходимо:

1. Срочно подготовить и подать листок сообщения в соответствующий военкомат;
2. Сформировать акт о нарушении сроков, подписать его руководителем организации и ответственным за кадровый учёт;
3. Сообщить в Госинспекцию труда о произошедшем инциденте (для избежания штрафов);
4. Внести запись в журнал учёта листков с пометкой «позднее представление» и сохранить подтверждающие документы.

Листок сообщения в военкомат при приёме на работу – важный документ, который гарантирует актуальность сведений о военнообязанных в государственных органах. Правильное и своевременное заполнение формы, а также сохранение корешка – залог соблюдения законодательства и избежания штрафных санкций. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты для оперативного решения проблемы.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.