Содержание

1. Почему важно правильно отразить визит к военкомату в табеле
2. Нормативно-правовая база
3. Какие коды применять в табеле
4. Пошаговая инструкция кадровика
5. Типовые примеры заполнения
6. Как отразить в 1С:ЗУП и 1С:Кадры
7. Оплата и налогообложение
8. Частые вопросы и ошибки
9. Контакты для обращений

Почему важно правильно отразить визит к военкомату в табеле

С 2024 года Росгвардия и военные комиссариаты усилили контроль за своевременным явлением граждан на медицинские освидетельствования. Работодатели обязаны:

• освобождать сотрудников на весь день, указанный в повестке;
• сохранять за ними средний заработок;
• отражать отсутствие в табеле учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).

Неправильные коды могут привести к доначислению НДФЛ, штрафам по труду (ч. 1 ст. 5.27 КоАП — до 50 000 ₽) и спорам с ФСС, если «больничный» день случайно оплатили как страховой случай.

Нормативно-правовая база

• ст. 170 ТК РФ, гарантии при исполнении государственных обязанностей;
• п. 2 Указа Президента № 721 от — порядок прохождения военно-врачебной комиссии;
• Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1492 от , разъяснения по отражению в табеле;
• Приказ Минздравсоцразвития № 624н (ред. 2024) — формы и коды табеля.

Какие коды применять в табеле

Пошаговая инструкция кадровика

1. Приём повестки
   Вручите повестку работнику под роспись в журнале регистрации повесток (форма Кадры-26).
   Скан копии храните 5 лет (ст. 22 Закона «О воинской обязанности»).
2. Издание приказа

   Форма приказа:

   Приказ № ___ от «____» __________ 20__ г.
   О предоставлении гарантий при исполнении государственных обязанностей
   … Предоставить __________________ (ФИО) освобождение от работы с ___ по ___ августа 2025 г. для прохождения медицинского освидетельствования по повестке военкомата № 123456 от .

3. Заполнение табеля
   В форме Т-12/Т-13:
   • в графе «Код» ставим ИН;
   • в графе «Кол-во часов» указываем 8 (или норма дня по графику);
   • в графе «Примечание» пишем: «Медкомиссия военкомата, повестка № ___ от ___».
4. Расчёт и выплата среднего заработка
   Средний заработок считаем по ст. 139 ТК РФ за 12 последних месяцев (включая отпускные 14–27 августа из примера).
   НДФЛ, 13 %, страховые взносы — в общем порядке.

Типовые примеры заполнения

Пример 1. Медкомиссия в течение одного дня

Дано: сотрудник вызван на медкомиссию с 08:00 до 18:00.

Пример 2. Медкомиссия + отпуск

Дано: отпуск с 14 по 27 августа, госпитализация с 21 по 30 августа по направлению военкомата.

Как отразить в 1С:ЗУП и 1С:Кадры

1. 1С:ЗУП 3.1
   • Открываем «Кадровые документы → Государственные обязанности».
   • Выбираем вид «Медкомиссия военкомата», даты, сотрудника.
   • Система автоматически создаёт приказ и ставит код ИН в табеле.
2. 1С:Кадры 8.3
   • Меню «Учёт времени → Виды времени» → добавляем пользовательский код «МО» (опционально).
   • В табеле вручную выставляем ИН.

Оплата и налогообложение

• Налоги: средний заработок облагается НДФЛ 13 % и страховыми взносами.
• Учёт в расходах по налогу на прибыль: относится к прочим расходам (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).
• ФСС: выплаты не из фондов ФСС, поэтому не отражаются в форме 4-ФСС.

Частые вопросы и ошибки

Если повестка пришла в выходной?

Код ИН всё равно ставим за день явки (если вызов на понедельник, но явился во вторник — за вторник).

Можно ли сократить день до 4 часов?

Нет, закон требует полного освобождения. Допускается частичное совмещение только по согласованию сторон.

Работник не предъявил повестку

Без документа ставим НВ до выяснения, затем при предъявлении — корректируем на ИН задним числом приказом.

Контакты для обращений

• Министерство труда РФ

  Горячая линия: ###-###-####
  Электронная приёмная: онлайнинспекция.рф

• Инспекция труда вашего региона
  Пример: г. Москва, Верхняя Красносельская ул., 15
  Тел.: 8 (495) -70-60-09
• КонсультантПлюс
  Круглосуточно: ###-###-####
  Электронная почта: info@consultant.ru
• 1С:Техподдержка
  Линия 1С: ###-###-####
  Для ЗУП/Кадры: its.1c.ru

Важно: храните все документы (повестку, справку о явке, приказ, табель) не менее 5 лет с момента явки по повестке. При проверке трудовой инспекции именно они подтвердят законность начисления среднего заработка.

По всем вопросам правильного отражения военных освидетельствований в табеле обращайтесь в службу поддержки вашей кадровой системы или к трудовому инспектору вашего региона.