Актуально на 15 марта 2026 года. В статье собраны официальные разъяснения, пошаговые инструкции, образцы документов и контакты, куда обращаться за помощью.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ от (ред. Письмо Минобороны РФ № 308/2/8922 от ).
- Приказ Минобороны РФ от № 700 — Инструкция по организации и ведению воинского учёта.
Кто обязан вести воинский учёт
Все российские организации, имеющие хотя бы одного работника-мужчину от 18 до 65 лет (призывников, офицеров запаса, граждан, пребывающих в запасе).
Пошаговая инструкция для организации
Шаг 1. Назначить ответственного
Издайте приказ руководителя о назначении ответственного за воинский учёт (Ф. И. О., должность, контактный телефон). Приказ согласуйте с территориальным военкоматом до 1 декабря текущего года (п. 39 Методических рекомендаций).
Шаг 2. Создать комиссию по воинскому учёту и бронированию
Состав комиссии утверждается приказом. Обычно: заместитель руководителя (председатель), ответственный за воинский учёт (секретарь), представитель кадровой службы, охраны труда, юриста.
Шаг 3. Собрать и обновить данные о сотрудниках
- Копии паспортов (страница 2–5, 14–17).
- Военные билеты (или приписные свидетельства).
- Справки о регистрации по воинскому учёту (форма № 9).
- Данные о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии).
- Информация о брони (приказ Минобороны или Минпромторга).
Шаг 4. Вести журнал учёта
Журнал формируется по унифицированной форме № 1. Вносите изменения немедленно после приёма/увольнения сотрудника, изменения его воинского звания, категории годности, адреса регистрации.
Шаг 5. Ежегодное обновление
До 1 января каждого года проводите полную сверку данных с военкоматом, актуализируйте приказы и журналы (п. 39 Методических рекомендаций).
Частые ошибки и штрафы
| Нарушение | Размер штрафа (ст. 21.5 КоАП РФ) |
|---|---|
| Нет приказа об ответственном | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Не переданы сведения о призывниках в срок | от 3 000 до 5 000 ₽ на организацию |
| Отказ в предоставлении документов военкомату | от 5 000 до 10 000 ₽ на организацию |
Образцы документов
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (скачать DOCX).
- Журнал учёта военнообязанных (форма № 1, скачать XLSX).
- Список сотрудников, подлежащих бронированию (форма № 2).
- Служебная записка в военкомат об увольнении военнообязанного (шаблон PDF).
Контакты для обращений
6.1 Территориальные военные комиссариаты
Определить ваш военкомат можно по адресу регистрации или местонахождению организации через официальный сайт Генштаба: https://gvs.mil.ru → раздел «Военкоматы».
6.2 Общероссийские контакты
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Часы работы: круглосуточно - Горячая линия Генштаба ВС РФ по воинскому учёту
Тел.: +7 (495) -98-00-00
E-mail: guvs@gvs.mil.ru
6.3 Электронные сервисы
- Госуслуги → раздел «Военный учёт» — запись на приём, подача документов онлайн.
- ФНС-Личный кабинет юр. лица — автоматический обмен данными с военкоматами (при подключении API).
Письменные обращения
Если нужно направить официальное письмо:
- Адрес: 119160, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 19, Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ
- Тема письма: «По вопросам ведения воинского учёта в организациях».
- Скан-копии можно отправить через официальный портал Минобороны → раздел «Обращения граждан».
Дополнительные ресурсы
- КонсультантПлюс — текст Методических рекомендаций Генштаба от .
- Статья «Воинский учет в организации» на Налог-Налог.ру (обновлённая редакция 2026 г.).