Каждый кадровый специалист и работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда у нового или действующего сотрудника отсутствует военный билет․ Один из самых частых вопросов звучит так: «Могут ли уволить за непредоставление военного билета?» Давайте разберёмся по порядку, опираясь на актуальные нормы Трудового кодекса РФ, разъяснения Роструда и судебную практику 2025 года․
Краткий ответ
Нет, уволить работника только за отсутствие военного билета по инициативе работодателя нельзя․ Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания для прекращения трудового договора (ст․ 81 ТК РФ)․ Однако работодатель обязан выполнить ряд действий, связанных с воинским учётом, иначе он рискует получить штраф от военкомата․
Что говорит закон
Обязательный пакет документов при приёме на работу (ст․ 65 ТК РФ)
Согласно статье 65 ТК РФ, при приёме на работу гражданин обязан представить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (за исключением первого трудоустройства);
- Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву (военный билет, удостоверение гражданина, пребывающего в запасе, либо справка из военкомата)․
Если таких документов нет, работодатель имеет право отказать в приёме на работу, но:
- отказ должен быть мотивированным;
- основанием служит именно непредоставление документа из обязательного перечня, а не просто «отсутствие военного билета»;
Можно ли уже работающего сотрудника уволить за просроченный военный билет?
Нет․ Ст․ 81 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований увольнения по инициативе работодателя․ Отсутствие или несвоевременное предъявление военного билета в этот перечень не входит․ Значит, уволить за это нельзя․
Что делать, если военный билет утерян или просрочен?
Работодатель должен:
- Отправить уведомление в районный военкомат в течение двух недель с момента выявления факта отсутствия документов воинского учёта (Приказ МО РФ № 400 от )․
- Разъяснить сотруднику, что он обязан восстановить документы самостоятельно и в разумный срок․
- Не отстранять сотрудника от работы и не вычеркивать его из штатного расписания: это будет считаться незаконным удержанием от труда․
Какие штрафы грозят работодателю
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр․ лица |
|---|---|---|
| Не направление сведений в военкомат о лице без военного билета | от 500 до 1 000 ₽ | от 3 000 до 5 000 ₽ |
| Отказ в приёме на работу по причине «нет военного билета», если прочие документы в порядке | от 10 000 до 20 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1․ При приёме на работу
- Запросите у соискателя все документы из ст․ 65 ТК РФ․
- Если военного билета нет, оформляйте акт об отказе от подписи в получении копии приказа об отказе в приёме․
- Вручите соискателю мотивированный письменный отказ и направьте копию в военкомат (информацию о гражданине, не предъявившем документы воинского учёта)․
Шаг 2․ Если военный билет пропал уже в процессе работы
- Заведите журнал учёта военнообязанных (форма 6-ВУ)․
- Оформите служебную записку кадровику и директору о выявлении факта․
- В течение 14 дней отправьте уведомление в военкомат․
- Разъясните работнику его обязанность восстановить документы и установите срок (например, 30 дней)․
- Фиксируйте все действия письменно (приказы, ознакомления под роспись)․
Шаг 3․ Увольнение по другим основаниям
Если кроме «военного билета» есть другие нарушения (прогул, появление пьяным, систематическое неисполнение трудовых обязанностей и т․д․), можно рассматривать увольнение по ст․ 81 ТК РФ․ Но отсутствие военного билета не может быть единственным основанием!
Что делать работнику
- Незамедлительно обратиться в районный военкомат за восстановлением военного билета или получением дубликата․
- Предъявить справку из военкомата о том, что документ находится в стадии восстановления, — этого достаточно, чтобы работодатель занёс соответствующую отметку в личную карточку․
- Если работодатель требует увольнения только по причине отсутствия военного билета, смело обращайтесь в Государственную инспекцию труда или суд․
Контакты для обращений
В случае незаконного отказа в приёме на работу или увольнения по причине отсутствия военного билета используйте:
- Государственная инспекция труда (Роструд)
Единый федеральный номер: ###-###-#### (звонок по России бесплатный) - Министерство труда и социальной защиты РФ
Официальный сайт: mintrud․gov․ru
Раздел «Обращения граждан» → электронная приёмная․ - Приёмная Президента РФ
Онлайн-форма: letters․kremlin․ru - Служба правового консультирования ФНПР (Федерация независимых профсоюзов России)
Телефон горячей линии: ###-###-####
WhatsApp: +7 -95 730-77-55 - Бесплатная юридическая помощь Минюста РФ
Портал: https://www․mvd․ru/help/lawyers
Отсутствие военного билета не является основанием для увольнения․ Работодатель обязан уведомить военкомат и дать сотруднику возможность восстановить документ․ Все попытки уволить человека «за военник» будут признаны незаконными и могут привести к административной ответственности организации и её руководителя․ Защищайте свои права и используйте контакты, приведённые выше, при необходимости․