Вопрос о приёме на работу сотрудника, у которого отсутствует военный билет, регулярно возникает у кадровых служб и HR-специалистов. Ниже, подробный разбор правовых аспектов, типичных ситуаций и практических рекомендаций.
Кто обязан иметь военный билет?
Согласно Федеральному закону от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»:
- граждане мужского пола в возрасте 18–27 лет, прошедшие или проходящие военную службу, обязаны иметь при себе военный билет;
- граждане мужского пола старше 27 лет, не проходившие военную службу, также должны иметь военный билет с отметкой об освобождении или отсрочке;
- женщины военный билет не имеют (кроме военнослужащих по контракту или мобилизации).
Основания для приёма без военного билета
Отсутствие военного билета из-за иностранного гражданства
Если кандидат, гражданин другого государства (например, Республики Таджикистан) и при этом имеет гражданство РФ с 2021 года, то:
- военный билет РФ у него может не быть;
- приём на работу возможен при наличии действующего разрешения на работу (РНР) или вида на жительство (ВНЖ);
- в военкомате РФ кандидат обязан встать на воинский учёт в течение 90 дней после получения гражданства.
Потеря или износ военного билета
Кандидат может временно не иметь документ при:
- утрате военного билета (требуется справка из военкомата);
- замене по причине износа (предоставляется временное удостоверение личности военнообязанного).
В этом случае рекомендуем:
- оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательством предоставить оригинал военного билета в течение 30 дней;
- хранить копию справки из военкомата в личном деле.
Льготные категории
Некоторые категории граждан освобождаются от военной службы по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам. Им выдаётся военный билет с соответствующей отметкой.
Порядок действий работодателя
Шаг 1. Проверка статуса кандидата
- Запросить паспорт, миграционные документы, военный билет (если есть).
- Сверить данные через сервис «Госуслуги» → «Военный билет» (доступно юридическим лицам).
Шаг 2. Оформление документов
- Добавить в приказ о приёме на работу пункт: «Временно отсутствует военный билет. Обязан предоставить в течение 30 календарных дней».
- Составить акт сверки воинского учёта (форма 7-а).
Шаг 3. Сообщение в военкомат
В течение двух недель после приёма работника без военного билета компания обязана направить уведомление в районный военкомат по форме 7-а (приложение к приказу Минобороны № 400 от ).
Ответственность работодателя
| Нарушение | Штраф по ст. 21.2 КоАП РФ |
|---|---|
| Неуведомление военкомата | 500–1 000 ₽ |
| Приём без уведомления в течение 2 недель | 1 000–5 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 5 000–10 000 ₽ |
Частые вопросы
- Можно ли уволить сотрудника, если он не принёс военный билет?
Нет, если иное не указано в локальных актах и договоре. Однако можно применить дисциплинарное взыскание. - Как быть с женщинами и иностранцами?
Женщины военного билета не имеют. Иностранцы предоставляют военный билет своей страны или справку об освобождении от службы.
Контакты для консультаций и обращений
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд):
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
онлайнинспекция.рф -
Министерство обороны РФ, Центральный военкомат:
+7 (495) -95-19-51
г. Москва, ул. Знаменка, 19 - Горячая линия по приёму на работу иностранных граждан (ФМС):
###-###-#### - Юридический консультационный центр «ТрудПраво»:
info@trudpravo.ru
+7 (495) -23-45-67
Помните: соблюдение требований воинского учёта — не только законное обязательство, но и гарантия стабильности вашего бизнеса.