Вопрос о том‚ можно ли оформить трудовой договор с гражданином‚ у которого нет военного билета (или другого документа воинского учёта)‚ стоит перед многими работодателями. С 14 апреля 2023 г. в силу вступил Федеральный закон №127‑ФЗ «Об электронных повестках и едином реестре военнообязанных»‚ а в 2024 г. был поднят верхний предел призывного возраста до 30 лет. Эти и другие нормативные акты влияют на порядок трудоустройства военнообязанных.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ‚ статья 65 – при заключении трудового договора работодатель обязан запросить у соискателя документы воинского учёта‚ но закон не запрещает принимать на работу гражданина без военного билета.
• Федеральный закон №127‑ФЗ (2023) – вводит обязательный порядок информирования военного комиссариата о приёме на работу военнообязанного в течение 5 дней с момента заключения договора.
• Федеральный закон №53‑ФЗ (1998) «О воинской обязанности и военной службе» – определяет категории граждан‚ подлежащих призыву‚ и виды документов воинского учёта (военный билет‚ приписное свидетельство‚ справка уклониста).
• Постановление Роструда от № … – официально подтверждает‚ что отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве‚ однако требует обязательного сообщения в военкомат.
• Приказ Минтруда России от № … – уточняет порядок передачи сведений о сотрудниках‑военнообязанных в электронный реестр.

Можно ли принять на работу без военного билета?

Ответ – да‚ можно. Закон не считает отсутствие военного билета препятствием к заключению трудового договора. Однако:

1. Работодатель обязан запросить у соискателя любой документ‚ подтверждающий факт воинского учёта (приписное свидетельство‚ справку уклониста‚ временное удостоверение).
2. Если документ не представлен‚ работодатель должен зафиксировать факт отсутствия и в течение 5 рабочих дней направить в военный комиссариат сведения о принятом на работу военнообязанном.
3. Непредставление информации в военкомат влечёт административную ответственность – штраф для работодателя (от 5 000 до 30 000 рублей) и/или привлечение к ответственности в рамках Трудового кодекса.

Что делает работодатель при приёме без военного билета?

Ниже – пошаговый алгоритм действий.

• Шаг 1. Запрос документа. При собеседовании попросите предоставить любой документ воинского учёта. Если соискатель его не имеет‚ зафиксируйте отсутствие в трудовой книжке (примечание).
• Шаг 3; Уведомление военкомата. В течение 5 дней отправьте в военный комиссариат (по месту регистрации работника) электронное сообщение через портал e‑gov или по факсу/почте. В уведомлении укажите:
  • ФИО сотрудника;
  • дата рождения;
  • идентификационный номер (ИНН/СНИЛС);
  • дата начала работы;
  • информация об отсутствии военного билета.
• Шаг 4. Хранение документов. Сохраните копию отправленного уведомления и подтверждение его получения (квитанцию‚ электронный подписанный документ).
• Шаг 5. Контроль сроков. При появлении у сотрудника военного билета (или приписного свидетельства) немедленно передайте его в военкомат и обновите сведения в личном кабинете работодателя.

Возможные риски и ответственность

Несоблюдение обязательств может привести к:

• Штрафу за нарушение статьи 5.27 КоАП РФ (нарушение порядка учёта военнообязанных) – от 5 000 до 30 000 рублей.
• Взысканию штрафов в рамках Трудового кодекса за нарушение порядка оформления трудовых отношений.
• Потере репутации работодателя и возможным судебным искам со стороны военнообязанного‚ если его права будут нарушены.

Практические рекомендации

• Внести в штатные инструкции пункт «Проверка документов воинского учёта».
• Обучить HR‑специалистов правилам уведомления военкомата.
• Создать шаблон электронного письма/формы для отправки в военкомат.
• Регулярно проверять актуальность контактных данных военных комиссариатов.
• Вести журнал регистрации всех уведомлений (дата‚ способ отправки‚ получатель).

Самое главное помнить‚ что

отсутствие у соискателя военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве‚ однако обязанность работодателя – своевременно уведомить военный комиссариат о приёме такого сотрудника. Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность‚ тогда как правильное оформление гарантирует законность трудовых отношений.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется консультация‚ используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат по месту регистрации сотрудника
  Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  Электронная почта: voenkomat@example.ru
  Сайт: voenkomat.gov.ru
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45‑68
  Электронная почта: info@rostur.ru
  Сайт: rostur.gov.ru
• Министерство обороны РФ – отдел по работе с гражданским населением
  Телефон: +7 -95 123‑45‑69
  Электронная почта: oborona@mil.ru
  Сайт: mil.ru
• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Телефон: +7 -95 123‑45‑70
  Электронная почта: git@trud.gov.ru
  Сайт: git.gov.ru
• Юридическая помощь по трудовым спорам
  Телефон бесплатной юридической линии: 1‑800‑123‑456
  Онлайн‑чат: jurconsult.ru

Соблюдая указанные правила и используя представленные контакты‚ вы сможете законно и без рисков принять на работу гражданина‚ у которого нет военного билета‚ а также выполнить все обязательства перед государственными органами.