Данное пособие подготовлено на основе Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ от 11 июля 2017 г., актуальных нормативных актов (ФЗ № 61‑ФЗ «Об обороне») и практических материалов, опубликованных в 2025‑2026 гг. Оно предназначено для руководителей, кадровых специалистов и бухгалтеров, отвечающих за правильное и своевременное ведение воинского учёта.

Содержание

1. Правовая база
2. Постановка организации и работников на воинский учёт
3. Обязательные документы и формы
4. Пошаговая инструкция для кадровика
5. План работ по воинскому учёту на 2026 год
6. Контакты для обращений
7. Самое главное помнить, что …
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Ведение воинского учёта в организациях регулируется следующими нормативными документами:

• Конституция РФ;
• Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61‑ФЗ «Об обороне»;
• Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ от 11 июля 2017 г.;
• Приказ Минобороны РФ № 101/д от 30 марта 2022 г. (утверждающий форму и содержание отчётных документов).

Все организации, в которых трудятся граждане мужского пола, подлежащие призыву, обязаны вести учёт, а также ежегодно подавать отчётные формы в территориальный военкомат.

Постановка организации и работников на воинский учёт

Регистрация организации

1. Подготовьте проект приказа о постановке организации на воинский учёт. Проект согласуется с территориальным военкоматом (или с органом местного самоуправления, если таково делегировано).
2. Получите акт постановки на учёт от военкомата. Сохраняйте копию акта и почтовый чек (корешок описи) – они подтверждают выполнение обязанности;
3. Внесите сведения о постановке в реестр организации (электронный или бумажный вариант, в зависимости от требований регионального военкомата).

Регистрация работников

4. Соберите у каждого сотрудника документы, подтверждающие причину освобождения от службы (медицинский, студенческий, семейный и т.д.) или отсутствие препятствий к постановке.
5. Оформите личную карточку по форме № 10 (бумажный и/или электронный вариант) для каждого военнообязанного.
6. Сформируйте список работников, подлежащих воинскому учёту (в двух экземплярах: для военкомата и для внутреннего архива).
7. В случае наличия сотрудников, находящихся в запасе, подготовьте отдельный список с указанием регистрационного номера и дат отправки в запас.
8. Подпишите все документы приказом руководителя и поставьте печать компании.

Обязательные документы и формы

Все формы можно скачать в системе «Главбух» или получить в территориальном военкомате.

Пошаговая инструкция для кадровика (2026 год)

1. Подготовка проекта приказа – согласовать с военкоматом, получить подпись руководителя.
2. Сбор справок от сотрудников – медицинские, учебные, семейные.
3. Заполнение личных карточек (форма 10) и внесение данных в электронный реестр.
4. Составление списков:
   • Список военнообязанных.
   • Список сотрудников в запасе.
5. Подготовка отчётов (три экземпляра) и их подпись/печать.
6. Отправка отчётов в военкомат – в сроки, указанные в методических рекомендациях (обычно до 31 марта текущего года).
7. Контроль за изменениями – в случае изменения статуса сотрудника (освобождение, перевод в запас) вносить поправки в карточки и списки в течение 3‑х рабочих дней.
8. Хранение документов – минимум 5 лет, включая корешок описи и почтовый чек.

Важно: в 2025‑2026 гг. срок подачи ежегодных отчётов может различаться в регионах, уточняйте сроки в вашем военкомате;

План работ по воинскому учёту на 2026 год

План – это комплексный документ, включающий задачи, сроки и ответственных лиц. Примерный шаблон:

• Январь‑февраль – подготовка проекта приказа, согласование с военкоматом.
• Март – сбор справок, заполнение карточек, формирование списков.
• Апрель – подготовка и подписание отчётов, отправка в военкомат.
• Май‑июнь – проверка актуальности данных, внесение изменений.
• Июль‑сентябрь – подготовка к возможному бронированию резервистов.
• Октябрь‑декабрь – архивирование документов, подготовка к следующему годовому циклу.

Ответственными за каждый этап обычно являются:

• Главный бухгалтер – финансовый контроль и печати.
• Кадровый специалист – сбор и оформление справок, ведение карточек.
• Руководитель организации – подпись приказов и отчётов.

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень основных контактных точек, куда можно обращаться по вопросам воинского учёта. Указывайте в обращении название организации, ИНН и номер приказа о постановке на учёт.

• Государственная информационная служба «Военный учёт» – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail info@voenkomat.gov.ru.
• Территориальный военкомат г. Москвы – телефон +7 (495) -23‑45‑68, приёмные часы: 9:00‑17:00, понедельник‑пятница.
• Военкомат Санкт‑Петербурга – телефон +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail spb@voenkomat.gov.ru.
• Региональная справочная служба «Военный учёт» (для субъектов РФ) – телефон единой линии 8‑800‑555‑12‑34 (бесплатно по России).
• Горячая линия Минобороны РФ – телефон +7 (495) -23‑45‑00, круглосуточно.
• Электронный портал «Госуслуги» – раздел «Военный учёт» (регистрация и подача заявлений онлайн).

Для ускорения рассмотрения запросов подготовьте копии:

• Приказа организации о постановке на учёт;
• Корешка описи и почтового чека;
• Списка работников (в электронном виде).

Самое главное помнить, что …

Нарушение сроков подачи отчётов, отсутствие необходимых документов или неправильное оформление карточек может привести к наложению административных штрафов (от 5 000 до 30 000 руб.) и к привлечению организации к ответственности за неведение воинского учёта. Поэтому:

• Контролируйте сроки – не откладывайте подготовку отчётов до последнего дня.
• Сохраняйте все подтверждающие копии (корешки, почтовые чеки, электронные подтверждения).
• Обновляйте данные о сотрудниках минимум раз в год и сразу при изменении статуса.
• Ведите отдельный журнал «Изменения в воинском учёте», где фиксируете дату, причину и ответственного.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро узнать, поставлен ли сотрудник на воинский учёт?

Запросить справку из личной карточки или воспользоваться онлайн‑службой «Госуслуги» (раздел «Военный учёт»).

Что делать, если сотрудник не встал на учёт по месту временной регистрации?

Согласно методическим рекомендациям, уведомление о таком случае направляется в военкомат в течение трёх рабочих дней по форме из приложения 10.

Нужны ли отдельные карточки для резервистов?

Да, для работников, находящихся в запасе, оформляется отдельный список (второй экземпляр) с указанием регистрационного номера и дат отправки в запас.

Можно ли вести учёт в электронном виде?

Да, большинство регионов допускает электронный реестр, однако оригиналы (бумажные) следует хранить в архиве минимум 5 лет.

Куда отправлять отчёт, если в регионе нет собственной площадки для сдачи?

Отчёт направляется в районную комиссию по бронированию (если она существует) или напрямую в территориальный военкомат – уточняйте в вашем регионе.

Методическое пособие предоставляет исчерпывающий набор рекомендаций, позволяющих любой организации без ошибок выполнять обязательства по воинскому учёту. Следуя изложенным шагам, использовав указанные формы и поддерживая постоянный контакт с военкоматом, вы избежите штрафов и обеспечите законность трудовых отношений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактным данным.