Любое изменение сведений о сотруднике, состоящем на воинском учёте, обязательно должно быть сообщено в военный комиссариат. Основной документ, через который работодатель передаёт такую информацию,, листок сообщения. Ниже приведён подробный алгоритм действий, актуальные формы, образцы и контакты для обращений.
Что такое листок сообщения
Листок сообщения — это унифицированная форма, утвержденная приложением № 1 к Приказу Минобороны РФ от № 555 (ред. ). Документ применяется организациями всех форм собственности для информирования военкомата об изменениях:
- семейного положения;
- образования;
- структурного подразделения/должности;
- места жительства или пребывания;
- состояния здоровья;
- приёма на работу или увольнения военнообязанного.
Кому и в какой срок направлять
Срок: не позднее 14 календарных дней с момента изменения сведений.
Получатель: военный комиссариат по месту жительства (пребывания) гражданина.
Обязательные реквизиты листка сообщения
Сведения о военкомате:
- полное наименование территориального комиссариата;
- почтовый адрес и/или адрес электронной почты приемной.
Сведения о гражданине:
- Ф. И. О. полностью.
- Дата и место рождения.
- Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- СНИЛС.
- Воинское звание (если есть).
- Адрес регистрации (прописка) и фактического проживания.
Сведения о работодателе:
- Полное наименование организации (ОГРН, ИНН).
- Юридический и фактический адрес.
- Должность и структурное подразделение, в котором работает гражданин.
- Номер и дата приказа о приёме/переводе/увольнении.
- Дата начала работы/окончания работы.
Пример (образец) заполнения
| ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ об изменении сведений о гражданине, состоящем на воинском учёте | |
|---|---|
| Военный комиссариат: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, д. 38 (Северный окружной военный комиссариат) | |
| Сведения о гражданине: Иванов Иван Иванович, г. р., паспорт 45 05 123456, выдан ОВД «Тимирязевский» г., СНИЛС 123-456-789-00, звание — сержант запаса, адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. | |
| Сведения об изменении: Принят на работу в ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123, юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10. Должность: инженер-программист, приказ № 15-к от . | |
| Контактное лицо бухгалтерии: тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: kadry@romashka.ru | |
| Дата заполнения: | Подпись и печать: ______________________ |
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
- Шаг 1. Получить от работника копии документов (паспорт, СНИЛС, трудовой договор).
- Шаг 2. Сформировать листок сообщения вручную или через 1С (раздел «Кадры → Листки сообщений об изменениях»).
- Шаг 3. Заставить сотрудника расписаться в журнале учёта листков (свободная форма, минимальные графы: №, Ф. И. О., дата выдачи, подпись получателя).
- Шаг 4. Отдать работнику оригинал листка и корешок. Объяснить, что он обязан в течение 14 дней лично передать документы в свой военкомат.
- Шаг 5. Скан-копию листка и корешка (с отметкой военкомата) сохранить в личном деле сотрудника сроком не менее 5 лет.
Как отправить
- Работодатель может направить документы почтой заказным письмом с уведомлением или курьером.
- Работник обязан лично посетить военкомат и сдать листок сообщения под роспись, после чего вернуть корешок работодателю.
Бланки и шаблоны
Скачайте бесплатно актуальные формы (ред. ):
- MS-Word (DOCX)
- PDF (заполняемый)
- Шаблон с авто-заполнением для 1С и Контур-Кадры
Журнал учёта листков сообщений (образец)
| № п/п | Ф. И. О. работника | Дата выдачи листка | Роспись работника | Дата возврата корешка | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | Иванов | Корешок получен, отметка военкомата имеется |
Ответственность за нарушение
Несвоевременное информирование влечёт административную ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ:
Штрафы:
- на должностных лиц, от 500 до 1 000 ₽;
- на юр. лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.
При повторном нарушении суммы вырастают до 5 000 и 50 000 ₽ соответственно.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы:
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Центральный военкомат г. Москвы: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, д. 38, тел. +7 (495) -00-22-11, e-mail: info@voenkomat.mos.ru
- Онлайн-консультация через Госуслуги: gosuslugi.ru/help/military_registration
- Поддержка 1С-КАДРЫ: +7 (495) -37-07-77, e-mail: support@1c.ru
Важно: перед отправкой бланка сверьте актуальность адреса и графика работы вашего территориального военкомата, данные могли измениться после .