Самое главное помнить, что листок сообщения – это официальный документ, которым работодатель (или организация) информирует военный комиссариат об изменениях сведений о военнообязанном сотруднике. Ошибки в заполнении могут привести к штрафам и задержкам в учёте.

Правовая основа

Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, регламентируется Приказом Министерства обороны РФ от № 714 (Приложение N 1). Формат документа утверждён в виде унифицированного бланка (форма 10‑Л).

Кто обязан подавать листок сообщения?

• Работодатели всех организаций, в т.ч. государственных, муниципальных и частных компаний.
• Учреждения образования (школы, ВУЗы) в отношении обучающихся‑призывников.
• Самозанятые граждане, если они обязаны вести учёт (в редких случаях).

Когда необходимо подать листок сообщения?

1. При приёме на работу военнообязанного.
2. При изменении фамилии, имени, отчества.
3. При изменении места жительства, гражданства, семейного положения.
4. При переводе, увольнении, выходе на пенсию.
5. При изменении категории (например, от «высокая готовность» к «высокая готовность»).
6. В случае изменения сведений о состоянии здоровья, полученных льгот и пр.

Структура листка сообщения (по образцу)

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовка. Скачайте актуальный бланк «Листок сообщения» (формат .docx) с сайта КонсультантПлюс или из раздела «Кадры – Воинский учёт» в 1С.
2. Заполнение реквизитов работодателя. Укажите полное наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон и реквизиты банковского счёта.
3. Указание получателя. В строке «Военный комиссариат» пишите полное название (например, «Военный комиссариат г. Москвы, районный отдел № 3»).
4. Ввод сведений о военнообязанном. Внимательно проверьте написание ФИО, дату рождения, СНИЛС, номер военного билета. Любая ошибка будет причиной возврата документа.
5. Описание изменения. Чётко укажите, какие данные изменились, и приведите новые сведения (например: «Смена места жительства: с ул. Пушкина, д. 10 – ул. Лермонтова, д. 25»).
6. Подпись и печать. Документ подписывает руководитель отдела кадров (или иной уполномоченный сотрудник). После подписи ставится печать организации;
7. Регистрация в журнале. Внутри компании листок передаётся сотруднику‑военнообязанному, который подписывает журнал учёта листков сообщений и получает корешок.
8. Передача в военкомат. Сотрудник обязан в течение двух недель лично доставить листок в военный комиссариат и получить отметку о приёме.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный ИНН/ОКТМО. Проверьте данные в налоговой справке.
• Пропуск даты рождения. Дата должна быть указана в полном формате (ДД.ММ.ГГГГ).
• Отсутствие подписи руководителя. Без подписи документ считается незавершённым.
• Неотправка в срок. Штраф за несвоевременное уведомление составляет до 10 000 руб.

Что делать, если листок был отклонён?

Военкомат возвращает документ с указанием конкретных замечаний. Необходимо исправить ошибки, заново подписать листок и подать его в течение 5 рабочих дней.

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче листка, воспользуйтесь следующими контактами:

• Военный комиссариат г. Москвы, районный отдел № 3
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 312, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: vk3@moscow.gov.ru
• Государственная инспекция труда России (по вопросам воинского учёта)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑22‑22 (с 9:00 до 18:00, без выходных)
  Сайт: gitrf.gov.ru
• Министерство обороны РФ – Служба поддержки электронных форм
  E‑mail: support@mil.ru
  Телефон: +7 (495) -77‑00‑00 (рабочие дни 10:00‑16:00)
• Региональный центр автоматизации кадров (1С)
  Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
  E‑mail: helpdesk@1c.ru
• Юридическая служба вашей организации
  Телефон: внутренний 1234
  E‑mail: legal@company.ru

FAQ (часто задаваемые вопросы)

Как быстро получить образец листка сообщения?

Самый простой способ – зайти на портал КонсультантПлюс и скачать файл «Листок сообщения (Приложение N 1)». Также форму можно получить в системе 1С «Кадры – Воинский учёт».

Можно ли отправить листок сообщения по почте?

По закону документ должен быть доставлен лично или через курьера с подтверждением получения (корешок). Электронная передача допускается только в случае наличия специального электронного кабинета военкомата.

Сколько копий листка необходимо подготовить?

Обычно требуется одна оригинальная копия для военкомата и одна копия для внутреннего журнала учета. При необходимости делается третья копия для архива организации.

Листок сообщения в военкомат – важный элемент системы воинского учёта. Правильное заполнение, своевременная сдача и соблюдение формальностей позволяют избежать штрафов и обеспечить корректный учёт всех военнообязанных сотрудников. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а также консультируйтесь с юридическим отделом вашей компании.

Дата публикации: . Все сведения актуальны на момент написания.