Даже если в вашей компании всего один сотрудник, с 2024–2026 гг․ все организации независимо от формы собственности и численности обязаны встать на воинский учёт и вести учёт военнообязанных граждан․ Ниже приведён подробный алгоритм, сроки, список документов и контакты для обращений․
Зачем вообще ставить компанию на воинский учёт?
- Это прямая обязанность по Закону Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации»․
- Штрафы за отсутствие учёта, от 17 000 до 51 000 грн на юрлицо и от 850 до 1 700 грн на должностное лицо․
- Даёт право на официальное бронирование ключевых сотрудников․
- Без постановки на учёт невозможно получить мобилизационные задания и документы для работы в военное время․
Где именно подавать документы
Обращаться нужно в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации юрлица․ В крупных городах действуют отдельные структурные подразделения военкоматов по муниципальным округам;
Сроки постановки
- Новые компании, в течение двух недель с момента регистрации в Едином госреестре․
- Действующие компании, которые до сих пор не встали на учёт — немедленно, пока не пришла проверка․
Пошаговая инструкция
-
Шаг 1․ Издаём приказ
Форма произвольная, но обязательно указать:
- название организации, ЕГРПОУ;
- ответственное лицо (обязательно сотрудник кадровой службы или бухгалтер);
- порядок ведения личных дел военнообязанных;
- меры по бронированию (если требуеться)․
-
Шаг 2․ Формируем комплект документов
№ Документ Кол-во Примечания 1 Заявление о постановке на воинский учёт (форма 18) 2 экз․ Бланк получается в военкомате или скачивается на сайте 2 Копия свидетельства о регистрации (Выписка ЕГР) 1 Срок давности не более 30 дней 3 Копия устава 1 Страницы с реквизитами и подписями 4 Приказ о назначении ответственного за воинский учёт 1 Заверенный директором и печатью 5 Паспорт ответственного лица + копия 1 — 6 Справка о численности сотрудников по форме № 1-ПВ 1 Форму выдают в военкомате 7 Реквизиты (ИНН, телефон, e-mail, юр/факт адрес) 1 На фирменном бланке -
Шаг 3․ Сдаём документы в военкомат
В большинстве областей приём ведётся:
- Вторник–четверг с 09:00 до 16:00․
- Пятница до 14:00 (уточняйте!)․
- Онлайн-запись через сайт vkomat․mil․gov․ua или Telegram-бот @VoenkomatBot․
-
Шаг 4․ Получаем регистрационный номер
Через 3–7 дней вам выдают:
- Карточку учёта организации (форма 6)․
- Журнал учёта военнообязанных (форма 8)․
- Инструкцию по заполнению мобилизационных документов․
Что делать дальше, план работы на 2026 год
- Каждый квартал сдавать отчёт о численности (форма 22-ПО)․
- До 1 июля подать заявки на бронирование сотрудников․
- Обновлять данные о новых/уволенных сотрудниках в течение 5 дней․
- Хранить личные дела военнообязанных не менее 75 лет․
Индивидуальные предприниматели (ФОП)
ФОП без наёмных работников на воинский учёт не становятся; Если у ФОП есть хотя бы один наёмный сотрудник — действуйте как юрлицо․
Частые ошибки и штрафы
- Ошибка: не указали ответственного за учёт․
Решение: переиздать приказ и уведомить военкомат․ - Ошибка: забыли подать отчёт по форме 22-ПО․
Решение: срочно сдать отчёт + объяснительная․ - Ошибка: хранятся копии документов без оригиналов․
Решение: всегда иметь оригинал журнала на руках для проверок․
Контакты для обращений (Киев, Харьков, онлайн)
- Киевский городской военный комиссариат
Адрес: ул․ Алма-Атинская, 15
Тел․: 0800-507-309 (горячая линия)
Email: kiev@kiev․vkomat․gov․ua - Харьковский областной военный комиссариат
Адрес: пр-т Московский, 46
Тел․: +38 (057) -07-32-11
Telegram-канал новостей: @KharkivVoenkomat - Единая справочная МОУ
Тел․: 0 800 214 007 (круглосуточно)
Сайт: https://vkomat․mil․gov․ua - Онлайн-консультация юриста
Тел․: +38 (044) -92-03-91
Telegram-бот: @JurVoenBot (бесплатная первичная помощь)
Полезные файлы
- Бланк заявления форма 18 (DOCX)
- Образец приказа о назначении ответственного (PDF)
- Инструкция по заполнению формы 22-ПО (PDF)
Помните: своевременная постановка на воинский учёт — это не только требование закона, но и способ защитить бизнес и сотрудников в условиях мобилизации․ Если остались вопросы, звоните или пишите в контакты выше, консультации бесплатны․