Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Краткий ответ

Да‚ заключить трудовой договор с гражданином‚ не имеющим при себе военного билета или приписного свидетельства‚ можно.
Однако процедура сопровождается рядом обязательных шагов и несёт определённые риски‚ о которых должен знать каждый кадровик‚ директор и бухгалтер.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 65: перечень документов‚ которые обязан представить работник‚ не содержит запрета на приём без военного билета.
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»: работодатели обязаны вести воинский учёт и сообщать в военкомат о приёме/увольнении военнообязанных.
• Постановление Правительства РФ от № 719: в течение двух недель после приёма на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту‚ нужно направить соответствующие сведения в военкомат.

Кто обязан предъявлять военный билет

Требование касается только военнообязанных граждан РФ; Иностранцы‚ женщины и лица старше 65 лет (для офицеров) / 60 лет (для солдат/матросов) не подлежат воинскому учёту и могут быть приняты без военного билета без дополнительных уведомлений.

Пошаговая инструкция по приёму «без военника»

1. Шаг 1. Разъясните обязанность работника

   Дайте кандидату письменное предупреждение‚ что в течение 14 календарных дней он должен представить военный билет или приписное свидетельство. Оформите это в виде расписки кандидата на листе знакомства с правилами внутреннего трудового распорядка.

2. Шаг 2. Оформляем трудовой договор

   Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в заключении договора. Однако в приказе по форме Т-1 в графе «Особые отметки» можно указать: «Военный билет (приписное свидетельство) предоставить в течение 14 дней».

3. Шаг 3. Уведомляем военкомат

   Срок – не позднее 14 дней с даты фактического допуска к работе. Форма уведомления утверждена приказом МО РФ от № 400. Отправить можно:

   • через электронную подпись по ТКС (портал Госуслуг/СМЭВ);
   • по почте заказным письмом с уведомлением;
   • лично через канцелярию военного комиссариата (взять отметку о приёме).

4. Шаг 4. Предупреждаем о последствиях

   Если сотрудник не предоставит документы в установленный срок‚ составьте акт проверки и направьте ещё одно письменное уведомление. Впоследствии это позволит обосновать дисциплинарное взыскание (замечание/выговор).

Какие риски несёт работодатель

Судебная практика 2025 г.: суды подтверждают‚ что отказ в трудоустройстве только из-за отсутствия военного билета признаётся незаконным дискриминационным требованием (Апелляционное определение ВС РФ от ).

Какие риски несёт сам работник

• Штраф 500–3 000 ₽ по ст. 21.4 КоАП РФ за неявку на мероприятия по воинскому учёту.
• Административный арест до 15 суток при уклонении от явки к призывной комиссии.
• Затруднённый выезд за границу (при задолженности по призыву).

Частые ситуации и решения

«Был‚ но потерял»

Попросите справку из военкомата о том‚ что гражданин действительно состоит на учёте. Приложите копию справки к личному делу и уведомите военкомат о факте приёма.

«Приписное свидетельство вместо билета»

У молодёжи до 27 лет возможно только приписное свидетельство. Принимайте без ограничений‚ но обязательно уведомите военкомат.

«Иностранец без военного билета»

Никаких уведомлений в военкомат не требуется. Трудовой договор заключается на общих основаниях.

Шаблон уведомления в военкомат

Военному комиссару __________ района 
от ООО «__________» 
ИНН __________‚ ОГРН __________ 
Адрес: ______________________________ 
УВЕДОМЛЕНИЕ 
о приёме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту

Сообщаем‚ что «___» ________ 2026 г. в ООО «__________» принят на работу: 
ФИО: Иванов Иван Иванович 
Дата рождения: 
Должность: Инженер-конструктор 
Военный билет: отсутствует‚ предоставить в течение 14 календарных дней. 
Приложения: 
Копия приказа о приёме на работу. 
Копия паспорта (стр. 1–3). 

С уважением‚ 
_______________/директор/ 
М.П.

Контакты для оперативных консультаций

• Госуслуги – Единый портал: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
• Роструд: горячая линия ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
• Министерство обороны РФ: справочно-информационный центр ###-###-####
• КонсультантПлюс: бесплатный онлайн-чат для подписчиков consultant.ru
• ФНС (для проверки статуса ИП/ЮЛ): egrul.nalog.ru

Трудоустройство без военного билета разрешено‚ но обязательно включает:

• приём на работу на общих основаниях;
• уведомление военного комиссариата в течение 14 дней;
• документальное сопровождение (расписка‚ акты‚ приказы‚ письма).

Соблюдайте алгоритм – и избежите штрафов‚ а работник получит официальное трудоустройство без дискриминации.

Статья подготовлена на основе официальных разъяснений Минтруда‚ Роструда и судебной практики по состоянию на г.