Листок сообщения — это официальное уведомление, которое организация обязана направлять в военный комиссариат (военкомат) при изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете․ Данный документ регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и методическими рекомендациями Генерального штаба РФ․
Содержание листка сообщения
В листке сообщения указываются следующие сведения:
- Наименование получателя – военный комиссариат по месту жительства или нахождения работника․
- Данные о гражданине – Ф․И․О․, серия и номер паспорта, полная дата рождения, СНИЛС, адрес регистрации, воинское звание․
- Информация о месте работы – название организации, её юридический адрес, должность, на которую гражданин принят, реквизиты трудового договора․
- Сведения об изменениях – новое место работы, изменение фамилии/имени, адреса проживания, семейного положения, даты начала/окончания контракта и пр․
- Подпись ответственного лица – руководителя организации или уполномоченного сотрудника (обычно бухгалтер или кадровик)․
- Дата отправки – дата заполнения листка․
Когда необходимо заполнять листок сообщения
- При приеме гражданина на работу (сообщение о приёме)․
- При переводе сотрудника в другое подразделение организации․
- При изменении фамилии, имени, отчества․
- При смене места жительства (регистрации/проживания)․
- При увольнении гражданина (сообщение об увольнении)․
- При изменении семейного положения, если это влияет на отложенный призыв․
Порядок заполнения листка сообщения
Шаг 1․ Скачайте актуальную форму листка сообщения․ Последняя редакция (№ 1 от ) доступна в системе «КонсультантПлюс» и на официальных сайтах военкоматов․
Шаг 2․ Заполните реквизиты организации (полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес)․
Шаг 3․ В графе «Сведения о граждане» укажите все персональные данные в точном соответствии с паспортом и СНИЛС․
Шаг 4․ В разделе «Сведения об изменениях» подробно опишите, какие именно данные изменились и укажите даты, с которых изменения вступили в силу․
Шаг 5․ Укажите контактные данные лица, ответственного за передачу листка (Ф․И․О․, должность, телефон, e‑mail)․
Шаг 6․ Подпишите листок и поставьте печать организации․
Шаг 7․ Передайте листок в военкомат в течение 14 календарных дней с момента изменения (вручную, по почте с уведомлением о вручении или через электронный портал Госуслуг, если такой сервис поддерживается)․
Образец заполненного листка (упрощённый)
Военный комиссариат по месту жительства гражданина ____________________________________________________ От: ООО «Пример», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․1 Сведения о граждане: Ф․И․О․: Иванов Иван Иванович Паспорт: 45 12 345678, выдан г․, ОВД «Примерный» г․ Москва Дата рождения: СНИЛС: 123-456-789 00 Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․1 Воинское звание: рядовой Сведения об изменениях: Новое место работы – ООО «Новый Работодатель», ИНН 7709876543, г․ Москва, ул․ Новая, д․2․ Дата начала трудового договора: г․ Адрес проживания изменён: 654321, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Другая, д․5․ Контактное лицо: Петров П․П․, главный бухгалтер, тел․ +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ppetrov@example․com Дата заполнения: г․ Подпись ______________________ (Петров П․П․) Печать
Ответственность за несоблюдение сроков и правил
Согласно статье 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», организации обязаны своевременно информировать военкоматы об изменениях․ Нарушение сроков (более 14 дней) может привести к:
- штрафу в размере до 30 000 рублей за каждое нарушение;
- отказу в приёме на работу гражданина, если сведения в военкомате не актуальны;
- возможным административным взысканиям в отношении руководителя организации․
Самое главное помнить, что
правильное и своевременное заполнение листка сообщения защищает как интересы организации, так и права военнообязанного сотрудника․ Ошибки в данных могут привести к некорректному учёту, задержкам в получении военных отсрочек и даже к привлечению к административной ответственности․
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все документы, в т․ч․ листок сообщения, подаются в официальных органах РФ на русском языке․ При подготовке электронных копий убедитесь, что выбран кодировка UTF‑8, а шрифты поддерживают кириллицу․
Контакты для обращений и получения консультаций
Если у вас возникли вопросы по заполнению листка сообщения, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат по г․ Москве
Адрес: ул․ Тверская, д․5, г․ Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: moscow@voenkomat․ru
Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт) - Военный комиссариат по г․ Санкт‑Петербургу
Адрес: пр․ Стачек, д․30, г․ Санкт‑Петербург, 191123
Телефон: +7 (812) -65‑43‑21
E‑mail: spb@voenkomat․ru
Часы работы: 08:30–17:30 (пн‑пт) - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8‑800‑100‑70‑00 (круглосуточно)
Онлайн‑чат: mil․ru/online-chat - Консультационный центр «КонсультантПлюс»
Сайт: consultantplus․ru
Телефон поддержки: +7 (495) -77‑77‑77 - Юридический отдел вашей организации
ФИО ответственного: Сидоров А․А․, юрисконсульт
Телефон: +7 (495) -55‑55‑55, внутренний 112
E‑mail: sidrov@company․ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить листок сообщения по электронной почте?
Да, если военкомат принимает электронные документы через портал Госуслуг или собственный электронный приёмный․ В таком случае необходимо приложить скан‑копию подписи и печати․
Что делать, если в листке допущена ошибка?
Сразу подготовьте исправленный листок и отправьте его в военкомат, указав в сопроводительном письме: «Исправление ошибок в листке сообщения № Х от дд․мм․гггг»․ Сохраните копию исправленного документа․
Какой срок действия листка сообщения?
Листок сообщения действует до момента очередного изменения сведений․ При каждой новой корректировке необходимо оформлять новый листок․
Листок сообщения в военкомате – важный документ, который обеспечивает актуальность данных о военнообязанном в государственных реестрах․ Своевременное и корректное заполнение формы помогает избежать штрафов, ускорить процесс получения отсрочек и поддерживает законность трудовых отношений․
Дата публикации: