18:57:28

Медаль «Запись в военном билете» — это официальное отметка о награждении военнослужащего (или гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу) государственной наградой, которая вносится в раздел III военного билета. Правильное оформление записи важно как для сохранения личной истории службы, так и для последующего начисления надбавок, льгот и пенсионных баллов. Ниже — подробная инструкция, образцы и контакты, куда обращаться при возникновении вопросов.

Что такое «запись о медали» в военном билете

Раздел III военного билета предназначен для отражения всех наград, которыми удостоен военнообязанный:

• медали;
• ордена;
• почётные звания;
• почётные грамоты и знаки отличия, имеющие статус государственной награды.

Каждая запись заверяется личной подписью начальника (заместителя начальника) отделения военного комиссариата и скрепляется гербовой печатью.

Кто имеет право внести запись о медали

1. Военный комиссариат по месту жительства или службы.
2. Командование воинской части, если награда присуждена непосредственно в период прохождения службы.
3. Учреждения Минобороны РФ, МВД, ФСБ, Росгвардии и др. силовых структур (для их личного состава).

Документы для внесения записи о медали

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1: Получение ордера о награждении

Если вы еще не получили официальный приказ (ордер) о награждении, обратитесь:

• в командование части, где проходили службу;
• в военкомат по месту жительства;
• в архив Минобороны РФ, если награда датируется 1990-ми годами и ранее.

Шаг 2: Дежурный приём в военкомате

Запишитесь через:

• Госуслуги → раздел «Военный учёт и призыв»;
• или по телефону регистратуры военкомата (см. контакты ниже).

Шаг 3: Заполнение заявления

На месте вам выдадут форму № 2 (или можно скачать заранее на сайте военкомата). Образец заполнения:

┌-----------------------------------------------------------------┐
│ Уведомление № ___ │
│ Я, <ФИО полностью>, <дата рождения>, проживающий(ая) по адресу: │
│ <адрес регистрации>, военный билет № <номер>, предъявляю │
│ настоящее заявление о внесении записи о награждении орденом │
│ (медалью) «<полное название>» № <номер ордера> от <дата>. │
│ Приложения: │
│ 1. Копия ордера о награждении – 1 экз. │
│ 2. Копия паспорта – 1 экз. │
└-----------------------------------------------------------------┘

Шаг 4: Проставление отметки

Сотрудник военкомата:

1. Сверяет данные с оригиналами документов.
2. Вносит запись в раздел III военного билета формулировкой:
   «Награждён медалью <название>» № <номер ордера> от <дата>».
3. Подписывает и ставит гербовую печать.
4. Скан-копию загружает в Единую базу воинского учёта.

Как выглядит корректная запись

Пример:

Раздел III «Награды»
№ записи: 1
Формулировка: «Награждён медалью «За отличие в службе» № 12345 от »
Подпись: (начальник отделения военного комиссариата)
Печать: (круглая гербовая печать военкомата)

Возможные проблемы и как их решать

• Ошибка в фамилии/инициалах. Необходимо принести справку об исправлении из архива Минобороны.
• Утерян ордер. Закажите дубликат в архиве направившего награду ведомства.
• Нет отметки в ЕГАИС/Госуслугах. Потребуйте от сотрудника военкомата QR-код для проверки внесённой записи.

Кому не нужно вносить отдельную запись

Если медаль и так отражена в электронной трудовой книжке (ЭТК), повторное сканирование военного билета не требуется (по данным БУХГАЛТЕР.UA от 2024-05-30);

Контакты для обращений

Центральный военный комиссариат РФ

• Адрес: 119019, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 10
• Телефон «горячей линии»: +7 (495) -98-00-00
• Официальный сайт: мобилизация.рф
• E-mail: info@genshtab.mil.ru

Госуслуги — раздел «Воинский учёт»

• Сайт: gosuslugi.ru
• Телефон поддержки: ###-###-####
• Время работы: круглосуточно

Единая справочная служба Министерства обороны РФ

• Телефон: ###-###-####
• Viber/WhatsApp: +7 (495) -98-00-00
• Telegram-бот: @mod_rf_support_bot

Региональные военкоматы (пример — Москва)

• Северный АО: +7 (495) -01-10-11
• Юго-Западный АО: +7 (495) -35-20-22
• Реестр всех военкоматов РФ: мобилизация.рф/regions

Памятка: что делать «здесь и сейчас»

1. Проверьте, действительно ли в вашем военном билете нет записи о медали.
2. Соберите копию ордера, паспорт и сам билет.
3. Запишитесь к военному комиссару через Госуслуги.
4. Подайте заявление по форме № 2.
5. Контролируйте внесение записи в ЕГАИС.

Важно: если сотрудник отказался предоставлять военный билет при устройстве на работу, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней сообщить в военкомат по форме из приложения 10 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от . Это касается и ситуаций с медалями: отсутствие должной записи может повлечь штрафы.

Все контакты актуальны на 14 марта 2026 г. Перед поездкой уточняйте режим работы и график приёма на официальных сайтах или по «горячим линиям».