Как получить официальную справку из МЭИ для предоставления в военный комиссариат

Если вы являетесь студентом‚ аспирантом или курсантом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет «Московский энергетический институт»» (далее – НИУ «МЭИ»)‚ то для освобождения или отсрочки от призыва вам необходимо своевременно предоставить в районный военный комиссариат справку об обучении‚ подтверждающую ваш статус обучающегося.

Что такое справка об обучении и зачем она нужна?

Справка об обучении – это официальный документ‚ выдаваемый учебным заведением‚ в котором указаны:

• Ф. И. О. студента;
• Форма обучения (очная‚ очно-заочная‚ заочная);
• Уровень образования (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура‚ аспирантура);
• Факультет и направление подготовки;
• Дата поступления и предполагаемая дата окончания;
• Срок действия справки.

Документ предоставляется военкомату для подтверждения права на получение отсрочки от призыва на военную службу согласно ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

Кто выдаёт справку в МЭИ?

Справку об обучении выдаёт Отдел организации учебного процесса при поддержке Регистратуры и архива. При себе необходимо иметь:

• Паспорт гражданина РФ;
• Студенческий билет (или социальную карту студента МЭИ);
• Заполненное заявление (бланк выдаётся на месте).

Если вы не успели забрать справку лично‚ возможно оформление доверенности на получение документа другим человеком. Форма доверенности – нотариальная или по форме МЭИ (уточняйте в регистратуре).

Контакты для обращений

• Отдел организации учебного процесса (ООУП)
  • Адрес: 111250‚ г. Москва‚ ул. Красноказарменная‚ д. 14‚ корпус «Г»‚ каб. 213
  • Телефон: +7 (495) -62-71-11
    (доб. 1-22-30)
  • E-mail: ooup@mpei.ru
  • Режим работы: пн–пт 09:00–17:00
    (обед 13:00–14:00)
• Регистратура и архив
  • Адрес: тот же корпус «Г»‚ каб. 115
  • Телефон: +7 (495) -62-71-11
    (доб. 1-20-05)
  • E-mail: registry@mpei.ru
• Единая справочная служба университета
  • Телефон: +7 (495) -62-71-11
    (доб. 0-00-00)
  • E-mail: info@mpei.ru
• Официальный сайт: https://mpei.ru → «Образование» → «Справки и документы»

Сроки и особенности получения

• Справка оформляется в течение 1–2 рабочих дней с момента подачи заявления.
• В период летних каникул (июнь–август) срок может увеличиться до 5 рабочих дней.
• Документ выдаётся бесплатно (один экземпляр для военкомата + один для личного пользования по запросу).
• Срок действия справки для военкомата – до конца текущего календарного года. После 31 декабря необходимо оформить новую.
• Если у вас академический отпуск‚ справка оформляется с пометкой «Академический отпуск» и действует на весь период отпуска.

Дистанционный вариант (для студентов-заочников или тех‚ кто в другом городе)

Для получения справки дистанционно необходимо:

1. Сформировать заявление в личном кабинете web.mpei.ru (раздел «Запросы» → «Справки»).
2. Загрузить скан паспорта и студенческого билета.
3. Выбрать способ доставки:
   • E-mail – скан справки в PDF (бесплатно);
   • Почта РФ – оригинал по указанному адресу (срок доставки 5–10 дней‚ оплачивается студентом).

Что делать‚ если вы перевёлся в/из МЭИ?

При переводе в МЭИ – справка выдаётся после зачисления и регистрации приказа в ректоре. При переводе из МЭИ в другой вуз – вам нужно закрыть личное дело в военном комиссариате по месту жительства и предоставить выписку из приказа о переводе. В этом случае справка об обучении в МЭИ аннулируется‚ а новая справка оформляется уже в новом вузе.

Возможные проблемы и их решения

Электронная очередь и онлайн-запись

Чтобы избежать очередей‚ воспользуйтесь электронной записью через сайт mpei.ru:

• Переходите в раздел «Учебная часть» → «Запись на приём».
• Выбирайте день и время в календаре.
• Получайте SMS-уведомление о подтверждении записи.

Коротко о главном

1. Не откладывайте – оформляйте справку за 2–3 недели до повестки.
2. Проверяйте срок действия справки (до 31 декабря).
3. Храните копию – пригодится при оформлении паспортов‚ виз‚ кредитов.
4. Обновляйте данные при переводе‚ академическом отпуске или восстановлении.

Если остались вопросы – звоните или пишите в контакт-центр НИУ «МЭИ»‚ сотрудники оперативно помогут разобраться.